最新国家标准公文格式

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5 u( I5 _3 G5 w! m/ ~9 O) Y标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ t% w1 u7 R( V9 ^& y6 E, xX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. K! D9 T6 _8 C3 ?1 W一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% w5 Z- D$ U; ^2 a8 ]" o1.X X X仿宋
8 t! ^- M  }. p2 o8 D. X$ B- uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  U" ?1 Y( Z  c' H) f（1）X X X仿宋
- h+ E8 L: R: K. z$ M" M8 iX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( p" ?' t: Q& k" C  [6 C0 m                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
+ M+ w: ?" q4 ~0 J6 C+ Z, u! r  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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(说明)
# Q7 C" }0 t- ]- G4 J* ?. m/ m* t' M1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
) ]% F; F, v) K( n1 O( y6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
3 J! E) W8 i: {' E此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
4 E2 R) p! I8 _4 E+ k
函的写作格式
2 e, k3 B8 H5 ^" }5 T8 q函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
2 A# s$ k. L0 t3 }/ G（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
! C' H% m) q" y# @- `3 J3 V（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
% B& d8 J7 N7 e3 H0 \6 \' y（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
( e' |' y. l8 f4 A# n$ A4 F署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
1 j3 J0 }; ^9 n  M# h( O   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 ]# v" ]) y8 ^$ X( JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
/ m3 I* c0 H2 Y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
" d& Z2 N& N: r# |5 ]      2.X X X
( x2 e- q& E0 h3 I/ E8 J9 j0 P                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

/ M& X# F! g. e* y通知的写作格式
- Y/ m2 J* j# J$ r" [& d3 S通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
+ y% M( O, ^+ X2 y( a* Y: r. ~一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
: N* Z7 Z/ k0 r* v三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
0 w# l) l  Z# `$ _8 \㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
8 `; G: Q* B6 Z9 G5 C0 o5 A㈢再次明确主题的段落描写。
' {# B' U# L% [" {/ `. K  V, W# W   关于XXX的通知（2号小标宋体）
5 w7 V% n; O  l$ U, F4 c1 ?. o# p* e主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- e* h( d5 p  VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! S7 O/ _6 k2 \( \# l" }附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- V4 G' O' Q' O5 U! `0 r      2.X X X
# V% d. V* q- x; w! \) K: n' o3 B                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
& L; z7 M3 j( M成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

2 u: G, R" s9 z& o8 ?% q. L请示的写作格式
2 F. e8 [2 x6 p2 J请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2 w% ^5 a4 q: V+ E1 z% m9 p3 r, }㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
/ F& K6 `2 N3 Z! w: d- p: }  关于XXX的请示（2号小标宋体）
* i" _  ^; r* d, H$ Y% f# g主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 D/ L. y# M& g6 D+ W, n( |6 rX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  K8 N; ]' C) T# Q) d- F0 p以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
8 U3 Q8 R, W- R# @! J附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 Y1 C* A- Y* Q% i8 j成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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