一、必须非常注重学习。当今社会,知识经济迅猛发展,信息浪潮让人应接不暇。如果不及时填充自己的知识,墨守陈规,停滞不前,很难胜任秘书岗位,也很难干好文秘工作。学习到底学什么,我认为,工作需要什么就学什么,自己缺少什么就学习什么。对一名文秘人员来说,由于为领导当参谋,为基层搞服务,吃透上级政策是最重要的。所以,文秘人员平时要加强对政策理论的学习,使自己的思想始终与各级党委保持一致,这是做好文秘工作的前提。二是要勤于学习基本知识。除巩固和加强自己文字功底,提高写作能力外,不论是警务、战训、公安管理,还是经济、法律、社会管理等方面的知识都要学习,都要有所掌握。要善于当“杂家”,什么都要学一点,什么都得懂一点,“博学而不穷”。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那你的本钱也就越大,工作起来就能得心应手。三是要勤于学习业务技能。随着办公自动化程度不断提高,办公节奏加快,要求文秘人员要具有较强的业务技能。脑子反应要快,眼睛看得要准,比如处理一份文件,要迅速提出承办意见,及时送给有关领导阅示;平时查找档案资料,要知道在哪个年度,是哪类别等等。同时,文秘人员要跟上科技发展的脚步,对日常办公用的计算机要能够熟练地操作,能编排打印各种文档,能利用电子邮局收发文等网络知识。5 S/ i9 R& y% w4 T
学习进步,不学掉队。学习虽然艰苦,但是充实自己的一种有效途径,所以学习要锲而不舍,长期坚持,不能三天打鱼,两天晒网,兴趣来了就学,没有兴趣就不学习。 & S( v- V* B1 M
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二、必须非常注重思考。拿破仑说,世界上有两种东西最有力量,一是剑,二是思想。而思想比剑更有力量。一个善于并且会正确思考的人,是一个真正有能力的人。思考是学习的继续,思考的过程是对照比较、学以致用、融会贯通的过程,也是理论联系实际不可或缺的重要环节。同时,思考也是创新的第一步,没有思考能力就没有行动能力,就谈不上创新。只有努力养成善于思考的良好习惯,才能提高个人的能力水平。作为秘书人员来讲,要学会在繁忙的工作中真正坐下来,静下心,“闹”中取静,冷静思考。“一次深思熟虑,胜过百次草率行动。”只有多思、深思、思出成效,才能不断提高自身的政策理论水平和业务知识水平,最终成为某一方面的行家里手,使我们的意见、建议更具针对性、更具专业性、更有参考价值。
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1 X" v- {9 Q; d3 d4 W谈到思考,就不得不提悟性。悟性好的人,不仅接受快,进入情况快,而且能融会贯通,形成思维的扩散性和创造性。悟性是一种素质,更是一种境界,非一日之功可成。所以讲悟性,要讲两句话,第一句话是“功到自然成”,就是平时要不断地学习,不断地积累,不断地思考,不断地历练,来提升我们的思想水平。第二句话是“功夫在诗外”,更多是通过我们触类旁通、融会贯通来形成我们自己独到的东西,形成我们独到的思维习惯。
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三、必须非常注重知识积累。一个人知识、才能,不是与生俱来,而是日常一点一点积累起来的。有的人之所以聪明,工作能力强,就在于他们善于积累知识。通过一次次的实践,把有益的东西积累在一起,变成自己今后工作的经验,工作起来就很得心应手。有的人工作比较吃力,排除其它因素外,重要的一条就是不善于积累。如文秘人员每年都要写工作总结,如果不注重平时对工作情况、有关材料的收集,写作时就苦于没有素材,就是各单位提供素材,写起来也可能找不着工作重点。一些材料当时可能用不着,说不定哪天会用到,作为文秘人员,在一些细小的问题上都要留心,要有说者无心,听者有意的本领,要见微知著,平时有积累,用时就能够信手拈来,水到渠成。
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四、必须非常注重实践锻炼。一个合格的文秘人员,其背后隐藏多少艰辛,只有从事文秘工作的人员才知道。一个文秘人员在掌握丰富的理论知识后,必须经过日常锻炼、艰苦的锻炼才能将知识转化为能力。所以文秘人员要想把工作做好,提高自己的工作能力,实践是最好方法。在日常工作中,实践锻炼虽然辛苦,有时还会碰壁,只要坚持,苦练,付出总会有回报。
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实践中,要非常注意总结反思。即对自己过手的每一个材料、每一件事情,都要总结反思,不能事情过去了就丢到身后,有空时多揣摩揣摩、回味回味。同时,要多学习别人写得好的材料,学习别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句,如何论证的,等等,必要时,要象解剖麻雀一样解剖文章。经典或自己认为写得好的文章,可以反复看,反复研究。
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2 O5 C* y* `8 V+ Q. R* C( G9 W J) B五、必须非常注重化为己有。 |