表述准确,包括表达方式正确,适合公文特点;表达效果不走样,准确、规范。结构严谨,包括各部分内容划分合理,布局安排恰当,条理清楚,注重内在联系的外部形式,使全篇首尾相应、浑然一体。
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(一)直述不曲,表述准确; z/ F) M5 s+ X
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一般文章的表达方式主要五种,既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明,也有少量的议论。至于描写和抒情,在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用,如调查报告,或在讲话稿中使用,也是极为少量。% P# i# G8 Q5 `! k
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1.公文常用的表达方式
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: ~- k; ~7 P9 S 叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
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通常认为,叙述有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果(即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素)。古文中使用叙述,多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分:有概括叙述,也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述,也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分:有纵叙,有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分:有顺叙、倒叙、插叙、补叙,这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外,还有一种平叙,即叙述两件或两件以上同时发生的事,先叙述一件再叙述另一件,如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。
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( H# z" n" N# F) G$ ` 叙述的基本要求是:主线清楚,“一线到底,万变不离其宗”(清•刘熙载:《艺概•文概》)交待明白,详略得当,起伏有变。. \! d& [7 x Z8 O
9 }0 b/ T6 G5 ^- L! m0 S( @8 \ 说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事,介绍环境和背景材料时往往用说明方式。" d9 I6 f- V+ C, G
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常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。2 g& M9 M% N9 M8 w: V0 i9 A
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说明的基本要求是:客观、准确、科学。注意通俗易懂,语言平实。7 W, [! n$ a$ |% ^
4 o. Z) }3 ~5 l: y1 s- f 议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非,借以说服人的表达方式。公文中较少使用;使用时也要少而精。
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) V& h; a* e5 \- a4 q" V1 d 论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论,就是建立自己的论点,证明这一论点的正确性,所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法),有间接论证的引证法、对比法、类比法等。# {8 ? u% n* n; T
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这里还要说明一点,个别文种根据表达需要,采用描写方式时,一般也是用白描,即不交代背景的粗线条勾勒,一笔即可,往往是与叙述结合在一起,或干脆以叙代描,将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分,显得只叙不描,文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。
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2.直述不曲,表述准确. r. I: t) v3 e" y0 C
|" x) q8 ?1 D7 o0 b, h 撰写公文,要用“直笔”,不用“曲笔”。直笔叙述,就是有什么说什么,不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。1 ? R8 h6 J0 E2 U/ i3 A
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常写文章的同志都有体会,文章写短难,表达直笔难。这就要求观察更深入更细致,一下子抓住主要特点,并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻,认识更全面,表达更准确,要一语中的,看似平常却不易更改。这一要求是很高的。/ Q. o& U; O5 C5 Y( p. e* Z9 i [/ R
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表达准确,牵涉问题较多。要而言之,与公文写作的语言有直接关系。, r9 N6 P% V1 A) r
8 ?# d# N8 r9 L5 M" D 公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质,其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。+ h6 ]. p% D7 Y# Z' Z
! D$ a) g/ m% {! s# O5 G" F9 U! p 准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。$ [3 d2 V; X* D
5 X( O7 M- c/ W# R 表述准确,是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的,一词一句,一个概念、判断、推理,搞得不准要误大事。所谓准确,就是只能有一种解释,不能产生歧义。产生歧义,是公文表达的大忌。要做到语言准确,可以从两方面入手:一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击,内涵与用意完全一致才不会产生歧义。
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1 x. y$ b9 \$ J/ E+ F& W) } (二)条理清楚,结构严谨
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$ f! g5 ^+ P7 A/ N, }) g 这属公文的正文结构问题,也是构思中谋篇的内容。 L6 E. Y0 U# M& U7 I
5 G! k+ ]# c3 F/ Z 简短的公文,主要包括缘由、事项、要求等三部分内容,结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等),开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项(内容、进程等),可以采用文章式、条款式,也可以篇段合一。末尾有惯用结语,各个文种互不相同,也有提出要求(希望、号召等)的。
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篇幅较长,信息量大,有点份量的文稿则不同了。不变中有变化,操作比较复杂。但无论多么复杂,也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题,只有思维清晰,条理才会清楚,想法太乱写出来也会乱,所以理顺思路很重要,是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验,在实践中逐步把握,以后驾轻就熟,跳出固定模式,怎么写都是好的。文无定法、文成法立,讲的就是这个道理。
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4 w+ B( u6 [2 o8 \9 |5 O 安排好结构,做到条理清楚、结构严谨,可注意以下三个问题:
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1.层次和段落
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一篇公文的结构,最起码的要求是层次清楚,段落分明。这是条理分明的起线。。 |