最近老秘日记暂停了几天,刚发现之前在老秘版聊活动中一些观点自认为还不错,这里整理给大家重温下。7 l" Q. d: c* Q: ]3 f( N
! J1 L& `; c0 c- n+ D/ G 我想简单谈点自己的收集材料的体会:* B1 {) P# }$ j7 ^* ?# ]$ Q
; ^2 M1 s$ N2 |3 c
一、分类建档法。材料积累关键在平时,很多秘书前辈养成了很好的资料整理习惯。办公室的资料柜栏目设得很细,如对中央、省、市文件,本地党政发文、本部门行文等都能做好来文登记、发文编号和分类归档,做好得的办公室同志还将期录入数据库,方便需要时索引查找。对于一些信息简报、平时看到的与本职工作有关的报刊内容也能一并存档,以备不时之需。' H8 B: n' |, k1 e3 W
4 n& V8 F# _4 k2 b l; ^/ z 二、记录整理法。好记性不如烂笔头。做好会议记录是基本功,如何领会领导意图,很大程度要靠平时对领导在会议等各个场会的讲话的记录整理,一些主要观点在今后材料中可以直接引用,让领导看到我们的用心。如有条件可以备有多个专题的笔记本,这些都将是你学材料时最管用的写作素材和灵感源泉。 l- H: Y& T' z+ V
7 \2 l" G$ ]- B) |3 c/ I 三、参阅套用法。以前的老秘书们靠剪刀加糨糊,看到报刊杂志上的好文章把剪下来贴成一本,有新的观点表述、新颖的框架结的摘抄下来,就是所谓的“剪报”吧。现在是网络信息时代,更加简便了,以只复制加粘贴即可。大家有没注意到我们老秘网的栏目设置,很大程度上从党政全局性的工作来划分,比如上级精神(会议、政策)、经济建设(一、二、三产)、社会事业、党的建设(思想、组织、廉政)等等,串在一起就是一篇党代会工作报告了。这些素材不可能让秘书写作时直接摘抄,事实上也不允许这样,但可以借鉴一些框架结果,借鉴一些论述的方法,再把本地的东西融入进入,就变成自己的原创了。
% V+ h4 D/ ~, u% y1 b8 t
6 Y1 g' u2 u, f. Q/ @3 U 。
. [+ A# u0 L4 [$ R( L& j Z7 i# b( g( x$ K
先谈这些,考虑得不是很成熟,欢迎大家批评指正。& F7 G" t0 _8 _$ r7 a" `
|