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信息调研如何服务发展、服务决策

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肃南秘书 发表于 2012-11-30 09:07:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    我今天发言的主题是:服务发展、服务决策。这是我们信调工作的宗旨。
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* C+ C) M3 {" I   当今社会,是信息社会,也称知识经济时代。我们每天获取的信息很多,有人不完全统计过,现在每天产生可供各级决策参考的信息超过300万条。如何把握好、使用好信息,就给我们的工作提出了新要求,要尽可能去适应信息社会要求。所以,我们必须抓好信息调研工作,这是各级党委办公室,尤其是市委办公室的一个基本职能。6 @  H6 W: S# H9 `4 J! ?# O

3 K6 f; M+ }& D   信息是什么呢?刚才庆一同志讲,眉山建区设市9年,同志们搞了若干年信息工作,都熟悉信息工作,但未必都搞清楚了什么是信息。我专门查了,1928年西方学者哈耐特,在他的《信息传播》一书中对信息作了定义:信息就是有新内容、新知识的消息。1928年就提出这个定义,可见作者思想很前沿。我们一般把信息理解为一种音信、一种消息,但是哈耐特先生把信息定义为有新内容、新知识的消息。在座的同志每天都在干信息和调研工作,我们提供的东西、提供的信息和调研内容是不是都有新内容、新知识呢?服务发展、服务决策,就是要看我们有没有新内容、新知识和新的参考、借鉴价值。我们今天开会研究的信息调研是什么?是为行政决策服务的信息,不是一般生活上的信息。行政信息有两个基本要素:是决策的基础,是连接决策主客体之间的桥梁。群众的呼声、上级的决策需要通过我们上传下达,让老百姓、让基层干部掌握上级的决策,领会党的指示精神,让领导知道群众的呼声、诉求和要求。由此可见,信息调研工作何等重要。
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9 f% U0 T' K2 R- S4 p! @- V7 B一、信息的功能5 ?3 h) T  |% r9 s

* D" r6 w/ Q6 Z9 m我个人认为信息有八大功能。第一,是生存的资源。现在是信息社会,是知识经济社会,离开了信息怎么能生存呢?第二,是知识的源泉。现在,很多人已经习惯在网上了解信息,更新知识,离开网络信息就不能“生存”的现象已经在很多青年朋友身上体现出来。第三,是决策的依据。比如,我到仁寿暗访就得到了一条有新的“车匪路霸”的信息,回来后督查室去明查暗访,就提供了眉山软环境很差的一个材料,市委蒋书记以及市委据此做出了治理软环境的决策,实践证明,成效远远超过了我们事先预想的结果。第四,是控制的灵魂。仁寿曾有一条关于“聚众挖尸体闹事”的信息,当时局面很乱。因为这条信息准确、及时,市县委采取果断措施,使事态得以平息。如果没有这条信息,就会越闹越大。仁寿 “213事件”就是没有把信息掌握好,信息不对称、不正确,结果出了事。第五,是思维的材料。东坡区金花乡笔架村干旱的信息,蒋书记获悉后就感到必须去看一下。就是这条信息促使大脑思维赶快去找地点、找人、找出缓解旱情的办法,看看到底有多大的灾情,如何加以处置。第六,是实际的准绳。实际如何,实情如何,需要信息准确、真实,关系到能否从实际出发解决问题。前不久我们处理一个窗口部门时,反复核实信息,从实际出发,客观处理好这件事情,效果良好。如果我们偏听偏信,草率行事,很可能在处理问题上就会有偏差。第七,是管理的基础。市委办公室《工作通报》增刊7、10期的两个信息,使我和庆一同志共同感觉到信息工作管理有问题了。今天开这个会,而且到仁寿来现场学习,就是加强管理的基础。假设我们没有得到这两条信息,或者没有关注这两条信息,也许就会继续忽略这个事情。第八,是组织的保证。曾经有人提供一条信息,说激情广场的相关工作准备就绪,已经组织好了,让领导放心,到时候尽管来剪彩,宣布开幕就完了。这条信息就不准确,实际到开幕的前两天场地都还没有确定,其他组织工作也没有落实,最后弄得书记、市长很被动。所以,信息是我们搞好各项组织活动的保证,信息不真实,就会影响组织工作。基于信息的这八大功能,我们必须建立好行政决策信息系统。
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二、信息系统' U# m7 j5 k( t: E# l. r% ~
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信息系统有哪些?第一,信息的获取。获取信息要布点,形成信息网络。信息科、信息股要把触角延伸到社会各个领域、行业,这是信息获取的基础。不管你精力、体力如何充沛,个人的精力、体力总是有限的,仅靠个人能力获得的信息也是很有限的。但你把触角延伸到社会各个领域、行业,你的知识、能力就会扩大若干倍。市县两级信息科、股不能单兵作战,要加强组织网络建设,由覆盖全市、全县(区)的网络提供信息,就会事半功倍。第二,信息的处理。就是把获取的各种资料进行分析、比较、研究,针对决策的不同需要进行筛选、提炼、加工、分类。这是一个很关键的环节,因为我们获得的大量信息,有些是虚假的,有些是不对称的,有些是不准确的,这都需要我们进行处理,去粗取精、去伪存真,这样才能提供有效信息。第三,信息的储存。要搞好信息的储备管理,形成一个资料库,保证随时能够使用,随时能够提供参考,这是很重要的环节。人不能每天都获取大量的信息,只有建立资料库才能保障需要。怎么建立资料库呢?不能为了建立而建立,要在大量获取信息后,搞好分类存储。第四,信息的传输。传输一是传上来,二是反馈。系统工程就是一个回路,既要有传播,还要有反馈。通过信息流程,把实用信息传输到机构或人员,同时得到反馈。我们所说的反馈就包括领导批示、采用等等,这也是一种导向,也是目标任务中最关键、最核心的一环。第五,信息的使用。我们获取信息的目的是什么,就是为了使用。怎么样使用,为谁使用?就是要为发展、为决策使用。$ L- i5 ~+ x, y6 E3 ?
对建立信息系统理论上有什么要求呢?一是信息内容的真实性。二是信息范围的广泛性。三是信息途径的多样性。四是信息速度的及时性。五是信息量大小的适用性。这五个特性和我刚才讲的五大系统是匹配的。
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+ j& L  Q; C" y: `+ t) U9 h" F/ \三、目前我们信息工作存在的问题
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主要是四句话。第一,量小质不高。我看了各区县的信息统计,数量全面下降,量小了,质量自然也提高不起来。大家看我们今天发的资料,全线飘红,绝大多数都是负数,也就是赤字。1-7月,各区县被省上采用信息,除仁寿县、洪雅县外其他区县都下降;市上采用信息数量全面下降,这就是量小。质不高就是采用率低,而且被领导批示的少。第二,耳目有闭塞。我们有些信息是从上面得到的,有些信息是从领导那里得到的,有些信息是从外面得到的,而不是从你们那里得到的,说明信息不畅通。第三,领导欠重视。不能说我们各区县的书记不重视,只能说欠重视,直接抓信息调研工作不够。第四,主观欠努力。刚才有些同志谈到了,搞疲了。客观上也有人员更新的因素,包括今年上半年市委办公室信息科两位同志都到中青班学习去了。对此,你们无须检讨,整个眉山信息工作我负总责。从今天起,我就高度重视。怎么高度重视?要人给人,要钱给钱,要加强就加强。比如,你来找我咨询的时候,我能给你提供的信息,不管是否有用,我都给你提供。过去我在丹棱任县委书记的时候,就亲自提供信息,有时候是口头说,有时候是写好了拿给他们发。还有就是要全员抓信息,刚才我想了,今后,市委办公室的同志都要写信息,我们单独奖励,包括主任、副主任,你们提供的信息被刊用就记功一次,中办采用了的,市委办公室给予物质奖励。要人给人就是市委办公室信息科充实两个人,专事信息,另外全办公室都动员起来搞信息,这就给信息科充实了多少倍的人。给物就是要跑下面和上面,我已经给庆一和述清同志讲了,专门给信息调研方面的同志固定一台车为之服务。/ N0 U5 l$ R* A  T

2 f: E% N* S8 y; B6 _1 K* D四、对专职信息工作人员的要求
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精彩评论7

正序浏览
为沙狂 发表于 2015-2-28 10:11:49 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看到需要的  生动实际 值得借鉴
 
肖委信 发表于 2015-7-2 22:58:04 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
信息调研是构建大信息工作格局的有效举措,该文从一个新的视角分析信息调研工作,值得学习借鉴!
 
幻影号 发表于 2016-1-7 14:56:00 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉还没有完全展开* m% k8 X4 V' }5 e9 E' s
这个命题应该大有文章可做
 
一生慎独 发表于 2017-1-17 16:18:37 | 显示全部楼层
 
山信息工作我负总责。从今天起,我就高度重视。怎么高度重视?要人给人,要钱给钱,要加强就加强。比如,你来找我咨询的时候,我能给你提供的信息,不管是否有用,我都给你提供。过去我在丹棱任县委书记的时候,就亲自提供信息,有时候是口头说,有时候是写好了拿给他们发。还有就是要全员抓信息,刚才我想了,今后,市委办公室的同志都要写信息,我们单独奖励,包括主任、副主任,你们提供的信息被刊用就记功一次,中办采用了的,市委办公室给予物质奖励。要
 
a442037587 发表于 2017-2-10 09:32:41 | 显示全部楼层
 
看到需要的  生动实际 值得借鉴
 
Bohemia 发表于 2017-3-15 11:04:57 | 显示全部楼层
 
我最近在写决策参考,很痛苦。不知道自己写的怎么样。
 
科瓦蓝 发表于 2017-3-21 20:48:55 | 显示全部楼层
 
一是信息内容的真实性。二是信息范围的广泛性。三是信息途径的多样性。四是信息速度的及时性。五是信息量大小的适用性。
 
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