B
% z* _, ^+ J7 V% y0 Q* ? |
目 次 1 l/ z; K b: M, K% f } k
前言
; ?) _0 n" D& C4 s, z$ b* V1 范围
! s8 f6 S7 y# B% @2 规范性引用文件6 C9 P1 b# W3 t
3 术语和定义
9 Z- ?5 R2 N2 K+ F4 公文用纸主要技术指标
5 v0 ]& _% h. d9 V5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ T# c# q+ i0 N! ^' N: d2 f5.1 幅面尺寸3 K3 a2 d$ u ]% U
5.2 版面# W' @# t9 W- x" B5 I6 N- q
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
1 E" d4 e4 S$ T1 u6 E* a' N# `6.1 制版要求6 s8 Y0 O/ T# ]# x
6.2 印刷要求
# k+ P+ o" a+ v6.3 装订要求
1 h$ E( h: d6 _) Y/ ^; J/ p7 公文格式各要素编排规则7 Z8 X3 o4 r! t+ }/ G9 b
7.1 公文格式各要素的划分
( q- H7 b% f. _7 O+ i; s7.2 版头
& {, [. w( a7 {0 X" K7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体* ?% [! `6 L9 e9 w4 A j7 o6 P y. M! R
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文# B4 o* m" N$ w& P/ Y
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
' F% D5 ^ ]' M4 b) G, S; V 7.3.5.2 不加盖印章的公文
- ?) F4 s6 V" [$ ^$ t# @% E! T 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
/ d5 ?& S6 f# X% ?+ c& b, ^; ^ 7.3.5.4 成文日期中的数字
7 Z) Z% y/ b) v% nGB/T 9704—2012- m, C/ e4 w; {# S; I% `
7.3.5.5 特殊情况说明9 Z4 U, h' v# ?$ W" o- b' D
7.3.6 附注
9 Q( w) q* A! z6 Y$ b& f7.3.7 附件& x5 f$ ]9 O' v" A/ N# b; ]4 o1 R* l
7.4 版记
* O7 n' g! q( y7.4.1 版记中的分隔线% |( e! y! N" I- E& O% _! r
7.4.2 抄送机关
! f* P: d# O M3 [8 c9 s6 W& q7.4.3 印发机关和印发日期
Y3 v+ W, A+ Y2 Q, `7.5 页码
1 `) D* M- O$ p5 J8 公文中的横排表格; q( n2 U, l3 f) f( v5 C5 H
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法! t. ~! |2 ]9 `* R& C/ I
10 公文的特定格式; C3 V6 I I5 @! [: Z9 G
10.1 信函格式6 `$ i1 e+ l& o, c" x v
10.2 命令(令)格式
2 ?- O+ o# ]# _ G- p# Q10.3 纪要格式( r V: f- L+ g; T8 q M7 t
11 式样# b3 ]' f2 y7 w3 ~# r* H
" H4 u X8 j+ k% E1 C9 r2 ^
5 A* S2 ?! d) y4 q) {
* U% j/ e2 ^ |/ ^( g A
, b( f" q7 B4 e/ R+ o/ Z, @7 Z; T! }( M0 \: ^
" a. t, u" x( Z! Z
j h7 h: a! ]- a
2 U" ^# w' S" G! b3 d3 `$ n1 N3 b% F- ~/ ?. F
1 n( _6 L" C/ Y8 _
& z8 x. e0 O; M# o3 r. f
$ |* o2 g- W+ ]
2 |2 L8 d" Q, X1 j+ s2 a; D) l9 H, {# A5 r- Y
$ e, Y4 X0 B0 x$ y: n" U
5 r2 T1 a8 z) N) t. i1 {
1 j" i% J7 E" j4 Y; H" c
# P3 V: `$ m/ v/ r
+ c0 T. Y4 Y3 v# L/ t/ f- U- P h- n! N8 y
' r# Y. y0 b: N, |$ Y0 f' D, _ Z0 b
) O9 w' }* y+ x$ Z5 W( H0 W% R: d; i1 c2 p" v. }& m, w" U5 K# @( G' A
8 `* o! i S' x& D0 c- N6 F& e) N6 x
GB/T 9704—20128 ^% I) N3 M- d8 D8 V
9 V+ T* j9 q' K/ Z: p. e
前 言 Z" D9 J. V w! w/ \: E# o% R; V
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
4 y( A w* J5 Y2 b! h 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:$ n7 W! c8 r, R( B, j
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
, L9 i0 `2 R4 b2 G9 | b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;) h- _ W" g7 e8 S. U
c)对标准结构进行适当调整;
* _4 R% c% J* c( Z" X2 S. c5 a d)对公文装订要求进行适当调整;
) h4 {+ R0 _& w9 C, ce)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素: f9 }: h4 e5 f
的编排进行较大调整;
# X# W8 U5 `5 I. n) C f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
3 V) L# | z b8 m, P# l; K1 B g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。+ [, N0 ^4 K) d- {# Y0 l4 T* r7 R
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
) D6 [# W! f" l7 U6 \6 d 本标准为第二次修订。- S+ b$ F# g. L. `8 k! v' M
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
& L, V$ A! Z9 [! i- Z, K5 A6 P 本标准由中国标准化研究院归口。
% \% j* H# U! a, _! s2 `* t7 Y 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。" Z( X5 L" j+ j& G
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。( G* j1 A7 W; _; N" P9 u
本标准代替了GB/T 9704—1999。
" S( G# M9 f( y0 n5 o8 Z GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
. W/ E; m! ?) j7 J8 p' ^( o( I) j ——GB/T 9704—1988。5 n6 b1 U# u, j4 N& ]
$ W( A# d- m* \' ~, U, E/ {& r4 Q
& Y- g) B2 I8 W; r" _) e& G+ K
. [6 Q' ^8 l k4 P: ?9 {
1 [7 L3 T9 a8 W# i# Y0 f8 ~
: X3 r+ x9 t+ `
% w1 M: O; h6 R& V' g7 S" c3 i1 \8 n' }
0 }" T3 I6 W c& C
+ \/ D/ g1 i5 o( _/ e1 C2 O GB/T9704—2012& u: [: x1 C+ O( |6 J
( d( v7 T3 O- e" k* M+ f. N/ b
党政机关公文格式 O- ^/ c8 l7 _, t$ p8 f
1 范围' ^ t" j! N; }9 n) M, Z$ Q
+ @- i' ], v! F: X5 }
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。& D$ L$ |+ v A0 v' m
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。, E- ?! S. d) J3 x2 m
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
' B" Q, N/ ]4 M% {# ~8 h( @
8 \; c& D7 q( w* D+ h$ i# `2 规范性引用文件
9 ~. X# v5 j& F4 g# N0 Z* i! e5 z1 p/ n5 E
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
! \2 v0 \7 Q. X3 z2 @. o7 |3 \ GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
. f. `. C% F. k) m GB3100 国际单位制及其应用
2 y* t+ @8 F. J7 p0 i9 a4 j7 r: x GB3101 有关量、单位和符号的一般原则/ j; Q2 }$ @0 @
GB3102(所有部分) 量和单位% u9 f+ T5 z8 \+ F) d: V
GB/T 15834 标点符号用法% X' c: x. v/ v, ]
GB/T 15835 出版物上数字用法
! K+ V4 w/ o& x: O% ~# A3 术语和定义
% l3 J7 D: _+ t! Z) k& {2 B9 Q; }$ n) M$ h) X) H7 |% F# W
下列术语和定义适用于本标准。& j0 L5 ]6 P, G7 F$ R4 i
3. 1
2 L' i( w' n0 K4 P0 _- u$ n7 c 字 word& A3 W4 A) e& {; a9 R* x
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
. \0 c+ M5 D4 Z3.2
0 c( P* T& B- e( j 行 line4 I: m& J! r5 U7 S; r- Q
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。1 c8 w6 u6 Z/ `6 o5 Y
% E9 F3 a5 O3 I9 D6 f2 L
4 公文用纸主要技术指标
$ B" g% e9 Q8 @3 T) D2 l/ s9 t' l$ B' D) j! _2 p% ^; Q3 s3 c' l7 g
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。1 U: F9 ^/ q l1 i
+ K! G* W; n3 P1 V- f
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求8 B, ?# ^, r) g6 m0 `! s
/ n) Y' `# ^% M' r) f, `1 Y1 b# {
5. 1 幅面尺寸
. ]6 r9 r( a9 n& G- u; F 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
8 \3 C- D6 B* jGB/T 9704—2012
* P5 A+ C$ Y, k$ e4 [% r9 B2 Y6 y- z) w5 J& h$ D
5.2 版面; H* f9 i* N. i( ]
. C4 y% Q4 M& \# h3 k5.2.1 页边与版心尺寸
6 f O+ S) d# E1 _2 a1 u公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。; k' u- M7 J; |$ V4 H) e
! d# P1 L6 r2 c: G
5.2.2 字体和字号0 \% \: m* |" h
+ G3 K3 [& v6 G) u1 D3 n
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。8 T' e' R3 i0 j6 c" k- @
) U7 l6 J* K& j# m- H
5.2.3 行数和字数
2 C4 Q W' H J7 Y1 s/ J
- N; u4 u6 Q) K5 I8 T! b一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
% N, `$ P* k8 I5 `/ S0 ?
% G3 p1 `9 A$ a3 Q2 i5.2.4 文字的颜色
8 q" X9 w; f' D3 e
& I1 J' a) A: W, o. X如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
; a2 B6 l. X9 d( C& _5 I# \+ d* N- r7 g
6 印制装订要求
) `, u w0 |6 r, l. }9 \' O1 ^+ b, i5 O: r) W
6. 1 制版要求
% R, t$ I: k& {7 n) r0 J0 \) I9 ]6 Z9 _6 b }) J
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
/ A$ J k+ O6 `4 ], ` _+ o! b
1 V2 o$ Z8 H9 c$ G9 E( B6.2 印刷要求
3 N5 O) l: r6 K4 H# W1 O9 ^7 j: D; d. X6 u; n4 `
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4 I( |% a) |5 e- [* J2 a8 x, q7 h6 G" x1 p0 G( G7 h) N; ^
6.3 装订要求* `) X7 K( o$ i* J
% b. a* T1 U& f( {3 U3 k 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。0 \* I( V! i" @% V( m
骑马订或平订的公文应当:
9 Q2 d! }% w& K& W, }) m, X a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
; y# k" \7 f* t' Z. Y, l2 X8 @ b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
5 k. j2 H4 ]4 Y W c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。3 p; J3 u. {# @7 J; U' f
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。8 V; y; X1 X+ _
g+ d3 u/ o2 y3 P* r9 |% x% V6 A7 公文格式各要素编排规则
' W: i( L% w8 t; i! G, y* X0 K. |9 {3 l8 x; T) `2 l
7.1 公文格式各要素的划分7 {; e* z0 E2 G- t
8 x% k: u( l* i& ]' } 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
* f/ c/ J9 C% r1 @" g: E+ G* ` 页码位于版心外。) I9 S. W3 e* W1 p( G
GB/T 9704—2012 : R. l( W o- ^8 S) J
7.2 版头+ V- I9 r. y$ j( X9 _: [0 ^8 e
7.2.1 份号 L& H4 T3 b* }$ P- o7 z
3 Q5 F3 H3 g/ T% H3 h如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
1 B2 v3 `) M3 w; ~- }, E1 X& \9 p$ H7.2.2 密级和保密期限
+ C0 X, p ~9 V |7 j' k9 @7 R) p9 p9 b# N2 o! i
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
) Y2 F" S) Z1 J9 Q2 `* d7.2.3 紧急程度; m* {" j7 v8 y8 x
8 K7 |) G0 [% a; \$ x如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。& O7 T6 C) ]: R* Z* c
7.2.4 发文机关标志
- c% F* o/ S' o* ~6 F1 S1 j: T) B
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。9 c2 V4 X5 z# i$ ^ U4 B1 v
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。: d/ a0 m0 _$ X& Z
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
0 j3 e. L6 ^' G7.2.5 发文字号. O, S+ Y. j& R Q/ q
8 B( v: v& X; D* t
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
8 r: Z ^6 U$ q9 `7 k上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
, }2 A ]$ `5 y, w& S4 K7.2.6 签发人# h2 h) A1 U* C; c
2 X, q" z5 X* m1 H2 I由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。' b3 q" N& C/ z# T) x, @
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 b6 f& L1 R* y7.2.7 版头中的分隔线
, @9 T7 U+ {/ q4 }5 k/ q
8 [5 e+ H( E1 ?8 E- c0 T2 j发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
# Z8 V$ ]3 h6 G6 {: x4 \% C7.3 主体# y3 Y' K4 |* j5 [7 P
7.3.1 标题
( p! {' m: P: P! L8 y6 B" ]0 h" U
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。' H9 {; ?; P, v4 e# c. N
GB/T 9704—2012( o8 v8 g4 C6 m0 i$ ~0 G3 s
5 s4 l/ j1 f+ Z3 B+ f
7.3.2 主送机关
% O3 M3 d0 K1 I/ f; Y& Y* i3 m" D8 T5 q+ _& s* \ A
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。& H5 \+ ^5 \& [2 b4 ?& B
4 w: s2 _8 ~+ L7 X& {
7.3.3 正文
+ ?+ F) r" j. ^3 k, r# W0 s3 l" S- Y
6 g8 z- X. x% q# p" T$ Z i公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3 b/ F c! C# C" @1 O" m
1 G2 R; {! t3 u3 ?- ^
7. 3.4 附件说明/ n2 w# L8 X# F" h
" U5 }2 y6 e# ?如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。/ s1 f% H0 X3 n( I- S/ W0 p& w
3 X' V% u& {% f& J; @- w% m$ p7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章" j9 _6 K2 K9 N+ y) D! N% a
+ i4 W' n& X8 j c9 U3 p2 G# ]7.3.5.1 加盖印章的公文1 L5 H' o. c, ~9 @. Z4 C
2 L4 t7 r6 b& j# U% S5 H& X" x 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。' j) W7 o* e( U! a
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。+ r( ^% j5 |" R& C4 f
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
. `7 [. c+ c% `/ n8 P; Q% O2 d" v; k, k6 L
7.3.5.2 不加盖印章的公文" F) n# z. M! b& S! U$ e; N- o
! L7 e; S O% {1 Q; Q% A
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
% \* s5 _+ x! V' z; D联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
( R' ^2 o4 h2 F5 e: Z9 R1 d! E7 b6 M: J9 q+ R! N d, R/ L
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
- ^1 G& m9 K* n2 `5 x' ?5 H0 f$ c. p" m4 i
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
: V4 a# p: e+ F 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
" Y) q, h% K* C& @ 签名章一般用红色。
3 i R6 D- T, h1 M% w* g" n/ i( {GB/T 9704—2012 ' ?9 F$ F6 E& l+ C- q0 U5 C
7.3.5.4 成文日期中的数字
+ y" g# o/ ~( c( W' T
) M; Q# j4 n$ z5 Q* h. O# W用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
1 w' g. x& H% C" ^
, A# t. x6 Q) N* k& g' L( S8 e7.3.5.5 特殊情况说明& _5 a. e: k9 [# F6 \
2 s1 D; }' n! W
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。) @, S+ s# u1 E# J$ Z2 [8 t
1 Q% r3 A! i8 Z0 J7.3.6 附注
1 {! y; w/ [) A C
$ |! s0 j' Z, ~如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。: v6 o+ g+ N3 A1 G9 O! v5 A' q
- }6 ^, R, Y: L( d/ ~4 S7.3.7 附件
3 i8 A* y. I4 c! E2 t! p
+ f: Z6 v9 u. v- g Y1 v; o 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
- O2 B/ k5 w: i如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7 M1 s% B& V* x- m; L3 l( R7.4 版记( y2 v3 l2 {5 S" U( K
- v$ x" t! V2 I4 @# Y5 C( v7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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+ Q1 q, I) A5 Y% K7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。" |1 R; _0 \% A7 }+ C- L) ?$ w
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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& M( X+ A" C7 E! q! g4 k7.4.3 印发机关和印发日期- A8 n }$ Z- H3 K* q3 L: \
3 j) z: P+ _) I
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
4 I$ R! R/ b9 S2 R3 g版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。5 v# @2 J% {* p
; u4 O) O) T" [7.5 页码
- L" p' S# O& r$ K5 d2 ]8 v% T" y7 ?" I( v. ]
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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7 ^7 x" b' P7 m3 h8 公文中的横排表格) g) f: N) J% h- m$ E, u6 e: Z/ ~
, F* e6 P1 S: A, j3 t5 B$ l2 jA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。4 ^# J5 m! D) u, F( \$ v
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10 公文的特定格式
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10.1 信函格式
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。4 P3 f4 `. z" R+ k; N
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
+ {; {" j+ d S5 l5 _ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 m5 g' A& Y9 Z B
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4 X, c7 C7 x6 S' S: k
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
& }/ O% Y: m1 a$ o" C3 | 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。% X. a' }+ h0 g0 H6 c
首页不显示页码。% u y/ X# z1 q
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。) b2 D8 P$ Q9 s! ^- w$ ] F
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10.2 命令(令)格式
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0 P$ O, B, {, n) } 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 e, A- t, r. V' G+ F
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
3 v, l; t3 d! D m4 f8 S, J签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。" ~$ B( X) U- u6 ~
* o/ W+ t& G/ ~+ a10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. R5 n% ?. r5 k' U7 m+ } 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。; m) n5 J9 P8 A7 N1 |( m
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
- h! l) Q4 F9 O, ?* z W& a2 a! x 纪要格式可以根据实际制定。
. b! t* \' C. `$ T* X2 c2 W/ ]GB/T 9704—2012
& ?% p4 F+ N" v( A# \11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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