公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

　　

  " r; c% w; c% g! K/ C

　　编者按　

　　好公文什么样，一百个人可能有一百零一种标准。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？本文作者为大家作了别出心裁的阐述。（文章摘自《秘书工作》杂志2014年第11期，原题目为《公文写作的“信、达、雅”》）

　　

- x% E. d, {/ D3 s

　　

　　

8 p8 R1 H2 t7 |9 g3 {: t

　　现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

　　

9 h# u9 D, Z& f- w) L

　　

9 {4 D* h# y0 s! i

　　

) _2 {: P' S" [+ A

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

　　

　　

一公文的“信”，是指准确贴切

3 c; S9 h' a }1 E- N

　　

$ X: p+ r9 n; f; a- u8 d9 q0 H8 a

　　

　　这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

: l, Z$ n7 p0 m d

　　

/ n) |7 |4 O8 t

　　

/ P* J5 d2 E# H, ^; a0 Y7 _( e' P

　　

　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

　　

　　

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

　　

( J- D8 O! O1 D& l5 ^9 i. g

　　

4 B' Q" W0 v6 }/ [

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

2 [1 j8 o4 ^: e6 f* k

　　

3 j: k }7 b, m: Y- w0 K- x: {

　　

二公文的“达”，是指清晰简练

　　

) N f/ B+ e- I0 W4 O5 j

　　

. A% G% ]3 e+ t L- v3 ~' a

　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

$ {/ H& Z" U& l3 a3 A

　　

2 B: B$ y! r- E+ n/ N

　　

　　

　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

　　

% _; ]5 B7 W& A" J* X9 L9 q

　　

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

( v0 a; [$ c% w. [/ H

　　

& h4 _4 `: Z9 W3 D6 K

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。　　（作者：景临，共青团中央办公厅）

* Z$ d4 n0 z6 j" |/ Y

　　

1 ^$ y0 O+ t- K; |# A9 K/ S# I

　　

公文很大程度是为他人作嫁衣，当然也间接体现裁缝的水平。信达雅，知易行难，共同努力。

写作之难，难在破题。破好题，起承转合，一番功夫，就是佳作。写应用文，也是如此。

& k) U* m# C. l3 k
* O( ?# a  q) k3 F# u4 @& y　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

目前处于“末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。"这个阶段，即便是这样，也不是太明白怎么表达自己的思想

一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。

如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。

深入浅出的前提是对事物的深刻认识，系统的理论知识，非一日之功

看的还是不太明白，要是能举一些具体事例就更好了。

很有道理和见解，值得学习考究！