四步生产标准化公文

人一旦身处机关大院，自然浸泡在文山会海中，写材料也就成为家常便饭。而如何把这顿家常便饭做得有滋有味、色香俱全，则让无数的人伤透了脑筋。

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有时候冥思苦想半天也想不出一句话，有时候写了一大段却“驴头不对马嘴”，偏题严重，面对这些问题，你说难受不难受？

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刚参加工作的时候，我也是深受写材料之苦，不知怎么写、不知何处落笔。自己就像个孤独的孩子无人理睬，不禁感慨，自己为何于千万工作中选择了写材料这份苦差事？

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时至今日，历经千难万难险我终于小有成就，摸出了写文章的一些小门道。时至今日，我才大彻大悟，发现写文章也有规律可遵循，就如同制造汽车一样可以标准化生产。

下面，我就以写年度工作总结为例，告诉初入职场的小伙伴如何快速写出高质量的材料。

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第一步：起草，勾勒出文章的模样。

写材料的人，电脑上一般都存放着以前的文章。当写某类文章的时候我们可以从中寻找类似的材料，直接复制、粘贴，不改变文章框架和结构，只是把里面的内容稍微改变一下。

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写年度工作总结，开头是紧紧围绕上级精神之类的话，中间写工作成绩，结尾写未来如何做。

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我们所要做的就是开头用新的上级政策和精神替换以前的内容，比如说用“两学一做”活动替换“解放思想大讨论”活动；

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中间用今年开展的各项工作替换去年的工作，比如说用“扶贫工作‘回头看’”成绩替换“精准脱贫”工作；

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结尾用新的口号替换旧的口号，比如说用“撸起袖子加油干”替换“踏石留印、抓铁有痕”。

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这样下来，一篇文章的草稿就会很快出炉，实现“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”的效果。

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第二步：填充，让文章变得有血有肉。

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文章和人一样，要有精气神。要想让文章精神饱满，我们就得下一番苦功夫，最好的方法就是上网查找资料，勤问“度娘”。

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一是查找类似文章。

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写文章的时候，我们要学会借鉴别人，看看别人是如何写的，从中寻找有用的句子和段落。

比如说，今年开展了哪些工作，我们自己归纳总结的方面可能不全。看看别人总结提炼的几大方面，我们写作起来也就有了方向和目标。

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当我们百度出好几篇文章的时候，不要大段大段的抄，那样显的你太没水平了。应该从多篇文章中各自摘抄一小段，不动山不漏水地抄袭别人，这样才能显示出你的优秀本色。

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二是查找中央、省、市政策和习近平总书记的讲话。

写文章要紧跟上级步伐，紧紧围绕中心、服务大局。上面提倡什么我们就写什么，比如说“两学一做”学习教育常态化制度化，我们的工作总结中就要留出一段来写“两学一做”的开展情况。

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同时，习近平总书记的系列讲话、最新讲话，也一定要引用。

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比如说在年度工作的结尾段落，我们可以引用习总书记对干部工作的要求，在今后的工作中努力“做到实事求是、求真务实，善始善终、善做善成。”通过引用中央政策和习总书记的讲话，文章就会显得站位高、立意深。

三是查找脑海里灵光一闪的句子。

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