第一次在老秘网发文章,想把当秘书这三个月的经验总结一下,跟大家分享,有不成熟的地方,望各路大神批评指正。 7 V; J2 y3 |* o1 o' M& S
这三个月给我的感觉就像是做梦,真的,确实有这种感觉,而且一般出现这个种感觉就是在被领导批评完之后。因为我是在国企的秘书,有些文件啊,接待什么的,工作也挺繁杂,工作一多,难免出错,更何况一个新手,我写几个方面跟大家分享分享吧。 / B9 R* D0 a) @6 h! L! H) T# x6 E$ d; M( |
第一个方面就是,不要怕领导,要对自己有信心。刚开始来办公室的时候挺怕我们办公室主任的,第一是因为刚来到一个相对陌生的环境,对领导有一种莫名未知的恐惧心理,我想大多数新秘书也会有这种感觉;第二是怕领导交代的事情做不好,怕办砸了。不知道是我怕事还是大多数人也有这种心思,这种心理的结果就是,领导找你的时候你害怕,交代你事情的时候你心理想着如果办不好怎么办,结果交代给你的事情你都是一知半解,领导问你明不明白,你怕说不明白领导会觉得你笨,说明白吧,又真的不明白,我经历过这种时期,说真的,那时候真的挺难熬的,后来跟关系还算不错的老领导聊天,他就教育我说:领导也是人,他也是从你那个时候过来的,不用怕他,不明白就问,你问明白了才能办好,问不明白你还怎么办事?说白了,就是要给他问的吐白沫了,你不明白也得问,过一段时间,慢慢适应了就好了。他说的话对我受益匪浅,以后的时间我真的就是不明白就问,后来发现领导最不喜欢的就是不懂装懂,不明白的情况下,你问他,他也会乐于告诉你。 # y+ o( {0 j, f% I$ M; x
第二个方面就是要有自己的学习计划。有不少秘书都不是对口专业毕业的,我也是半路出家,那么就要付出更多的努力去适应这份工作,完成由应付到适应,由适应到游刃有余的过程,我想说的是我自己在学习方面的一些收获和经验。第一就是要熟知经常要面对的人和他们的职位,比如上级公司领导长什么样,什么职位,主要抓什么工作;第二就是要知道你的单位什么时间要写什么材料,提前做好准备,找好相关资料;第三就是要善于总结,比如你要经常写一些发言,
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就说这三点,说的不对的,大家指正,以后还会多写,与大家交流,希望我们文秘这条路越走越宽。
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