怎样做好秘书工作,仁者见仁,智者见智,众说纷纭。这方面的宏论简直是汗牛充栋,车载斗量。前一段时间各种传媒对秘书这一特殊职业褒贬有加,莫衷一是。近日来特别是对男性领导干部是否能配女秘书更是街谈巷议,不一而足。本文对此其实也没有什么高见,只是不揣浅陋,谈一点如何做好秘书工作的看法和体会,仅供广大同仁参考和批判。
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一、做秘书要讲究政治。最大的政治就是要站稳立场,坚定地和党中央保持一致。秘书不讲政治是不合格的,判断一个秘书是否合格,主要看其政治表现。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能随波逐流,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。做秘书要打牢思想基础,端正人生根本,“本立而道生”。要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,通过党性锻炼,来加强自身修养,进一步坚定理想信念,牢固树立起正确的世界观、人生观、价值观,在关键时刻能审时度势,看清方向,把握住自己,这是做一个合格秘书必备的首要素质。
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5 |7 s: ^3 Q1 c# s! h 二、做秘书要刻苦学习。秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术。一个人有才能才有可能,秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,珍分惜秒,知难而进,广泛涉猎,博览群书,最好多读一点中外名篇巨著,本文由老秘网推荐,书读多了才能问一知十,通古达今。学习要联系实际,学以致用。不能只为装点门面,或束之高阁,更不能走形式、喊口号、背概念,上不着天,下不着地。秘书要刹玩风、兴学风,把学习作为终身大事。如果蜻蜓点水,一暴十寒,怕苦怕累,一旦到了绠短汲深之时,就会知道书到用时方恨少。: A2 [; P$ q0 y# ~- [. o
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三、做秘书要守口如瓶。秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心使得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多,不胜枚举。特别是逢年过节,同学、老乡和朋友聚在一起,在灯红酒绿、推杯换盏或谈兴正酣之时,最容易贪图人前显示或一时痛快,丧失应有的警惕性,顺嘴开河,把一些不该说的秘密说了出去,轻者违纪,造成不良影响,重者追究责任甚至还要坐牢。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑和感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居切莫说无妨”。
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四、做秘书要找准位置。由于秘书紧跟领导,身居要位,众星捧月,难免有时飘飘然。因此秘书应时时注意把握分寸,不事张扬,始终保持低调。有的秘书头脑发胀,忘乎所以,对上曲意逢迎,对下横眉冷对,拉大旗做虎皮,狐假虎威,阳奉阴违,自以为是,这样迟早都会翻车的。秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,守土有责,找准自己的位置。遇到大的场合或在摄像机前,要尽量往后躲,不要跟着抢镜头。遇到急难险重任务和突发事件时,一定要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,当好参谋助手,而不能行使领导职权。
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4 O T1 v' H3 G$ L6 O+ r 五、做秘书要勤奋敬业。让而不争,勤而不怨,尽心正务,不作无益是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭,但由于岗位的特殊性,还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点,晚走一点,多干一点,干好一点,对工作要尽心尽力,不能推三挡四。平时在作计划安排时,要考虑自身的局限性,量力而行,留有余地,话不讲满。但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,做一件成一件,不能虎头蛇尾,半途而废。特别是接人待物,办文办会,处理公务,要精益求精,慎重周详,抓纲举目,不出纰漏。一旦出现问题和差错,也要敢于面对现实,承担责任,哪壶不开烧哪壶。) @& n* f4 e. e: d# K
% ^8 |% m: J1 q3 m. \ 六、做秘书要学会调研。为政之道务于多闻,做秘书应具备较强的调研能力,这是做好秘书工作的基本功。群众是真正的英雄,是历史的创造者,只有深入基层和实践向群众学习,才能察实情、求真知、出良策,心中有数,把握全局。调查研究重在躬行,贵在实效。不能浮在表面,前呼后拥,走马观花,添乱扰民。调研结束后对所掌握的材料应进行一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的深加工,特别是调研报告的起草要抢时间、争主动,一气呵成。要挈领振裘、言之有物、文当其时,及时归纳整理出一些新鲜经验、有效办法或解决问题的建议,为领导决策提供有益的思路和借鉴。+ g$ A+ g1 s9 l- A9 ?% g
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七、做秘书要善于思考。秘书不仅要收发文件,端茶拎包,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新的点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,“萝卜快了不洗泥”,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时都要把自己的思想火花记录下来。读十篇不如做一篇,嘉言懿行,皆从熟出。写文章要惜墨如金,巧拙有素,以简御繁,文清而旨远。切忌观点陈旧,虚多实少,套话连篇,冗长空洞。特别给领导起草讲话一定要有思想深度,不能照抄照搬,人云亦云。
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