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办公室综合协调作用分析

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办公室业务 发表于 2014-5-12 23:58:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

综合协调是一门思想性、政策性、实践性和艺术性都很强的科学,贯穿于办公室办文、办事、办会的方方面面,是办公室的重要工作职责之一。笔者认为,要做好综合协调工作,应该注意以下几点。

    一、深刻认识协调工作的作用和意义

办公室的综合协调工作具有全局性、综合性、指导性和服务性的特点,及时有力的协调对于保证日常工作正常运转,提高工作效率和质量,推动事业健康发展,具有十分重要的意义。

(一)有利于统一认识。工作中,大家存在不同意见是常有的事情,如果能够围绕既定的发展战略和决策意图及时进行沟通协调,取得共识,就会为问题的妥善解决奠定良好的思想基础。

(二)有利于形成合力。单位的许多工作都不是孤立的,需要多个部门共同参与。通过综合协调,可以使相关部门的思想和行动统一到公司的部署上来,既从职能出发做好本职工作,又从大局出发互相支持、密切配合,共同把工作落到实处。

(三)有利于提高效率。通过及时有效的组织协调,可以使机关工作由无序变为有序,由分力变为合力,由模糊变为清晰,由原则变为具体,减少重复劳动和内耗,提高工作效率。

     二、准确把握协调工作的方式原则

(一)统一领导原则。办公室的综合协调工作是按照领导意图在领导授权范围内进行的,其目的是为了确保领导工作的顺利开展和领导决策的贯彻实施。因此只有准确地把握领导指示精神牢固树立中心意识、核心意识和大局意识才能有效地协调各级部门同唱“中心曲”、演好“一台戏”,避免出现各自为政的现象。

(二)公平公正原则。在协调中不能凭主观臆断,不能掺杂个人成见,要始终坚持实事求是原则,及时掌握相关情况,深入了解事件本质,以客观事实为依据进行协调,做到公平公正、不偏不倚、有理有据有节。

(三)诚心服务原则。在协调中要主动热情正视矛盾;要平等待人,不居高临下、盛气凌人,更不能动则训人。

(四)可接受原则。协调者与协调对象只有相互尊重才能相互沟通和理解。在协调中要主动与各方衔接营造一种轻松、愉快的氛围使协调各方在心灵上达到沟通在感情上产生共鸣然后因势利导、循循善诱,使各方心悦诚服地听取对方的观点和意见。

    三、突出抓好协调工作的主要内涵

办公室综合协调工作涉及内容多、范围广,事务繁杂,这就需要我们分清主次、把握轻重,理清综合协调工作的思路,做到有条不紊、忙而不乱。办公室综合协调的重点是工作协调和关系协调。

工作协调主要包括以下4个方面的内容。一是公文协调。主要是通过广泛征求各方面的意见,完善公文内容,提高公文质量为领导提供优质高效的参谋服务。二是会议协调。主要是协调会议时间、地点、议题和决定事项的安排落实,保证会议达到预期目的。三是事务协调。主要是协助领导处理有关日常事务使领导安排出更多的时间和精力抓大事;积极做好各项服务工作努力提高接待水平,赢得各级领导和各界人士对办公室工作的理解和支持。四是日常管理协调。办公室要充分发挥调度作用加强对机关职能部门和下级机关的指导;要及时向领导报告维稳信访、应急突发事件等情况,以便领导及时采取措施,妥善处置确保大局稳定。

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办公室工作直接为领导服务,处于上下左右的焦点,同各单位、各部门有着密切的联系,有责任有条件协助领导做好沟通联络协调等工作。在当前复杂的形势条件下,办公室更应该做好综合协调工作,处理好对内对外、对上对下等方方面面的关系,不断提高工作水平和服务质量,为谋发展、促和谐作出积极贡献。作者:江南 

标签:办公室
 

精彩评论2

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fanf03114 发表于 2016-4-27 22:38:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看起来很不错的样的啊啊
 
小精灵 发表于 2020-3-31 22:14:17 | 显示全部楼层
 
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办公室工作直接为领导服务,处于上下左右的焦点,同各单位、各部门有着密切的联系,有责任有条件协助领导做好沟通联络协调等工作。
 
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