党委办公室作为党委的综合办事机构,是协助领导决策的“外脑”、把握全局的“耳目”、沟通协调的“咽喉”和处理日常事务的“手足”,肩负着参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障等重要职责。如何以先进的理念,科学的方法,过硬的本领,辅助党委抓好各项工作落实,具有重要的意义。 1 C2 M7 D# b* w' G5 u6 m# i: o: ^0 s; N: L$ [4 r# B# U0 e
树立“四种观” ( v" Q5 U* [. P! w4 t; A
以先进的理念干事业 + r$ v& U5 ^2 A) P% U8 l! _
6 k8 V+ Y3 Z. M 思想是行动的先导。党委办公室人员首先必须牢固树立“四种观”,真正把心思集中在想干事上,把本领体现在会干事上,把目标锁定在干成事上。 0 d. f' E7 ]" d" d
" B+ W5 v" X5 F: d8 N ^) ? 高度忠诚、政治坚定的大局观。党委办公室是一个特别讲政治、讲大局的组织,各项工作政治性、全局性、政策性很强。办公室人员必须把政治素质作为第一素质,把忠诚可靠作为第一政治品德,做到任何时候都忠于党、忠于人民。邓小平同志曾三次担任党中央的秘书长,他十分强调“忠诚服务”。做到忠诚服务,要坚持“三个讲”:一是讲政治。在思想和行动上自觉与党中央保持高度一致,不折不扣地落实党委的决策部署。善于用政治的观点看问题,增强政治敏感性和政治鉴别力。二是讲大局。时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,时时处处站在全局的高度来分析问题、开展工作,坚持局部利益服从全局利益,眼前利益服从长远利益。三是讲真理。坚持实事求是,用全面的、系统的、发展的观点看问题,不盲从、不片面、不奉承,讲真话,说实情,为领导提供“准全”的信息。
; g7 ?/ O: d, v5 z$ K 争创一流、走在前列的目标观。党委办公室作为党委的核心部门,其工作水平和层次很大程度上影响着党委的工作水平和层次,其形象一定程度上代表了党委的形象。这要求办公室工作必须坚持高标准、严要求,牢固树立不干则已,干则干好、干则一流的雄心壮志,切实把“争创一流、走在前列”作为各项工作的基本要求。并注重把这种要求落实在实际工作中,强化为工作标准,固化为不变的理念,努力使办公室的工作标准成为技术规范。
% q* X4 k/ [. Z' ]) {3 Y6 i1 M 思想活跃、创新提升的超越观。古人云,有气则勇,无气则虚。干事业首先要打得起精神,始终保持良好的精神状态,保持思想上的敏锐性。只有这样,干工作才有信心、有决心、有创新。办公室工作千头万绪,事务繁忙,客观上容易让人疲于应对,因循守旧。因而要始终保持思想活跃,保持开拓进取的精神状态,尤其是不能丧失对工作的新鲜感、敏感度。要时常保持一种兴奋感、一种好奇心,切忌麻木迟钝、墨守成规、习以为常。要正确把握传承经验与创新提升的关系,勇于超越前人,对办公室一些好的做法和经验要加以继承,但任何一成不变的事物是不存在的,要防止成为“经验的奴隶”,防止一成不变的思维定式。 2 j6 W2 m/ I X% P
成就他人、甘为人梯的作为观。服务是办公室的天职,提供优质服务是办公室最大的作为。一要牢固树立成就他人特别是成就领导的理念。必须对上级布置的任务负责,必须将组织的利益置于我们个人感情之上。换言之,必须对上级的成功负责,把上级的成功当成自己的成功,全心全意地帮助上级取得成功。二要牢固树立甘为人梯的理念。印度诗人泰戈尔说过:“花的事业是甜蜜的,果的事业是珍贵的,但是让她们干叶的事业吧,因为叶总是谦逊地垂着绿荫。”办公室人员要正确对待自己的得与失,甘为绿叶,甘做无名英雄,甘坐“冷板凳”,甘为他人做嫁衣裳。三要牢固树立敬业奉献的理念。提倡奉献和奉献精神,绝不是陈年老调,绝不是空洞高调;奉献和奉献精神,不能“封存”,不能“告别”。奉献和奉献精神应当是党员干部特别是领导干部的自觉追求。办公室要高唱“奉献歌”,大力倡导奉献精神。要有对事业“穷且益坚,不坠青云之志”的忠贞,自觉把工作当作兴趣干、当作事业干、当作专业干,做到精其术、乐其业、竭其力。 , G% _1 J4 Y& T- q# A" p/ g% Q% U
/ z3 w9 k% L$ }7 g% D7 r0 N+ l, O 正确处理“五个关系”
# |4 C# r* p( V6 } 以科学的方法干事业 ' k* ]9 ?6 J8 i* k+ A1 F
任何工作都有一个方式方法的问题,党委办公室工作也一样。这个方法应该是在现实条件下,用较简便的途径,较合理的办法,较低廉的成本,取得较为满意的效果。如何以科学的方法来推进办公室工作,重点要处理好“五个关系”: 5 J4 I' E* u* \ a) k
一是轻重相宜,正确处理重点抓大与兼顾活小的关系。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂,在工作中切不能天女散花、均衡用力、眉毛胡子一把抓,而要学会弹钢琴,正确处理好抓大与活小的关系。办公室人员头脑里应有一张清晰的工作运行图,知道孰重孰轻、孰主孰次、孰难孰易、孰该为孰不该为。一方面,要集中精力、集中资源、集中力量抓好重点工作;另一方面,也要注意统筹兼顾一些小事。因为办公室工作无纯粹意义上的“小事”,小事往往连接着大事,这就要求我们在抓大事的同时不能遗漏小事,切实做到凡事都认真,善于以小见大、以小促大,而不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为。 2 X0 m: w$ E6 k
二是迂直合理,正确处理直截了当与灵活变通的关系。人们常说,在一个平面的两点之间,直线的距离最短,这在几何学上是真理。但在现实生活中、在处理一项具体工作的时候,这个结论就不一定正确,有时候两点之间的距离不一定是直线最短,而是曲线最短。我们有一些同志就是不太在意这个道理,思想单纯,就事论事、直来直去,不知道变通,不懂得转一点弯,不在意人家的感觉。你交代他做什么事,他就照本直奏,不讲技巧,不讲艺术。事实上,一件事情,直截了当行不通时,迂回一下,讲究一点方法,就办成了、妥帖了。办公室工作从运转来看,既有确定性的,更有大量非确定性的工作,且就某一具体事项来说,从宏观来看可能是确定性的,但就微观操作来说往往是非确定性的,这要求我们既要注重直来直往、照章办事,更要注重善于迂回、灵活应变,提高工作的有效性。 * [2 I# P* h9 f' J# _4 E/ w
. p0 k s& e" \- }: e% d } 三是繁简得当,正确处理操作周密与于事简便的关系。办公室有些重大活动和重点工作,事关大局,事关长远,事关人民群众切身利益。对此要不怕繁琐,精心筹划,周密操作,严格按有关规定和程序办事,一个一个环节抓好落实。有时甚至要按照“准备一桶水、只用一瓢水”的要求,详细制定有关工作预案,以确保万无一失。而有些工作和活动,则应化繁为简。特别是对一些事务性的工作,要按照于事简便的要求,尽可能简化程序、压缩环节、提高效率,形成简约化的工作流程和运作机制。 3 R0 g! M) l1 J$ U, I
四是刚柔相济,正确把握制度规范和文化濡染的关系。制度是刚,文化是柔。坚持制度与文化双轮驱动,据文化完善制度,借制度强化文化,实现文化与制度的完美结合,健全刚柔相济的管理机制,这是推动党委办公室工作规范化、程序化、科学化的根本所在。一个组织仅有制度是不够的,因为制度本身不可能天衣无缝,在执行中并不能完全制止管理漏洞。当制度在不断博弈的过程中日趋完善,逐渐演进成为一种道德规范和文化力量时,它会产生比规章制度更加强烈、更加有效的作用。如果一个人融入这个组织文化,他的所作所为与组织文化倡导的相一致,就会很容易被认同,否则,他就是做得再好,也可能成为另类。因此,做好新时期办公室工作,既要注重加强制度建设,完善工作规范和流程,以严格的制度管理人、约束人,又要注重加强文化建设,以先进的文化濡染人、激励人。
9 m' F) {' }2 u2 K 五是内外兼顾,正确处理自身尽力与善借外力的关系。党委办公室作为承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的中枢机构和服务部门,必须强化开放的工作理念,构筑开放的工作格局,营造良好的工作环境。对内,要自身竭尽全力做好工作,充分调动和发挥每个人的工作积极性和主动性,创造性地开展工作。对外,要善于借势借力,注重强化办公室的权威地位,注重帮助和支持办公室人员提高对外协调的有效性,注重加强与其他部门的协调配合,善于借党委之威、部门之力、群众之智做好工作,形成强大的工作合力。5 N6 D+ o! y6 p' B$ h0 e
}) x8 z# M3 u- s) I5 e 增强“五种能力” 以过硬的本领干事业, E; M3 S) g3 }2 \. E- e) n. A# b# v
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, [0 n) d5 W/ g, S0 ]! ^ l5 [本领是本钱、底气、保证、基础。一个人的前途、成就、幸福,取决于他身上所展现出的才能。这是他赢得一切的真正资本。从办公室工作实际看,克服“本领恐慌”,练就过硬功夫,重点要增强“五种能力”。/ l; U7 n8 {9 Y; ]/ v. z/ J
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增强学习能力。办公室人员唯有不断加强学习,才能不断从“源头”上注入“活水”,始终保持“清如许”的能力和素质。要强化学习理念,树立“以学为本”的学习动力观、“提升学习力”的学习目的观、“终身学习”的学习过程观、“一体化学习”的学习方式观和“学习高收益”的学习投入观。要明确学习重点,对专业知识要深入钻研力求精,做到干一行、爱一行、精一行;对通用知识要拓宽领域力求博,争做“万金油”,成为办公室工作的“多面手”和“通才”;对新兴知识要追踪前沿力求新,主动适应当前知识更新速度越来越快、知识倍增速度越来越短的趋势,紧跟时代潮流,努力学习当今世界各种新知识、新技能。要创新学习模式,引导办公室人员由注重提高“学历”向提高“学习力”转变,由注重“学了什么”向“学会什么”转变,由注重“充电”向制造“充电器”转变,由注重个体孤立学习向团队互动学习转变,学会如何学习,切实提升学习力。6 |+ N6 T. p+ W" X. p0 T" I
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增强谋划能力。参谋服务是党委办公室首要的工作任务,也是衡量办公室工作水平的最主要标志。办公室人员要做到“眼高手低”,不仅要干在实处、抓实一步,也要站在高处、想深一层,切实强化参谋功能。提高参谋服务水平,要注重谋前,做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行,增强工作的预见性和前瞻性;要注重谋全,准确把握形势,全面了解情况,周密思考对策;要注重谋深,科学分析,深入思考,提出有见地、有绝活的对策思路;要注重谋远,立足大局、着眼长远来思考问题;要注重谋新,少照搬照套,多策划创意。 增强统筹能力。党委办公室要站在全局的高度,综合筹划,统一调度,周密衔接,注重整合,切实强化统筹职能,提高统筹水平,确保各方力量协调配合,各个环节有机衔接,各项工作高效运转。要注重纵向统筹,对上积极争取上级有关部门的支持和帮助,对下及时加强对下级党委的衔接和指导。要注重横向统筹,加强与同级各部门之间的协调配合。要注重自身统筹,合理安排办公室内部各条线之间的工作,加强沟通和交流,营造团结和谐的工作氛围,增进办公室的整体功能,形成强大的工作合力。
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增强执行能力。一个好的团队,必须具有很强的执行力。党委办公室作为综合办事机构,抓好各项工作的执行和落实至关重要,比如,党委作出大的决策,办公室要制定具体方案,抓好督查落实;党委勾勒蓝图,办公室要描绘细节,具体深化;党委提出目标,办公室要制定“行军路线”、“铺路搭桥”,等等。所有这些,都要求我们要高度重视加强办公室执行力建设。要提高执行效率,强调立说立行、雷厉风行,杜绝拖拉作风,争取在第一时间完成领导交办的任务。要讲求执行艺术,注重工作方法和策略,做到事半功倍。要强化执行手段,特别是要加强技术手段建设,扎实推进办公自动化进程,促进办公室服务质量和执行效率的提高。要落实执行责任,加强对工作运转和成效的定期检查和突击检查,完善岗位目标责任制,在考核的基础上实施奖惩,形成抓落实的有效机制。$ g# u8 K* v c/ I- t; ]: g8 m) j
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增强创新能力。要强化创新观念,克服办公室工作不用创新、难以创新、创新风险较大等错误思想,进一步树立“没有创新就没有进步、没有创新就没有特色、没有创新就没有亮点”的理念,在继承的基础上不断创新发展。要创新具体工作,既注重方式的创新,又注重内涵的创新;既注重创新工作思路,又注重创新载体和举措;既注重重大活动、重点工作的创新,又注重在细小的事务工作中寻找突破,在平凡的岗位上寻找创意,在机械的程序运行中寻找激活点,努力用创新的意识、创新的思维和创新的实践,来推动各项工作上新的台阶。要创新运行机制,加强对党委办公室工作规律的研究,提高工作的科学性和先进性,形成科学化、系统化、简约化的工作流程和运作机制,用以指导和规范办公室工作。 |