一、文字工作在机关工作中的一些作用! }5 p2 [5 Y: g" L" i
人类社会在经历过原始社会、农业社会、工业社会的发展后,现在步入了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为,政府及其部门承担着社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在政府机关,则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点,各级政府机关对文字工作都是十分重视的。可以说,公文是政府机关工作一个不可或缺的工具,没有了,机关的运转必须成了问题。这点可从我们的工作当中就不难发现,各级领导都在强烈要求、部门和单位都觉得是个难题、工作人员都有思想压力。高局长多次在会上,都对文字工作提出要求,举了很多实例,提出过具体要求,而且还准备专门进行现场考核。 q6 R" {2 u' y% o
说到机关文字工作,有许多人也许还对此存有误解。有人认为,写作公文只是秘书或写作人员的事情,与已无关;有人认为,写公文不过是雕虫小技,没有什么大不了;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸,各级都在要求制止。凡此种种,都妨碍了公文的写作,甚至导致文字工作得不到足够应有的尊重。因此,有必要来强调一下文字工作的作用。粗略地分析一下,应该有以下几点:* \: F% q7 l0 k
第一,文字工作是机关干部的基本功。机关工作就是办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开文字工作。如果笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,也难以胜任工作,因为在其过程中无法正确地表达出自己想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,也不能使集体的工作亮点得到反映和传播,最后只能在机关做些辅助性工作,个人要想得到领导的主动重视就会有困难。现在的领导们都是能写材料的,只不过当了有时不用写罢了,但是他们还是要求下属们多写、写好材料。
2 b, T0 n3 P z/ I 第二,文字工作是实现自我的重要一环。文字工作最大好处便是通过写作,使自己的思维得到了整理,自己的想法变成现实。原本凌乱的思路在写作过程中被逐渐明晰,一些漏洞得到了暴露和弥补,特别是一已之见得以证实。文字工作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来、完善起来,最后形成一个完整的想法。文字工作也是让别人主动和真正认识、了解自己的一个重要途径。口头表达的机会更多地被领导所有,一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空、层级、场所等限制,将一些好的、独到的想法,让领导和更多人了解,甚至被领导采纳后成了决策措施,无形之中就会对全市经济社会发展做出了积极贡献,因此还会被领导赏识,得到发展的机会。这方面的案件特别多。
' ]0 g# e2 g. v5 x: n7 k+ R; K 第三,文字工作也是整合组织资源的重要手段。文字从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要经过数人之手,每个人都在上面修改一点,完善一点,最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中,通过写作与流转,使组织资源得到了整合。如果没有文字,只是通过口头转达,要不了几下,话的意思就会变了。而通过文字传递,不但意思不会变,而且内容会更完善,意见会更统一。这就是文字工作的作用所在。俗话说过,带饭会带少掉,带话会带多了;还有“口说无凭,立据为证”;谁说了都不算,有红头文件才算数。这些都表明,文字工作还有凭据作用。- t( W% Q. V( ^+ u
实际上,文字工作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。“言而无文,行之不远。”古人历来对文字工作都十分重视,把文字工作当成“敲门砖”,没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员不仅文章写得好,有的还是文学大家,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。毛主席的文才武略更胜古人,写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。当官不会写文章,可能是近几十年的事情,这在人类历史上也是少有的。为什么会出现“文山会海”现象?除了官僚主义作风外,原因就是真正会写文章的人太少,肯动脑筋的人太少,肯负责任的人太少。提高文字水平是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,对于个人可以增长才干,对于学习型机关建设也有莫大的好处。
( x% u. A- A6 p" J* ~ 二、做好文字工作的一些办法. Y" ~5 Y! {0 ~& Y
机关干部应具备很强的文字表达能力,通过文字工作实现下情上报、上情下达、宣传群众、协调工作目的。7 {5 v5 @ q$ W$ t4 \
谈到提高文字水平,很多人都会说要多读、多看、多写。这些固然重要,但最重要的一点就是要有很强的吃苦精神。我们知道搞文字工作,是一个苦差事。有人说,一般人不愿干,懒人干不了。其实一般人未必不愿干,但懒人肯定干不了,因为吃不了那种苦。当前很多人宁可“跑跑腿”、“指指手”或“动动嘴”,也不愿“俯首写”。要写材料了,能推就推,能拖就拖,事实上都是懒惰思想在作怪。要想使文字写作水平有提高,就要愿吃苦、能吃苦。首先,要有吃苦准备。文字工作,从时间上讲不分白天黑夜,从工作量上讲无休无止,从标准上讲一般没有统一尺度衡量,从内容上讲纷繁复杂。由此不难看出,要想有高人一筹的文字水平,就得吃下别人吃不了的苦,付出常人付不出的努力,而且要持之以恒。其次,要耐得住静默。写材料的人经常与孤灯为伴,与清静为伍。要想完成写作任务,提高自己写作水平,别人玩时自己不能玩,别人休息时自己要坐得住,必须一心一意、专心致志。第三,要勤于积累。人们常说写文章必须肚子里有货或者叫有水,就是说平时要勤于积累,多读、多看、多记、多存,到用时就能随手拣来。还有“天下文章一大抄,就看会抄不会抄”也说明了这个问题。, L) O0 \; |+ ?/ `) d k* F
当然,提高文字水平单靠肯吃苦是远远不够的,还要有悟性。从字面理解,悟性是对事物理解和分析判断的能力,也就是善于对事物进行由表及里、由实及虚、融汇贯通的思考。有的人认为只要书读多了,肚子里有货自然就可以下笔如有神,这其实是一种误解。为什么会出现“茶壶里煮饺子,有货倒不出”?肚里有货不一定能倒的出来,写文章也是这样。现在机关人员的文化程度都很高,为什么有的文字水平提高的慢呢?很重要的是悟性不好。那么怎样增强、提高悟性呢?
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