综合协调是一门思想性、政策性、实践性和艺术性都很强的科学,贯穿于办公室办文、办事、办会的方方面面,是办公室的重要工作职责之一。笔者认为,要做好综合协调工作,应该注意以下几点。 一、深刻认识协调工作的作用和意义 办公室的综合协调工作具有全局性、综合性、指导性和服务性的特点,及时有力的协调对于保证日常工作正常运转,提高工作效率和质量,推动事业健康发展,具有十分重要的意义。 (一)有利于统一认识。工作中,大家存在不同意见是常有的事情,如果能够围绕既定的发展战略和决策意图及时进行沟通协调,取得共识,就会为问题的妥善解决奠定良好的思想基础。 (二)有利于形成合力。单位的许多工作都不是孤立的,需要多个部门共同参与。通过综合协调,可以使相关部门的思想和行动统一到公司的部署上来,既从职能出发做好本职工作,又从大局出发互相支持、密切配合,共同把工作落到实处。 (三)有利于提高效率。通过及时有效的组织协调,可以使机关工作由无序变为有序,由分力变为合力,由模糊变为清晰,由原则变为具体,减少重复劳动和内耗,提高工作效率。 二、准确把握协调工作的方式原则 (一)统一领导原则。办公室的综合协调工作是按照领导意图在领导授权范围内进行的,其目的是为了确保领导工作的顺利开展和领导决策的贯彻实施。因此只有准确地把握领导指示精神, 牢固树立中心意识、核心意识和大局意识, 才能有效地协调各级部门同唱“中心曲”、演好“一台戏”,避免出现各自为政的现象。 (二)公平公正原则。在协调中不能凭主观臆断,不能掺杂个人成见,要始终坚持实事求是原则,及时掌握相关情况,深入了解事件本质,以客观事实为依据进行协调,做到公平公正、不偏不倚、有理有据有节。 (三)诚心服务原则。在协调中要主动热情, 正视矛盾;要平等待人,不居高临下、盛气凌人,更不能动则训人。 (四)可接受原则。协调者与协调对象只有相互尊重, 才能相互沟通和理解。在协调中要主动与各方衔接, 营造一种轻松、愉快的氛围, 使协调各方在心灵上达到沟通, 在感情上产生共鸣, 然后因势利导、循循善诱,使各方心悦诚服地听取对方的观点和意见。 三、突出抓好协调工作的主要内涵 办公室综合协调工作涉及内容多、范围广,事务繁杂,这就需要我们分清主次、把握轻重,理清综合协调工作的思路,做到有条不紊、忙而不乱。办公室综合协调的重点是工作协调和关系协调。 工作协调主要包括以下4个方面的内容。一是公文协调。主要是通过广泛征求各方面的意见,完善公文内容,提高公文质量, 为领导提供优质高效的参谋服务。二是会议协调。主要是协调会议时间、地点、议题和决定事项的安排落实,保证会议达到预期目的。三是事务协调。主要是协助领导处理有关日常事务, 使领导安排出更多的时间和精力抓大事;积极做好各项服务工作, 努力提高接待水平,赢得各级领导和各界人士对办公室工作的理解和支持。四是日常管理协调。办公室要充分发挥调度作用, 加强对机关职能部门和下级机关的指导;要及时向领导报告维稳信访、应急突发事件等情况,以便领导及时采取措施,妥善处置, 确保大局稳定。 办公室工作直接为领导服务,处于上下左右的焦点,同各单位、各部门有着密切的联系,有责任有条件协助领导做好沟通联络协调等工作。在当前复杂的形势条件下,办公室更应该做好综合协调工作,处理好对内对外、对上对下等方方面面的关系,不断提高工作水平和服务质量,为谋发展、促和谐作出积极贡献。作者:江南 |