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《众秘夜思》第10集：共议一篇汇报材料 时间：2014年8月26日（20：00—21：30） 地点：老秘网“文稿修改演播室”（QQ群号：366351120） 主讲：行来思往 整理：向阳花 具体内容： 0 Y; Q7 S: u# @+ m0 o
行来思往：大家好。辛苦了一天。继续我们的交流。今晚主要一起完成29号学员“节奏”交给我们的作业。大家可以先到群共享里下载下来看一下。 “节奏”学员在吗？能不能先说一下自己的想法。 节奏：大家好。谢谢行思老师，我就直接说吧。 行来思往：能否先跟大家谈谈自己接手这份材料后是如何考虑的？ 节奏：这是上级局机关让我们提报近期工作的通知，我是按总结的形式进行材料组织，因为前期写过半年工作总结，所以还是按之前总结的模式框架进行构思的。我们是执法局下属单位，我们单位也有执法部门，这次局机关让我们也报一下依法行政和公正执法的相关材料，一般依法行政这类工作不会出现在我们单位自己的总结中，这方面工作我不太熟悉，所以让部门提报相关工作，我收到部门的这方面材料，还是不太清楚近期这方面工作有什么亮点重点可以总结 无痕：这个和半年工作总结有什么区别么？就是上报材料？ 叶落：这个文件是相关部门报到你那里的吗？ 节奏：嗯，对的 。 行来思往：我先说几句，谈谈起草这类材料如何把握。 接手材料任务，首先要从“文章三件事”入手，即：看体式、看内容、看词章。 看体式，就是要先明确这是一份什么类型的材料。从通知要求（“节奏”提供的素材）来看，这应该是要求完成一份汇报材料。起草时，我们就要从汇报的角度来把握。 高远：什么叫看词章呢？ 行来思往：（词章可以简要地称之为）公文的章法。 下面就要从针对性上来思考（这份汇报材料）。 飘雪：看体式，看内容、看词章，行思总是总结到位。看体式就是看材料的用途，可以这样理解吗？ 行来思往：可以这样理解。 （从针对性方面来分析）一是要注意汇报对象的针对性，（从通知要求看）是从民主评议的角度来听取汇报，类似于监督或督查。明确了汇报对象，我们才能根据汇报对象来组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事。 叶落：市政协委员，这应该是汇报对象吧。 飘雪：那比如领导来所调研，属于什么类型的呢？老师一并说说好吗？ 行来思往：也归属于汇报材料，一般围绕调研的主题来听取基层的做法和经验、体会、建议等。 行来思往：（继续说针对性）二是要注意汇报内容的针对性。也就是说要把握汇报的内容范围和重点，（通知要求）评议的主要内容是：今年以来贯彻落实市委、市政府决策部署情况，履行工作职能、完成目标任务情况，依法行政、公正执法和勤政廉洁情况，服务态度、工作作风和办事效率情况，政协委员提案办理情况等。为全面、客观地反映我局各项工作，请认真总结本单位今年以来工作，包括取得的成绩、特色和亮点以及存在问题，并就下步工作提出思路举措。 这是这份汇报材料所涉及到的总的内容范围。 飘雪：不过节奏这应该是其中的一个部分，我看他写的是第八方面。 行来思往：三是要注意汇报材料的目的性。也就是说，汇报人要干什么，要追求什么样的最佳效果。简而言之，通过汇报，达到何目的。上述三个方面的针对性是我们在起草汇报材料时，首先要思考的。 飘雪：3个针对性：对象的针对性、内容的针对性，目的的针对性。 行来思往：节奏提供的这份素材，是我们在工作中经常遇到的。如阶段性工作的汇报，领导视察时的汇报等等，常规安排，一般是需要汇报什么，就汇报什么。这份材料总体是根据通知要求，按照工作总结、存在问题、下步打算来准备内容。这也是一种常规的汇报材料框架。 下面大家一起来议议“节奏”提供的这份材料，有何需要改进的地方。 猪头：感觉有些乱。 老猫：我先来，用什么来佐证依法行政？比如，执法多少次，是否做好零信访，零投诉，零复议。个人认为汇报时不能光说做法，还要有说服力的数据，事例。当基层上报材料中未体现时，还需要追问索要。 高远：感觉针对性不强， 飘雪：感觉总体不错，基本按老师说的三段式来的，是个中规中矩的汇报材料，比如我们单位的工作，我写时也经常从几大块来写，很难跳出窠臼。 叶落：感觉没有效果，群众的反映之类的。 节奏：猫总说的对，这一点我也没有注意，数据才是最好的佐证。 YAO：感觉自己单位的材料，月月写，年年改，总脱不出那几大块。 飘雪：数据和事例，有的不好说数据的，只能以典型事例来说明。 节奏：行思老师提出的三点针对性，我在写之前没有认真思考，单纯按照总结形式就写出来了，这份汇报材料就是以半年总结为蓝本，添加了相关内容。 飘雪：节奏的意思是指写成一般性的工作总结了。 节奏：（通知要求）为全面、客观地反映我局各项工作，请认真总结本单位今年以来工作，包括取得的成绩、特色和亮点以及存在问题，并就下步工作提出思路举措。 今年以来贯彻落实市委、市政府决策部署情况，履行工作职能、完成目标任务情况，依法行政、公正执法和勤政廉洁情况，服务态度、工作作风和办事效率情况，政协委员提案办理情况等。 我是看到通知上这段话之后，决定以总结形式上报的。 飘雪：我觉得这个更有针对性，节奏被那句话误导了，不是他的责任，是出通知的人误导了。 叶落：汇报对象的针对性。 行来思往：我再来说几句，看看能否给大家一些启发。 节奏这份汇报材料，整体感觉内容比较充实。但是，存在一般新手普遍存在的问题。 右岸：缺少亮点，忽略重点，增加盲点，作为汇报材料写成了总结，很难体现汇报单位的水平。汇报材料多以数据和亮点为主体，你的材料要能在短时间内抓住听汇报领导者的心，别人没有时间听你长篇大论，你的工作和别人的工作大体相同，本身就失去汇报的意义。 行来思往：（很多新手）在起草总结材料时，大多在列出标题后，就把一些具体做法罗列出来，看起来就象记流水帐。 刚才说了，这是一份带有总结性的汇报材料。在起草总结性材料时一般要把握三个层次的内容，即：思路、做法、成效。思路，一般表现为观点和认识。在起首句里简明扼要地表述。在总结材料里也可以表现为经验体会。 飘雪：思路、做法、成效，记住了。右岸说的这个道理都好理解，但知易行难。 精灵：算不算抓高点？ 行来思往：有点高度地认识。 高远：但是要怎么才能有高度呢？高度我认为是最难把握的东西 行来思往：用老猫教的那招“化用” 飘雪：老师举个例子好吗？ 右岸：猫前辈的课里说过，都没认真听讲，忽略了重点。 高远：“化用”，也称作“借用”、“套用”，所谓“化用”即将他人作品中的句、段或作品化解开来，根据表达的需要，再重新组合，灵活运用，形成一个有机的整体。它是作者对素材积累的浓缩与升华，是作者情感酝酿的奔突与发展。化用，是取我所需的一种重新整合形式，它不受时间和空间的限制，不受现代与古代的界定，写作者似信手拈来，却深思熟虑。这既是语言的创新，又是思想的提升。 百度上搜的 行来思往：上次老猫讲过的。如把社论、评论等权威性文章中的观点进行抓取，转化，为我所用，也可对一些上级领导讲话或发表的文章中的观点性内容进行引用等等。 节奏：我觉得不是变成单位做法，应该是变成单位工作的思路。 行来思往：这个思路是小思路，主要对你所要表述的这段具体工作内容是如何认识的。 右岸：很简单就是把名人名言变成个人表述，把权威观点变成自己的思路。 行来思往：如：创新督查考核机制，提高执行力。 可以先从认识的角度，表述一下如何以督查提高执行力的。然后围绕这个观点，组织下面的内容。刚才，老猫和右岸，都已强调了内容组织的侧重点。 节奏：我真是思路大开。 飘雪：就是说这一段少了一句议论性话，是思路的表达。 行来思往：嗯 节奏：原来一写总结，思路一下子就陷入到模式当中。 行来思往：加与不加，体现的就是这份材料的高度问题。 高远：老师如果是你，你要加成什么样？我想了半天，不知道怎么加合适。 行来思往：这也是我下次讲课的内容，快提前讲完了，大家可以一起思考下。 叶落：不如大家都说说如果是自己加的话，会怎么样加吧！我感觉我没什么新思路，就是以什么什么为指导，为达到什么什么效果，采取什么什么措施。 飘雪：觉得挺难的，首先对督查考核要有一个思考。 无痕：有时候觉得写东西，还是要建立在对工作了解的基础上。 飘雪：对工作不了解不思考，秘书写不出好文章。 右岸：这里又需要引证猫前辈以前谈过的一个观点：作者要有读者思维。也就是汇报执笔者要站在汇报听取者的角度撰写材料，试想，如果你是来听汇报的领导，你需要听哪些方面的内容？你会对什么内容最感兴趣，而不是一直在旁边打瞌睡。 无痕：就是换位思考么？ 右岸：对 飘雪：右岸说得有道理，我们都懂，只是很难做到。 行来思往：我先加一句抛砖引玉：“（一）创新督查考核机制，提高执行力。坚持以问题为导向，切实增强督查考核的针对性、实效性。修订完善了《督查考核办法》，”主要考虑这段文字提供的素材，督查考核办法的修订，是针对一些存在的突出问题，体现的是执行力。 仅提供一个样式供参考。 飘雪：主要内容的确是针对性和实效性。老师，其他各段都用这个办法结构行文吗？ 精灵：为解决因设施性质不同，设施派发件不均衡而造成扣分差异大的问题，基层养护单位重新制订了《督查考核办法》，用由自己制定的工作标准考核其工作，改善了考核与被考核的关系，真正达到了“愉快接受任务，坚决完成任务，全面提升执行力”的考核目的。今年以来共接受并处理1234……。 我这个修改是在找不到高度的情况下，在原文下调整了顺序。不知道行不？ 老猫：今天老猫发的微信，不知大家看了没。个人感觉这篇文章总结的七个方面很有启发，有机会，我们一条一条来解剖。
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