|
文 | 揽越凝晖
文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。 一、文稿必须突出重点 重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。 起草过程中如何突出重点？我认为： 一是把握工作的关键点。 每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。 二是领会领导关注的聚焦点。 领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。 三是突出落实中的困难。 对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。 四是理解会议的倾向点。 不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。 二、表述必须准确严谨 之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出： 一是重要表述必须准确。 比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。 二是措辞必须准确。 比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。 三是引用必须准确。 比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。 三、逻辑必须清楚明晰 好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。 从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。 从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式： 第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。 第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。 大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。 在分层级的过程中，要注意两个方面的问题， 第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。 第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。 四、内容必须服务工作 公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。 . `$ g0 ~- n/ O7 s! F/ I1 p
: h1 K+ I- y2 k: l3 E/ C3 C, S
- G" q+ R' }5 S1 f( V. A0 d+ d# G6 I, U4 v& v/ M
, t4 d/ t+ g( q- B, S
3 w8 t' X$ h2 H
/ Y2 N2 j: q* m' `0 R6 b1 B( D6 H4 y9 s6 o3 F1 j5 p
( e' s9 y- I: ?2 o0 I {
# q3 s% |( k+ b. k* A9 ]
5 D8 M! ]0 M3 _+ X7 ~* x) `+ |5 g5 J1 q% X& w. b o
. p/ ]* w) E I- P
: Z3 U0 g" @5 H; t# w
" r9 v. I3 M' V3 C9 \; [8 }. [! ^: I. U3 e% g9 f. `
1 [5 e* M5 b; W4 G2 L- Z* d
}/ B6 D$ R. K9 @+ f
; N7 q, d1 w% k" F! o* i h8 c
" C. N* k5 I! o" Y2 o3 U0 B) o& ~1 Z* I# A
" f9 R7 t: j k1 P! D! E5 _% S
; ?! ?7 u. ^+ O. o- t
/ k) I7 f' z% P6 R/ r4 n6 r, h2 m0 `) ~4 s
' l& }# v' G# r' J: R0 f" ^6 U3 n. i# j4 b/ z/ @
) X( _7 E5 }+ C6 P3 ~( s. g; b9 I' x
- w. G% g; T5 T0 [5 \% W8 t2 W |9 M$ c; C9 }6 n. q2 {
9 [* H1 v2 U+ S! |9 h
& H1 _. {" h+ X9 @3 N0 P) [: v1 e
9 v) s+ G; k+ H7 g; X6 y% d* Z3 F$ I+ N" }( t% R( P# \
8 k# J5 b z! u* D$ i) n2 K9 O( v, c( ?
% l2 e& |( T* |8 Z
1 I* z( X( O6 q, m8 u$ j" Y, i* }8 U1 { s) Y( P! i4 i
% J3 D5 z( m( n% y7 _8 J& w
5 |# r8 S) f& O) y* F0 e' K
: J; x4 w) [$ m" E
, P7 Y3 W+ t: Y, h, U1 F4 ^# O% e3 w* h0 H* G! E5 ^& O
8 h& T, `/ Q/ t" Y: |, i% R- g$ A/ l! J. b. h s/ n; I2 P
6 @0 m% g. D& G6 Q6 b) K" e7 ^% f2 s" h c4 j0 X( F- p% k5 N! a
( P' a+ k8 x8 c, i) Z
2 c1 r2 {4 U* R( O- {3 @- K0 ?+ h! E) W4 y9 y& N( c2 ^
7 P' X: t3 r2 @: E
- T# \6 \$ q- O: \1 k6 E6 f
7 _& M0 f7 W, z; s7 F) O( a& L9 ?3 N' B* v. O
8 i, X& N+ `' }- G, K0 x, T
@- m! _6 w! @- |7 x3 T& u$ } F! Z3 \8 t' V
; _2 z. x9 U. g' C! c
, i* M R" `# {/ C8 B2 o1 b
- @% M; b. u! u$ w
- b, a! p% ]$ h1 G
0 P) n) u4 Z1 K; A* U7 L O, y& Q' D( n7 p$ _( F: v
1 v' G n+ W1 H- d2 t8 I d/ M
3 o6 e5 c% m, S6 E# F
+ q i" W/ j( ]2 Q: C' i/ u. q/ l* r# V$ N5 q% F4 s
. |! [( T n4 t2 b* t, e, t4 |; b) k( h/ \
" q) G. ]) n7 N2 o& }% c" k$ a9 e) M+ f. M) v1 R# u8 b
5 c1 n! X8 r. V% H7 b
1 }: r7 p1 H0 w6 I
+ L0 l3 x* `: @& Q* J' N$ y% n' J! |" q
7 ?: Q3 `6 H: p% Q0 T E
+ h% e: K, Z/ f
* q4 i& I7 R6 e0 v6 \) K1 ^
# }3 H! q" S3 \: L) N' u% P5 S7 _3 \) G/ O3 `
% v' c; T3 D. n
$ d) z: x T6 H, Q1 ~% C# I& X
; l$ D! B+ f$ w, u8 v/ E2 a/ Z
) k1 ~* p/ h. w; S3 o& t& Z
& k: R# H- a, h* z8 {3 r6 `- w
/ ^/ C) b {+ O1 ~) t1 x. U+ _3 i! [9 q, ?
& D0 R2 I3 S% l: ~) D9 X
- Y+ o- |& D& [* n0 B$ M5 C( X7 [2 Y0 ]4 G$ Z% C( R
9 s- z: J+ B/ m9 [7 v
, P9 H- {1 y3 S; a, q: B( n
: p3 O. N1 A' T p$ H; k
, a$ W; p r1 {" b
2 e6 V) i' M/ d6 M: ^) x6 ?) S7 A0 _: Z, p
; L" \+ F9 L5 T" E: Z! I* ^. M! `, [2 O' T0 B$ e
( v/ n6 X2 A+ H- h
0 E5 I- ~+ w) |% Z D, N
* i) {% m5 k$ C8 ?3 ^3 s6 B3 U# x
- ^& M( b9 L e2 ?8 ]0 w% H0 w6 z% v! \/ Z% ~
3 ^1 t2 Y J5 q. y/ d k
" H* u O& n' h' g6 y: g
# h8 ]" D! j: F3 `' ]# u
) L5 C- I$ f+ l! ^+ _$ g- W! I5 c4 ^" P1 t
# N' F6 f$ {* O
+ r# j. A) x# D* D9 G
; H; s: M0 [5 X
# T+ L7 g" p) p( B
( |8 @8 G6 Z/ {2 I) E5 d( `
' _, L8 U4 V, i% m" X$ h4 y, D7 w5 _/ S3 g8 \
; l. e6 d' ?, W) ^9 |) I" s3 j& Q2 k$ Z+ |. k
$ D* E3 ?/ }4 A% I
+ f' o( f* d: t6 R" L
- z# C' k/ |: e# I6 U1 j4 q( A% i) Q1 a
# o2 |7 i/ F7 F5 r; w
- s& t: r, `# u& m7 i2 I, N: T2 [7 [8 ~0 ]* Q* t# U' I
+ J8 L) Q3 B+ n7 a- H( S
; f& q8 Z+ w5 Y# ^! o+ R5 _
2 I. ?# {* P/ X# Q
3 p( U, j2 P" Q4 [: j* L2 N: v1 l
5 P& h( ?' }$ [. P& ~4 M7 t1 D; b- H( H" \
0 i o) ?( ^- S1 S
0 e3 T! l* ? }3 f6 G0 g; q& F' D; [3 P2 H l* v
$ c& s6 z8 [6 V$ {9 L9 d* E
. d) b# w, [* ~5 f: a- A" {# o7 S0 w0 L
& `" m4 T7 |/ S& N
+ }2 `$ _1 d8 _' h
, h' F1 E4 B t, d
! Z6 x0 _0 a! B9 z# `! T# W. N7 g, e# g- A/ g: T
4 c. q+ A) d! i6 F; L0 e; r. v
* O6 W+ Y' A& A* r- x9 s U) q
7 [5 X4 Z) f1 j$ t# l+ n$ [
1 h& B- e; N; `; z4 l' o
0 c% X! G# E5 G' @& v% O: K* N9 \# X/ D2 o4 x" H% f, z$ R- R
% x+ B3 a1 m' u0 E5 p3 u. ^
0 }# f1 k' W5 `3 C1 ~: s! ?) k }3 }# m. a; K7 Q% G: ~( f
9 W8 x- h0 Q+ S# M4 m7 A ?" K" B" m" Q3 o
: F$ _7 |$ Y; F" i: d( R! G+ c9 r5 f8 y8 `8 X
) ?: U# _; K( y: N3 \/ e$ k& z
" P) `: ~" K/ g& k( S
4 ]7 _" Q2 ]/ {/ E+ a6 Z2 k) R1 B | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
