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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
( O. g( a$ M7 i* F7 h1 O5 e! a        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
. M* {$ v' n. i: Q. B! q# g4 t  [8 X8 M# ?9 v  `' M
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
3 u& k& [$ }2 h; [
4 z( [, v* R' r3 s(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
& Y1 c' d: B" l/ _, z" T7 a! x! t; U9 C
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
9 T; H" J# Q1 x7 p& Y+ j. `  E2 i0 C- l9 Z( h
会议记录应该突出的重点有:9 n) C/ p3 Q- F: K/ l4 K& Z5 V
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) G. D+ X' E* g/ F4 ]
) Z7 ?, |% I5 K8 ^3 P
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
9 ]0 {% R% O$ n4 C0 x
3 a1 P$ X% u; C/ q, n+ I(3) 权威人士或代表人物的言论;
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(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
. @' N0 P: J  u3 [  f2 a& m* O4 {7 ^+ Y
+ J4 D7 ^; d7 C, D8 U(5) 会议已议决的或议而未决的事项;( ?) {; W. S0 L  a9 c4 O0 u, t
' h+ ~* _2 m4 k( e9 W$ T: L* v
会议记录的写法
5 s' A  E; b8 t/ F! `/ y3 i0 w2 I7 w! ~% m" s' I& c( u- Q
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。: g; x$ r( o, P' G+ y

4 [- p8 d+ V: j' K: X会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。" g0 l3 Y+ b/ k- {

  u' ~6 q! C- c0 R4 A6 \! P3 P会议记录技巧. [6 _8 M; B1 x( Z9 ?( _
8 H2 p; @! Q- X" y. r5 z) G5 r
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
; f6 W- M4 t0 t6 r$ q; m- S7 i7 }) A/ M' Z8 N: h& b1 A5 ?( _! a9 Q
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
6 Q# O/ B& c8 I2 Q( J. q
! l2 ~) c7 q4 i3 M, Z9 A8 h
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
5 w9 ^% [0 ]+ O5 A, n7 c) X; S
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 + y1 d, @$ u% y9 ^1 P" G
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

9 _) H2 K$ W( D好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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