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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
$ C- ^; G4 F6 \: }  @9 ]7 b* N  
目  次

' C  R; ]/ L" P' i  M% d前言
/ |, g/ B2 V1 @) m: m1 范围" D( K* F+ j  d9 I' L/ R/ d5 I
2 规范性引用文件  A  E% s1 m" e% g+ `
3 术语和定义
8 R8 J2 }! c- P# n+ j/ z+ {4 公文用纸主要技术指标+ [, X0 O- n1 _  m. r
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
" \( t& w) t6 U- ^5 X3 \9 D1 i5.1  幅面尺寸
' L0 f' \6 }  b& D* }5.2  版面' ], i5 z  x- j5 ~

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
/ ]" ~5 `" H0 K! z1 [* N; {: X6 [" k6.1  制版要求
: {1 _8 a- \) ~% o# J) l6.2  印刷要求
# P! m+ o& D4 g* W2 f/ W& }0 i" `6.3  装订要求) N; T8 O2 w2 L* B8 E6 V
7 公文格式各要素编排规则5 N; J7 M4 |( W$ u! A
7.1  公文格式各要素的划分
' W3 o- b- V$ p, H/ r4 i. u5 u7.2  版头
1 Y6 u# B! m1 `& e% G+ l: \

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体4 ~4 [7 h+ P2 l) N8 `; k9 q' N1 i

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
0 t6 H. Q" V5 \$ `( K* R+ W0 G  Y( k

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文" E5 h$ p8 a5 G  X; O9 [" X
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
1 O% E/ [4 u4 \3 Y  s/ P       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
, G1 T0 f. U( R; |       7.3.5.4  成文日期中的数字  J+ P5 X, S( v7 d2 G: c- T
GB/T 9704—2012
9 r% N9 ^& V+ k$ J& J$ r5 g        7.3.5.5  特殊情况说明
  ~: Q& ~/ a9 C9 P. h: t: n7.3.6  附注% y& k# X% E; l  l) _
7.3.7  附件" T% i( z: x/ ?  {" m! @( t
7.4  版记2 N, p+ O) A, e. A0 K8 u( G. o
7.4.1  版记中的分隔线1 ~/ V6 B& H2 ]- {0 V$ j, v
7.4.2  抄送机关0 S2 r, U$ [7 I. z$ w6 g$ X
7.4.3  印发机关和印发日期
' d: I4 K) F! Z/ ]" F( x  X7.5  页码$ v- _7 d" T0 _; _- D: I1 s
8  公文中的横排表格" E; Z2 q4 D2 Z( j
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法$ }" C. b, ^1 h0 E$ w
10  公文的特定格式+ d* p* [0 S! G# N. @
10.1  信函格式
+ o# t/ u( A) n# z/ {1 I2 U$ E10.2  命令(令)格式
$ F( G! F+ }$ x' D9 Y& f6 p/ ~7 f10.3  纪要格式
- c- h# Y$ T$ ]4 @: a1 K1 N7 C. Y11  式样
! [, R2 ?9 w& J+ K2 ^) {) m1 B0 t' ]) Z- X; v" {. }" A5 ?
/ ]) U; S( h% o1 `/ p8 d
2 i( k0 I8 D8 z0 Z

, D, O+ [* U. P3 w$ @. V  h) ?* z) ?
0 t* K: k. n& |$ f$ i/ |2 F5 P5 j" i& w2 R4 r' k4 i% X1 ?. T
% q. |5 A. G/ ?6 v! ]
" e! J  X  a" [& ^
4 Y. ?6 L4 Z! V8 C

0 L/ V  Y6 U1 C" ^& s2 Y. Y, U
6 o# r' G% h' j/ ^( @# d4 S! ?" F0 f( V. \
* q4 Q6 ^- s( ?/ N1 d, u* @1 w

& r  |; v3 H$ a$ x! {( X! M
- O; O5 `: U" @  ~! N
' O* u4 c# I  _4 G/ F! {# v9 G6 k- k( c7 {; C5 L, m% {
2 n% l1 X3 L7 @) q% ~2 w% ]
9 u2 w8 F$ }2 q! u4 `: K- ?

- V9 J) w0 }- o- `  W' B
- w; j: n# ~$ M6 Q9 `% p# y
/ c% T* t6 D8 i9 ~# h
  ?( l6 D1 f9 t" |- k) j+ r6 A4 X2 L& S4 i* u

$ [5 Z2 x5 S; y$ G5 L0 a3 h
7 e% b1 S2 U9 C  t1 G- D                                                                      GB/T 9704—2012
2 f' j% ~  B2 N; n! |
0 }: R  C$ f& s( P
前  言

' ~6 P( V9 A9 d    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
& W5 m9 J7 W' I8 V1 U    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
% M# I1 h+ _2 I7 u    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;6 ]( \' W5 l) G& R) }7 F; f9 f9 [
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;; _6 r& M6 w( z
    c)对标准结构进行适当调整;
0 l  S* \* G2 a1 b. u    d)对公文装订要求进行适当调整;( e1 o7 S( U6 q) I) @: H
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
9 {/ a0 g9 s# Q1 ?' b/ M9 z       的编排进行较大调整;
% H* j9 ~% r9 n. c0 @% t" e$ M5 G    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
; [4 @7 u# e8 H# Z9 Z3 u7 d2 U0 F    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
0 n6 f$ j$ X$ a    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。) x0 z/ R6 v3 C) r& |: s
    本标准为第二次修订。5 Y2 P+ a4 U6 Q) }2 \
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
/ y; I/ b1 m6 z9 g) I$ A, N    本标准由中国标准化研究院归口。" u- T1 X1 f+ {- k
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。, W9 p; k" G* s& x$ T' {% H1 }
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。& G# I* [- N. s% J: J
    本标准代替了GB/T 9704—1999。6 h& X- V/ Y- j. r
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:' H4 B, N7 m) v% Z# j* ~0 C
    ——GB/T 9704—1988。
+ u: B4 G5 c) s& D$ D+ P! i# R
( a, o8 W0 j4 R% K" `
& O+ k0 @1 t9 i/ }+ G
' R, T% K! D- a+ V& g. Q: F" ?4 U% `9 v; d% M( W1 e1 F) _# y
0 L# E* T6 C7 E, U$ i$ u& |( W
, U3 @/ Y, U% E, d& ~' d5 R- z

7 B  i! y' {3 j1 L
, `  t  w9 x5 r* E1 C  s! P9 x$ L9 Y0 b  k7 V& H0 p

! b; |8 i$ ~* [: j3 p+ e2 \                                                                     GB/T9704—2012
* h1 ?- {( }* ^9 u9 ?. Y$ u7 @1 r- }2 b* }! N& A
党政机关公文格式
, Y3 T/ [$ o6 S% n: h
1  范围. u) B; k# J" w, `% e+ L6 L9 l

9 v, E3 G7 V7 h0 k& _$ |    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。: h0 [# ~" b$ L2 y+ b
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
. O* T0 X6 `5 J+ d1 O: F0 v使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。8 C2 X- o1 e; ^1 t1 i, T% c
, A. J, D- y3 t
2  规范性引用文件
! a' q1 Q7 r5 L6 R" E
9 t6 N, u+ b$ R! O3 W4 v    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。; c! Z7 e. ]& r9 B' X) Z
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
. Y6 L, G  ]# C8 y% [( u    GB3100  国际单位制及其应用2 M( Q% T7 I9 O( }, m7 n) \- X
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则: n5 l, @( v! B% p5 ?
    GB3102(所有部分)  量和单位
# d2 v9 Z! k( w; J   GB/T 15834  标点符号用法+ @2 t0 k$ Q; b

GB/T 15835 出版物上数字用法


- t; m* O2 _: H- r1 _! ]' E/ g3  术语和定义
3 H+ J/ l! _6 ?% S, }# u* ?) X) e2 w% j! D( e
下列术语和定义适用于本标准。3 T4 E9 H  c) _4 K% k$ `% {
3. 1, k0 m5 p! K- o
    字  word, U4 u% ]( [3 K  a4 n) [
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
& s9 R( X( f" G2 m' Y3.2  G( M+ G# E9 E' p6 f
    行  line# c6 r6 [  J# Y0 i3 I
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。' F, p% q) S3 p* s; L% Y4 r- k
7 C' I$ \( G, {9 t) Z, x
4  公文用纸主要技术指标
) z" e/ L. c$ i" ^: Q; H9 ?8 N0 m1 M6 J/ Q
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。3 j4 G4 \' \- c7 G9 P  D  O1 r
! f- g; s% p' z2 }8 j( y# y. m
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求2 I) ~# U' j5 V7 v
  X% Y; l9 S- s" R: p/ W
5. 1  幅面尺寸
( s6 Y3 m1 O' |. G; Y8 W* f# J     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
9 g1 N) U0 ^- c- ^2 x8 K% Z4 vGB/T 9704—2012
% Z2 f9 j  o1 X( r  Q& b" q2 l1 P  C2 d* R$ C1 w( A) @8 K0 q, F
5.2  版面
- m5 [% S: y+ P+ m- g" W3 c( j* ~- E/ s- K4 w
5.2.1  页边与版心尺寸
; A/ O  H7 ?& j% g) y- Y, l. Q公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
% p# |( q3 \; m7 @
7 V2 ~+ N( J9 u, u# }5.2.2  字体和字号! o" k& ?: H3 d* Q' a( M( P

0 O( q& n% f$ }: a6 v. a8 ~: M如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
8 @  W( i8 t+ i! l" z+ r2 X$ [' M8 E3 I0 C( k
5.2.3  行数和字数$ @, q8 W( O2 X  ]
& K" t! b# l4 l. W" V
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
7 y) a2 z# d" t9 x
4 j3 f2 k" ~/ R% @- z6 d+ t5.2.4  文字的颜色
0 K7 W8 s( u1 F/ m) P: e8 r$ Z+ B+ x3 Q# L2 {& M; }
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
5 f9 e7 t- k" K
  T, N6 j3 B& l* `& k6  印制装订要求+ o# H9 P/ ~5 Z1 u$ a& v

1 V, Z$ F8 J; \! N, E6 a6. 1  制版要求8 L; ]2 Z  @, ]0 \
" T) r8 j9 k& i: T3 a* ]
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
7 U, j: k7 C2 w$ u+ U, n, `
6 t- l. C: I' N6 }6 e# ]$ S6.2  印刷要求4 O( Y9 i* a+ p

0 w! s$ v; n0 D1 g# y7 f& l: |双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。6 r6 T) l; d; O

/ j, e. v+ _" g6.3  装订要求
7 ^, V4 F) [' X3 g  d, T5 M; |6 ~' A9 \
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。1 g0 F  U( F+ @5 A3 a; v. E( m. r
    骑马订或平订的公文应当:
/ X( \; G+ I% i! s+ j* ^* x    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
4 g, `. b6 F0 M! p    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;3 ?3 m7 u; ]; L& m& P$ O9 f; ^
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
; C* l' f! i" o6 G; @) o包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
9 |& e: s1 w  v0 f9 E# u% S6 i: R2 z' S) E
7  公文格式各要素编排规则8 l+ q) c3 q0 m! z! i$ s* T- u- U

7 d  \$ s( P/ @3 @7.1  公文格式各要素的划分
- u, z, l9 d$ c, @7 s; C9 j# A3 g  O6 \
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
, K* y( h0 Z$ U/ g6 `5 m: g5 O    页码位于版心外。, |; b& c) p( a) z. \  l1 a
GB/T 9704—2012

4 \* t8 c8 k1 ?/ ]4 y( v* F. Q+ f( M7.2  版头
3 [7 Y* F+ l& {7.2.1  份号
9 S+ ^; ]7 F/ s" A# Z9 |
3 A+ c( C4 L* J; {' r6 E1 G如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
0 ~, h* l1 e; _$ X7.2.2  密级和保密期限
( N; I; @% G7 [: v% C4 u  X& R! y8 W3 L- W
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4 y7 K3 S6 H, S* o
7.2.3  紧急程度" u3 N# j7 T9 U6 o  K0 {8 t

1 j9 r) L( \; Q0 f- L! {如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# A/ P- z- K+ z5 I7.2.4  发文机关标志
/ G8 O2 c: `1 H8 ^& B
* S1 a& e1 R7 x! h, }8 g; y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
; }2 M8 s& I5 p2 _9 i0 f" x发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
0 K2 B4 T6 `4 B5 d* i! L0 s" C联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。4 W- ^- f5 B( s- l
7.2.5  发文字号! \: T' J8 [( s& m4 [
: H2 u0 N9 l* Y5 I3 T! k' F
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
% ?) @" X5 d' P上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
1 p; A7 J4 n, S5 A7 M7.2.6  签发人$ Z* q( ?8 U5 X) @' \: e4 K

" |9 U0 _$ M5 }9 t由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
2 m  _4 D) ?& O如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
; {/ H9 X) d- G( L7.2.7  版头中的分隔线
& y" A2 ]+ f! y& I" U' u: P+ l0 _' [$ N
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
) G( g% E' x" t6 Y- x; D: g( ^( e' |7.3  主体: Z/ X& J( N, U+ v  s
7.3.1  标题
2 x' ?' A- F! z  r8 x  X6 @" o# O6 [. Y" {7 M. R( b' ?
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2 @# r; Q7 y) p: p! _0 a; G( p
GB/T 9704—2012$ F+ n" d1 y% \4 ]) \2 o, V

# S- i3 K$ T* M7.3.2  主送机关
1 h% n7 Z; C6 T: j: \4 r/ [1 ^' B0 L5 J( K
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
; A# M- a1 b& u+ ^: W( F9 i
* b6 f% ]# ~0 q( y. o( T: E7.3.3  正文
. S( |0 [% v0 O  y1 O. G# U
% X2 J/ b1 e' l9 v( G+ j: J公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4 i, R0 t  D# R. t2 _" W/ O+ s7 m$ E
% P+ P0 c9 W- E/ B/ B7. 3.4  附件说明
8 ]2 y" W- ~3 C* R4 d+ `; G
. \' s/ D$ o+ ?& N; U0 y如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4 i! y; J' L5 s6 k4 a6 y  i! r% K, N

8 W# {, S& Q$ V# o5 x+ [7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
2 o8 V% b# x# m' L! I) {
& |* n6 e) K) y$ H) r, I7.3.5.1  加盖印章的公文* C! p6 _/ A- P) Z$ Q

) [) [/ \# M  c    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
% l9 d3 A4 c$ F' r- Y! X    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。) }* ~9 L) P' Q# x. j0 a# j
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。  J  o) U- J, h. a6 c" A
& [) P. |% o/ o7 {" |* u! }% r0 z2 b1 K6 [
7.3.5.2  不加盖印章的公文) q( u, |# x7 i

0 V! |( I; j3 W' S2 @: N8 }$ S    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
9 n% s! F( p% r. e3 o联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。! e+ u) v! G+ |: y2 ^

7 ^2 {* {& v9 V2 d; B+ I) j7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
( ^6 A7 G' \4 E( O* I, O
( F+ f. Y4 ]$ \( m# }* ?4 `    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
* T! Z% t+ [  C& ]/ z    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。" T9 O& k5 y% B- d; R
    签名章一般用红色。. S6 [4 _( x' U9 V3 Q* G$ l
GB/T 9704—2012
# W0 W8 ?; X' b1 a: K2 ~
7.3.5.4  成文日期中的数字
+ d' k: I7 a1 v  a- a1 C& Y
8 K; h" B5 `; b* [, ~" J/ e/ w$ ]用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
' a& x& `5 R0 @8 F( g& v
4 J7 [  W! j; o; U) s7.3.5.5  特殊情况说明
3 F, O4 `6 }" |% d: d! X
' d" X3 m5 Q! N! y: f当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
- _, n/ h; f' V) C- w" e' z$ Z( A# C  t* v: {0 w
7.3.6  附注# L& E- c& q  e' N2 f5 _) w, k, I& T
, i; Z' `+ \6 T5 ^2 ^4 A
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
$ u; ]; l- }7 O3 t8 g9 I; g% A* c$ W3 S! o- K# P
7.3.7  附件" L' u( r# W5 h, C$ k
* n) `) i  r6 ?. K. C4 k
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。- t' O1 O6 G! s* f! B
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。8 e( }: ?4 m7 q

6 _$ k6 i( ~  A3 q0 J2 T7.4  版记
2 i: t  L* M* @
; }  i9 ^7 `& ^- k7 K2 }7.4.1  版记中的分隔线- b9 {6 r' I% V* b1 v1 ]1 W, @

  @/ d3 d8 d5 K  ^# `9 h: c; X# }8 g0 M/ }版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
' j8 B+ O& d4 j$ V& V5 i. a/ M- m
3 p  [6 t" [+ L; m9 ?; z6 W+ x' H7.4.2  抄送机关9 x( I% g; C) w( G! J+ _

! `" c' e/ e* B6 c    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。$ b& C9 N& o9 ?; U/ `0 I
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
0 N/ r. ]0 ?! B7 R# `, @2 O- I0 T- o
7.4.3  印发机关和印发日期/ x! D+ K# P- ]% z
0 ~3 C& d6 J$ v/ F
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。4 O( c- P+ x' S# ?) R
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& u' a( w# e3 W& W
9 r) G. F! f3 G( @% y
7.5  页码
$ l6 ^+ i' Y. `& ?$ E" D/ v8 w! [
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。0 b) [4 {$ c% L' y* ~
GB/T 9704—2012$ h8 ?+ m2 P, {( r. Y

! o' I: s3 G1 R: j8 A/ y$ t& i8  公文中的横排表格2 g: X7 s  t1 H

1 F& ~. [' U3 Q0 f% J. TA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
8 z# z& y) O( N& o0 X6 Y9 w! z1 l! W% t: \) \
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
+ S# @3 Z/ s( H. @6 D, T* O$ @$ j! P+ @; m/ T
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。+ X$ t" i' }% \9 i
- H+ S3 e0 L. E$ \7 [( w" n* t& s
10  公文的特定格式
- ?+ T7 [8 t- c$ J! e( n+ y
+ U) M; V9 f- ?4 M) z& s7 Z/ [10.1  信函格式
! r( `3 H* Z! U3 G- Y5 b
; D' }; \! R2 v- \! Y* f    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。4 K5 E/ v! J$ b+ i% b" ~' J
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。' s- W- L0 S" B/ o+ F1 H! f
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 I- Z2 ~0 h( U    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。7 C7 g/ F9 m) c; S2 ?
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。) l. O! p! r2 x3 S5 M3 |4 F6 y8 S2 H
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。$ }8 W( N5 p$ l9 N* O
    首页不显示页码。
3 P* i, H9 J: Z' [5 x% }/ y) i* Y版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。6 g$ z- d) C* o4 Z
2 O0 C  f6 W% H
10.2  命令(令)格式) h* o2 H) ?- f# H
0 ~3 w( Z, ?1 c0 A) Z
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。& R) b4 x- m- |" K, i! a
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。) T0 H3 Q9 D$ ]7 ^6 k7 i7 a- b1 {
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
0 v, s# f5 X2 N  \. m% I' R: `  X6 Y% |2 p6 o
10.3  纪要格式
3 h% b4 X2 Q4 A' k7 m- a* c# }( d- {1 v( [% p4 N3 b) Z2 l* h) a
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。3 F9 T0 a% E2 Y2 q$ ~
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
/ ~" n: ]$ N. G3 C/ @$ o; T    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
& N  r3 n& {5 l/ }  z; b* q    纪要格式可以根据实际制定。
, Q: E5 c; o2 @* u
GB/T 9704—2012
& a6 ]- S: g( @# a" P3 N: P" ~' J
11  式样
. D' N! M3 T! N. p, L
  g$ N' F- |+ l1 ^; v9 }3 w    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。; o: x& _1 e. T* i9 q7 ^, [

8 c: h0 k* l; L, J( A" E3 q
9 ^0 Y1 Y% A0 R' ~5 k- ~3 t$ m; h9 r1 R- n
) S2 i5 F  u- o) b) ^7 @4 ~

1 d7 E/ S9 f$ w4 h6 a: _& w
- i& T% s2 P& f/ k. R+ j9 |  y( |) p
7 a/ U, `. _) V3 `4 R+ M

' J3 n3 n2 e9 n* e# g! L; J( k
5 g8 j! j- f# i
' K2 q/ Q& r2 r
. o" s5 A8 h! }& c' f. w) y- ~0 y( k1 X6 Y

+ D; ~& r+ K" N9 B+ e3 \; b
: _+ c' h' m( t* v( l) i- J6 I
$ [: _3 D/ [: P+ l2 G: R+ w$ x7 a; ~  |- ?" y+ B6 l
+ o/ ~2 ^1 q& z  D9 @4 c5 w
5 H, t# X; R: l& a$ x

" g5 l) P0 _7 y' Z) m# C7 P, a3 Z- C+ W. W, ?9 q0 A
) I+ i8 K. ~1 F6 v. y+ W
9 K" `/ t/ U) I( R4 v

. F& t' p0 c- \2 W. b( ]( h& ?3 H& D; H, o& H2 J; j" H- Y
4 s: X& ~: b9 f! k8 ^: V6 g! Z

2 s. j# V  m+ b7 p1 |& c6 u/ @  ]2 J$ S: ~# J

4 r3 `: o+ {( r
) w* L; s9 J$ g" ]' i
- B( J+ T6 u( Q( p! ~! X" Y
, Y  F1 T& N) k& ^6 Y+ ]6 C! d+ q6 h! O6 o5 |

1 ^2 w4 ]# Z1 F4 R* b+ R: M: X2 M% Z% Y# Q* @  e8 ^; q! J
: Z; Y) q. |6 ^0 Q) p1 ?; I4 z

, _* _; r1 _  \+ z& u  z: X" Q

5 E) r1 t- O4 k4 q# L8 f% ^! G  S$ h/ L! M2 P1 M! O% g$ v& y

& f, ]% s: m- d0 o! x0 s" u* ~4 W( z% @. q- \3 T2 C
: O. C$ z' `. g. H4 ^. d! h
& a# A3 @0 p  d4 P% i" M9 p
5 q9 G1 F9 I0 W' Y; J! d. m
1 m6 {; w9 P/ v+ Q. }
; i7 @; b4 F: R8 h1 C+ [$ u" [3 ~

% o- ^0 O  x. ~# w1 |" y' t" M4 ]0 p/ T7 u. Y- b
1 p  L2 U( ?# v# t4 Z2 J
- Y0 W6 j& F5 P* H" W5 S
8 ^& B# l5 d7 a7 Q0 ]
6 p: r2 L4 M1 U$ f4 D
& }  _$ n9 Y& ]5 J7 k5 u  f
2 E! Z$ S+ S5 L/ @2 X1 V
/ _8 _/ b: C# O* |" K: }3 r
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& V# r% W5 V) {! `' O
7 f+ f  Q" S' Q8 b
* z  ?, Q. L" [" w# f+ h* r
: Z7 H  O) K% n! r' |# V8 s' |/ a

' u5 A1 `& l6 n% m) s
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1 X% {+ `% \" C& J. N' m3 R8 N* ]4 b; z
3 ~! ]% ]* ^# h  r5 p  h: W8 R0 z
2 |) u+ V; l  I+ y( r7 U/ O: F( l
3 R: b( Q( f, R* s! Y" s$ K

: p* o) [! U4 T* [6 O+ K! h1 x/ ^
  L6 J( Z+ [+ g5 U1 j5 Z
" ]% m7 L; l2 w& r: N" U
1 u# [" r; F7 e5 K( u) P0 P$ g7 }) G% O2 D4 n) A3 q9 N3 Q2 P/ ?

* A: z& l6 T) J% D4 q; f
0 ?2 o6 ?5 Y2 m
& d) {! I& T) i3 ]' M9 \3 n2 k( Z' c
/ d$ [$ S5 ?& E9 m+ K1 X
3 R; i* ^1 X  p% i" n- w
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