最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ l& u" A) p# v/ jX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: Z7 H: Y& Q+ n1 G/ v一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
+ w. O% O& y) l( ?: zX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
1 q, l$ b0 P/ _! H8 X" s9 d      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 d7 R& d+ l& r% `3 Y# u" E9 ^- g成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
/ N) |0 h3 f5 {7 o; v  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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# v$ f* F' r7 w& u(说明)
4 }* G" s# H9 ?) l5 N; {& m1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
; `# t* K" @* O' b% T2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
% Z9 N% J; Z% u! u$ a$ J; w3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6 g7 h0 m- J! V# T  h* ^; b附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
1 |$ L. v/ t: b+ g5 y* t( _9 ?4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
* y  z6 |5 z: |% v. {6 g7 q6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
( \5 _( s9 U2 H+ V/ Z1 N5 w* [此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  V! W7 m" r1 V/ q& j8 B（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
- q" n' S/ j" w/ x+ l/ a2 p（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
3 ?7 _1 u, R/ I. J# m$ S（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
9 G/ i* G+ n$ b主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
! N! \! L9 D7 _0 l8 i2 T* L: y/ QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
0 I+ O9 U! H4 t: H# M$ o                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- y3 N3 J" T# m$ J# b% c. U成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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0 U+ i. M6 M4 b通知的写作格式
/ B  z+ r- j7 h! @1 x/ D0 W通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
8 R8 u9 a1 h% T一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
6 X6 z: Z/ q5 `# l5 s㈠意尽言止，不单写结束语。
6 {) L. S& D0 v# \4 c; j9 U㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
) h7 N6 g$ l! ?: Z. S/ b- I㈢再次明确主题的段落描写。
& i% B8 C8 I' n8 L9 ~8 m   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
. V8 @* M- {; t: n) XX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! Z: H8 E! e: b; @& Q) }2 s% t附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
6 g+ }4 @2 s) H* P                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 h# O" [3 s/ L2 z/ b% l1 d成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
5 m  ]& A! y! ]. {& K# t
5 Y4 q: S/ ~0 @1 ]! k) v请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
( H7 t& O: [# H" ^) W/ E一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
' a- s2 ]" B7 ]二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
2 `' v/ d  H: d/ f三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
2 v( h5 g' E3 {! G+ ]! J" f! Y' v: H4 {  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 F3 }  Q0 [' h/ `9 ^以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
- `' K9 `! s( ` 单位名称（附件下两行居成文日期中）
, a5 |/ k- q3 a6 W9 r9 S% p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 z6 _! k5 x/ f; o, e
加红头、份号、版注等的文件格式