一、关于讲话稿、汇报材料 ; p. ~+ E& C( j* j4 W- K( Y, n1 d; e
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8 _( d: o6 X/ O% Rcolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
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首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
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1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
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; {+ ^# ]6 a: r. \6 K3 c& i- N2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
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3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 # u! y' M6 r _" e
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其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
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6 h; [) x+ F- e7 ]: \2 {& u* f N1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 1 E+ V2 n: v1 r f' F( N
) m @) \3 Y# t) t) l2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 ( X4 J# P8 ]4 Y0 X, l: M+ {
/ E' J, F9 u1 l1 K- U5 F, ?3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。
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第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
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8 k ^& C% A9 p9 S0 O二、关于文件
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文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: + L+ I6 M i0 d- G) ]. X
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1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
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2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
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2 }4 R0 z$ u8 q5 C, O% B4 \+ r, ]3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。 ; i! u5 X# Q6 }0 b9 c9 ~
: y+ ~ }- F$ s0 ?& a& k三、关于调研报告 2 Q% M, O0 T+ _! `
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调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
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例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手: ( S0 {; r9 f2 Z4 r `9 m( u
" k1 h. k6 E4 Q' C% i0 K/ B一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 ( C+ s9 X( Y) G- p, M* v
. S$ `4 i$ `; o) E; h& V( y: R二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。
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三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 7 \6 e2 J6 I; j. z7 C- ]3 N1 F
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四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
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四、关于信息采集与写作 6 Z: m8 U: o Q- r( W: h( R. m' [) _% F
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政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。 * i. l/ a' b8 i+ z
$ A# ` A* T/ A- x五、提高综合素质和文字水平 1 _5 S# a; ^* ?; J4 V" X
! f- B7 D9 A% G/ y4 e/ z* n; f一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
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3 R, h' U- Y0 f- c1 e6 H! B# L* G( h二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。 2 m' F3 j: U/ ~& a5 k% y
& k3 T8 T4 Y% Y |三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
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( V- w' I3 A6 h5 D4 e$ c1 R+ M四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |