秘书工作差错二三事

秘书工作差错二三事

  机关工作无小事，把自己工作中出差错的几件小事记下来，与广大秘书工作人员共勉，共同进步。

普通件变急件

    记得刚参加工作时，有一天下午领导把我叫到办公室，交代我替他准备一份在党委民主生活会上的发言提纲，我很快就拿到召开民主生活会的会议通知和领导去年的发言材料。一看召开民主生活会的时间还有一个多星期，我们领导只需要提交书面发言材料，我心里就踏实了：嘿嘿，时间还早，再说只交书面材料，把去年的发言改改应该就可以了，然后把通知往文件夹一放就忙别的事去了。不料第二天下午见面领导突然问：“民主生活会明天上午开，厅长指定我在会上作重点发言，我的发言准备得怎么样了？”我脑子一下懵了，急急巴巴地问：“不是下星期才开吗？”领导说：“厅长下星期出差，改在明天上午开了。”我硬着头皮说：“我现在就写吧。”结果可想而知，一稿不行，二稿通不过，三稿领导只摇头，最后只有领导口述，我在电脑上一字一句地输入。当讲话提纲修改定稿，已是夜里凌晨一点多，看着领导疲惫而略带失望的眼神，我心里愧疚得不知道该说什么。第二天上午民主生活会上，领导们的发言很精彩，我却如坐针毡，一字也听不进去，心想如果领导交代任务的时候自己问清楚，就不至于让一个普通的发言材料成了“急件”，让领导也陪自己“加班”了。

按程序办事

   有一次，我从领导办公室取文件出来，领导在省委发的一个培训通知上批示：请综合处、人事处、宣传处、教育处四位处长一同参加培训。我看报名时间马上要过了，急忙和四位处长电话确认是否能参加，然后把他们的基本信息按要求打印出来，加盖单位公章后传真报省委。培训前一天，我去省委报到并领取培训材料，到现场一看，顿时傻眼了:所有参训单位都至少由一名副厅以上领导干部带队，唯独我们厅只报了四名处长。我仔细看参训须知，上面写着必须由各单位一把手或者分管厅领导带队参加，结合我们领导的批示，我顿时吓出一身冷汗：领导批示的意思是由四位处长陪他一同参加培训，而我理解成仅仅由四位处长参加培训。经过多方协调，省委负责培训的部门勉强答应增加我们领导坐席卡，但是培训手册之类不能更改，结果在省委下发全省的会议手册上，唯独我们单位厅领导“榜上无名”。虽然我主动承担责任，领导没有怪罪我，但此事至今令我记忆犹新：如果按办文规定和程序办，报名之前报给处领导把关，经厅领导确认后再盖章上报省委，这样的差错就不会发生了。

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凡兄，出手不凡。记得老猫举办的第一期有奖征文活动即以我印象最深刻的一次失误为题。本篇如参加征文，必定获奖。点赞。

呵呵，陈年旧作，不足为题。

看这些失误看的我胆战心惊，确实，秘书工作无小事，提醒自己在以后的工作中一定要仔细仔细再仔细！

同感，我不是专职秘书，也会遇到同样的问题。交流

小事不可小视！欣赏云南小秘的文章！

2011年5月4日，县政府办电话叫我中午1点到政府办谈话，最后接到一篇稿子，要求结合各自工作来写，题材不限，时间不急。回单位后，我立即请假半天，闭门写稿子，晚上完成稿子。结果第5月5日上午11点接到政府办电话，要求带上昨天布置的作业，中午到政府办找副主任，当时暗自庆幸已经完成作业，否则2个小时的时间，根本来不及写。后来到了政府办，看了稿子，领导还指着墙上的字，要求临场再写一篇，1个小时完成。这件事情让我记忆犹新，对于领导安排的事情，不能拖啊，能马上办最好马上办完，很多事情意想不到的。

石子云 发表于 2014-5-5 17:28
* c7 ]' @" `- I: O2011年5月4日，县政府办电话叫我中午1点到政府办谈话，最后接到一篇稿子，要求结合各自工作来写，题材不限 ...

1 U2 Z: @# v; |4 T/ m$ R2 v呵呵，教训比经验更能让我们记住，

好险啊，看完过后，觉得每次都在悬崖上行走一样。

收藏了。向楼主致敬，善于总结，勤于总结。