一、关于讲话稿、汇报材料
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. z4 t1 r" o- ~' x+ J5 B+ Ucolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
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( E! w4 K& y! c3 `% Z首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么? # M! [4 ]+ h8 S
% l4 X; ?( O7 `4 | ~; W3 C1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。 9 V5 g. p! l) n; m" ?) J6 V
1 E; [& q6 r; a5 v9 g! y3 b4 S2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
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0 t" ]% J: H N, z1 |0 g3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。
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其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲? 9 H! k& b) X5 P2 D# W6 W
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1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。
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, d9 Z5 g+ m9 y. Y" e2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 7 a' g* |: U4 y& L; {! R' E7 X
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3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。
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第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
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二、关于文件 . c; S! u! f5 \: j; d5 e+ b
6 O% T+ q/ j. y. Z文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点:
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1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。 . J4 O* Z0 a6 d9 F
& i5 A- d, T4 |. G9 f' V# C5 a2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
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! K9 D6 m( b5 i2 |3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
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三、关于调研报告 3 Y7 n6 O0 s6 q2 i- [6 D& d- Y
. f, S% z$ [. }: ]8 h1 f9 L调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。 / I! d) s* {# Q+ i. W7 M! n. d% M
" @, ]+ S! ]. l8 D, z- F. f$ N c例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
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一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 2 c; I T" i, u* {) y3 P
0 _( I e7 a! R* f* n# J二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 6 r% y5 _ b5 h& F. o' f
; `) v: z9 _9 C1 w$ q& h. s8 S三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
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四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。 2 K8 N6 G% V3 s% F7 t; U7 b- j
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四、关于信息采集与写作
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政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。 ( k* H9 _& W K! m8 a( c
9 G2 T1 I& q8 a/ N; j) o五、提高综合素质和文字水平 % d5 N; C' `4 T7 {5 M8 H
& F9 K& e1 k8 e; }5 n一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
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二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
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三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。 , S3 @9 H+ B2 ~$ a6 f: n
3 C- t" J7 N; q# ?% Z9 t: k四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |