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年轻秘书快速进入角色的五种方法

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智者不惑 发表于 2013-4-10 08:42:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   开始上岗的年轻秘书,都迫切希望迅速进入角色,尽快缩短与领导要求的差距。要实现实个目标,关键在善于研究别人、剖析自己、勤于总结。个人认为,具体方法是;看、听、读、练、写。
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    看,就是看经验丰富的秘书是如何工作的。处处留心皆学问。可从面上看,无论是上级、平级、下级,还是年长、年轻秘书都归入自己看的范围,见多识广,开阔视野;还可从点上看,确定一两位熟悉的取得突出成就的老秘书作为研究对象,从思想品德、性格特征、知识结构、理论观点、工作方法以及语言表达技巧等方面深入分析、系统学习;可横看,对不同层次、不同年龄、不同风格、不同职业的秘书进行比较,扬长避短,为我所用;亦可纵看,了解优秀秘书的成长过程,抄别人的捷径,让自己少走弯路。 2 S  _* }( @8 ]8 }6 x% T0 l
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  听,就是多听别人的经验之谈。可广泛听,听取不同类型、不同民族、不同习惯的文秘人员介绍心得体会;可重点听,与自己工作接近、性格相投、阅历相似主的秘书交朋友,借鉴成功的经验,吸收失误的教训;可直接交谈,抽星期天、节假日或工作之余的成效与差距给予客观评价,提出中肯的意见;也可侧面了解,利用下乡调研或到基层督查督办的机会,向群众了解文秘工作的新要求。广听博采,相得益彰,只要主动听,善于听,就能不断丰富工作阅历,增长实践才干。
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  读,就是对持学理论与读书报有机结合。秘书首先要通读马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,把握住精髓;同时古今中外的名著、党报党刊及老秘网的调研文章,从中央到地方主要领导的讲话等凡是能见到的,都要挤时间尽量去读,抓住要点,掌握实质。特别是那些国际国内有政治影响的新思想、新观念,更要深入反复研究,不仅要善于从正面去理解,而且要善于从反面多去问几个为什么,要将看到的、听到的与工作中遇到的有关问题结合起来阅读和思考,用自己和别人的实践经验进行分析归纳,去粗取精,活学活用。有志者,事竟成。只发长期坚持批判性地阅读,并有意识地从事实验性研究,就能迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题和解决问题的能力。 & A7 _# M% p; p3 {' z& ?

9 H! b% @2 D9 o8 P: f( M( O7 `  练,即严格的自我训练。三天不读口生,三天不练手生。一要勤练脑。脑子是人体机器的中枢,只有练就出灵巧的头脑,才能产生一种好思想、好作风。因此,必须培养爱党为民之心,学一行、爱一行、专一行,树立爱岗敬业的好品德。二要勤练身。身体力行,在工作中不讲价钱,不计名利,争挑重担,以身作则,在同事面前作表率,讲文明、讲团结、讲协作、讲奉献,言行正派,表里如一。三要勤练手。遇事多动手,小到案头文件、资料的摆放,细到出差前后行装打点,秘书都要精心设计,细心操作,确保万无一失,为领导提供一流服务。四要勤练口。良好的口头表达能力是秘书必不可少的基本功之一,通过多说、多讲,从而达到能言善辩,介绍情况条理清楚,不东扯西扯;分析问题见解独道,不人云亦云,总结讲话言简意赅,不拖泥带水。 ) z0 W- A( j$ _7 p1 [
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  写,就是对思想、认识实践进行有意识的总结
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
  
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    如此,一位合格的秘书便应运而生,大家还有其他什么好办法,欢迎补充。
 

精彩评论14

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-10 10:38:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
智者一言,新人不惑。
 
海布里 发表于 2013-4-10 18:25:31 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习下,感觉自己还有很长的路要走。
 
猎梦 发表于 2013-4-11 09:55:08 来自手机 | 显示全部楼层
 
专业写文章
看似俗套'''''''''''
' C: j$ W6 q2 z+ I. v2 ]实则奥妙'''''''''''
 
等娴之辈 发表于 2013-4-11 12:10:37 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢分享,新人受益匪浅!
 
lhzrwn 发表于 2013-4-11 15:06:33 | 显示全部楼层
 
感觉很厉害的样子是不是
 
小麦 发表于 2013-4-11 15:36:16 | 显示全部楼层
 
经验之谈啊  虚心接受
 
小衲。 发表于 2013-4-12 14:57:54 | 显示全部楼层
 
平台也是非常重要,要向那靠拢。
 
行者无声 发表于 2013-4-13 21:44:37 | 显示全部楼层
 
总结的不错,但操作上可能还不够明确,不过也对,师傅领进门,修行靠个人
 
薛文华秘书 发表于 2013-10-10 14:44:16 | 显示全部楼层
 
好好学习下,感觉自己还有很长的路要走。努力学习!
 
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