浅谈机关工作年终总结表彰大会讲话稿的写作

浙江省人大常委会办公厅  何新国

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    总结过去、谋划未来、表彰先进，岁末年初召开年度工作总结表彰会几乎是目前机关比较一致的做法。浙江省十届人大常委会任期的五年，机关工作年终总结表彰会的开法是，先由办公厅主任作机关工作总结报告，最后由秘书长作总结讲话。准备总结报告、总结讲话这两个材料，自然成为会议筹备工作的主要内容。按照我的理解，总结报告重在回顾过去一年工作、部署今后一年工作任务，以叙述事实为主；总结讲话重在肯定成绩、提出要求，以阐明道理为主。根据机关分工，我连续两年起草总结讲话稿，由于这两年面临的情况和领导的要求都不相同，所以起草的讲话稿无论思想内容还是结构形式都有很大的区别。这里准备通过阐述2006年度省人大机关工作总结表彰大会讲话稿的写作思路，讲解此类文稿写作的内在规律和基本要求。
, L. r7 u/ `' S; A/ E8 `3 M　　接受写作任务之后，我立即进行思考，初步想写两个部分，一是充分肯定2006年省人大机关工作，二是就做好2007年省人大机关工作提出要求。这个写思路可以概括为两句话，那就是肯定过去、要求未来。如果按照这个思路去写作，则这篇讲话稿充其量也就三四千字而已，而且文稿内容结构没有什么新鲜之处，要寻求出彩和突破则比较困难。还好尚未动笔，领导就有新要求。秘书长指示，在肯定成绩、提出希望之后，要重点讲一讲做事与做人的关系问题。这样，这篇总结讲话稿除了常规套路和内容之外，还有一个重点即一个中心主题。做事与做人的关系，可以说是一个非常老的题目，在中国思想史上阐述得非常透彻，历代思想家已经有非常丰富的论述，这决定了这个题目写作的难度。秘书长提出这个题目之后，只提醒了一句，要在机关处长会议上演讲这个题目，并请副处级干部到会听讲。可以说，这是一个地地道道的命题作文，一句话一个题目要写出一篇七八千字，可供领导演讲一个小时的文稿。考虑到时间紧、要求高，我把这篇总结讲话稿的写作任务进行了分工，第一部分肯定过去、要求未来，相对来说要简单明了一些，让一名副处长去执笔完成，我自己则集中时间和精力思考、写作“做事与做人的关系”这个题目。
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　　浙江省十届人大常委会五年任期从2003年初开始，到2008年初结束。也就是说，到2007年初的时候，五年任期还有一年的时间。本届任期结束之后，秘书长也将从领导岗位上退下来。因此选择这个时间节点，面对机关副处级以上干部讲做事与做人的关系，秘书长实际上是要与大家进行一次深入谈心，同时对自己从政经验及人生感悟进行一次总结。秘书长人生经历非常丰富，他青年时代投笔从戎，经过部队基层磨砺之后到大军区机关工作，经受过一系列政治考验，后到市军分区省军区担任要职，转业到地方之后担任省民政厅、省委政法委领导职务，在退休年龄到来的前一年当选为省人大常委会秘书长，他的人生经历和从政生涯富有传奇色彩。他担任省人大常委会秘书长，对外善于沟通协调、注意塑造人大机关形象、着力维护人大机关的整体利益，对内关心机关干部成长、加强机关各项建设、营造风清气正的工作氛围，平时工作敢说敢做、雷厉风行、善于决断、富有领导艺术。在他领导下的省人大机关，化解了矛盾、消除了隔阂、增强了团结、树立了正气、凝聚了人心、形成了合力，机关工作人员心齐气顺，都感到比较有尊严，因此大家从心里对他充满了敬意。可以说，秘书长不仅人生坎坷，而且从政经验丰富，更为主要的是富有人格魅力。要为这样一位领导同志总结从政经验和人生感悟，谈何容易，颇感心有余而力不足。但写这篇文章是自己的本职工作，再大的挑战，也只好明知山有虎、偏向虎山行，没有丝毫退却的余地，只能勇敢地向前进，尽自己最大的努力，写出自己的最高水平，努力让领导能够满意。只有领导满意，我才算完成任务。
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6 O& J/ z" a' `0 k! {4 \5 C　　我为领导写讲话稿，首先总是从身份、对象、场合等三个方面进行思考。就这篇总结讲话稿而言，如何分析身份、对象、场合呢？首先，从身份来看，领导人是省人大常委会秘书长、机关党组书记。他既是省级国家权力机关即省人大常委会的组成人员，也是省人大机关的行政首长、党组负责人，同时还是省人大机关的一个分子。作为省人大常委会领导，他可以对机关副处级以上干部提出要求；作为年长的老领导，他可以语重心长地对机关副处级以上干部提出希望；作为省人大机关一个分子，他可以与机关副处级以上干部平等、坦诚、朋友般地交心。其次，从对象来看，这次演讲的对象是机关副处级以上干部，大家的学历文化层次都比较高，要让大家坐得住、听进去、有启发，确实不是一件容易的事情。再次，从场合来看，岁末年初，辞旧迎新，机关年度总结表彰会，自然也就离不开机关工作的历史和现状等等。经过这样分析，我感到论述“做事与做人的关系”这个题目，需要把握三个方面的问题。一是秘书长丰富的人生经历，二是本届以来省人大机关的工作和建设，三是对于副处级以上干部的从政要求。对于秘书长的人生经历，我曾经从办公大楼到机关食堂的路上听过两次，但不够系统，只能说是略知一二。对于本届以来的机关工作和建设，我是见证人之一，可以说是比较熟悉。对于机关副处级以上干部的从政要求，一方面我自己就是处级干部，另一方面我在其他领导有关文稿里面曾经对此进行过多次论述，所以并不陌生。总的说来，写好这篇文章我有基础应该是不成问题的。

　　暂且不管上文肯定过去、要求未来的内容，只把“做事与做人的关系”当作独立的一篇文章对待。首先要考虑如何开头，如何引出中心论点。为此开头一段写道：“同志们，2007年省人大常委会工作目标任务为机关工作指明了努力方向。常委会工作报告一经代表大会审议通过，关键就在于抓好落实。而落实的关键又在于全体机关工作人员，尤其是在座的处级干部。对于处级领导干部来说，不仅要把事情做好，而且要把人做好。今天，我想联系自己的人生经历、机关工作的实际情况、处级干部的基本要求等，着重谈谈做事与做人的关系问题，与同志们谈谈心。”要注意这段文字行文的承接方法。“做事与做人的关系”作为文章中心，下面将要展开进行重点深入地阐述，开头这一段文字引出话题就算完成任务，所以笔墨不可在此逗留，整段文字宜简而不宜长。
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　　做事与做人到底是什么关系呢？一般的理解是这样的，做人是第一位的，其次才是做事；要做好事情，先要把人做好；只有好人才能做好事。我不赞同这个观点。因为目前现实当中有些人逢人开口笑，见面点头哈腰，真是一团和气，但背后不做好事，这种人表面上看来确实是好人，但本质上不能算作好人。所以，我认为判断一个人的为人，不能光看表面，听其言还要观其行，更为主要的是看他做了什么事情，以及如何做事情。做事才是内容，做人只是形式，做事是判断做人的标准。这种观点与一般的看法显然不同，因此需要进行论述，而且是结合实际进行论述。下面用四段文字共1700字的篇幅，从秘书长人生经历讲起，通过现象追溯本质，逐步推导出做事与做人的关系，得出不同于一般的结论，指出要处理做事与做人之间的辩证关系。最后强调，“联系我自己的人生经历，我感到在做事与做人关系问题上要把握如下五点。” 这五点概括起来就是五句话，即秉公办事、诚信待人、超然远利、淡泊于名、和谐处世。

, P* R3 ~# n1 O! s8 B( G9 j　　文章主体部分从五个方面阐述如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。这五个方面涉及做事做人的一些基本问题。阐述这五个基本问题，我用了五个大自然段落，每个段落1000多字共5300多字的篇幅。综合起来看可以总结的有如下几点：第一，在取材方面注意内外结合。以本届以来省人大机关工作和建设的情况为主要材料，同时注意吸收当前国际国内事关做事做人而且是人所共知的材料，把两个方面的材料有机结合起来，从而增强讲话的生动性和说服力。譬如，我引用了电视剧《上将许世友》里面的故事，当时央视刚刚播放，大家都看过都熟悉，而且秘书长当年就在南京军区领导机关工作，这则材料不仅可以让讲话人感到兴奋，而且也比较容易让听众产生共鸣。我还引用了北京师范大学于丹教授在央视百家讲坛讲《论语》的事情，当时《于丹〈论语〉心得》正卖得热火朝天，

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　　这次机关工作年终总结会于2007年1月9日召开。秘书长面对副处级以上干部的演讲非常顺利，他具有丰富的演讲经验和艺术，时间掌握得恰到好处。会后，讲话稿印发机关同志学习。秘书长再次在办文单上批语，“这个讲话稿体现了我的思想，体现了我的工作实践，体现了我的性格特点。”这“三个体现”是对总结讲话稿的充分肯定和高度评价。春节来临，秘书长把这篇讲话稿作为新年的礼物，赠送给亲朋好友。这进一步说明，他对这篇讲话稿的热爱。
                                            （2011年4月20日晚完成初稿，22日早晨修改）

正好在写年终总结大会讲话稿，怎样写得更好？听听大手笔的高见。

文章的起草过程讲的很详细，起草的思路、立足点把握很好，果然名不虚传。

读这种心得体会，使我受益匪浅。

读这种心得体会，使我受益匪浅。

初进老秘网，以复制黏贴为主，而现在，慢慢转向这种心得体会的学习，不知道对于自己，是不是一种进步

真是高手！思路清晰，分析透彻。

文章很好，很受启发！

大手笔谋篇布局就是不同凡响，关键是将命题作文有机融合在工作总结之中，且能体现领导个人特质！不容易

联系我的实际工作，更多的总结讲话稿都是循规蹈矩，今天看到这篇文，顿觉受益匪浅