老秘周记（2014年10月12日-10月18日）：共评好文章 合议新技法

       近日2014年诺贝尔奖各个奖项揭晓了，报道说诺贝尔奖距离我们并不遥远，因为化学奖得主埃里克·白兹格是中国女婿。老猫拿来套用下，天使投资距离老秘网也不遥远，因为老猫曾是创业者榜样、天使投资人蔡文胜持有的站长之家的撰稿人之一。搞不好哪天被他看上了，拉到一笔风险投资。呵呵。发扬阿Q精神，自我陶醉下。理想很丰满，现实很骨感，老猫还是抓紧盘点老秘网一周新鲜事比较实在。

       一、站长报道

       1.老秘网第六期有奖征文活动10月15日结束，获奖名单已公布，奖品已安排寄出，请各位征文作者注意查收，感谢大家的热情支持。下一期征文正在酝酿中，敬请关注。

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       2.《应用写作》2014年第10期刊发了两位特邀嘉宾的文章，一篇是长安老耿的《公文的5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症》,另一篇是龙行江上的《信息的“思”与“识”》。另外，2号征文《事非经过不知难》被《秘书战线》杂志如月主编看中，拟于近期刊用。

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       3.本周两位新嘉宾应老猫邀请在文稿修改演播室开讲，10月13日特邀嘉宾余之舰主持《众秘夜思》第33集，与大家交流公文写作中如何用好“打比方”。10月14日，公务员写作热线朱老师临时救场，用群语音开讲公文写作的“五性”思维。进入年底了，老秘们任务日渐繁重，靠我们六七位老秘恐难支撑演播室每个工作日晚的固定节目，今后老猫将尽力邀请特邀嘉宾们上台主播。如果哪位也有干货可分享，欢迎与老猫联系。只是目前还在起步阶段，我们能支付的辅导费比较低哦，请多多包涵。

       4.10月15日，老猫主持众秘夜思第34集，与大家探讨当面对上级专项督查而工作进展不明显时，如何作书面反馈？老猫临时编造了“新瓶老酒、他石攻玉、旧话重提、粮草先行、似有还无、大城小事、虚功实做、物静人动、前事后言、此起彼伏”十大“歪招”，纯属被迫应付之举，仅供大家参考。
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# K' I- n/ m+ o, B- a       5.10月16日，北纬30度主持众秘夜思第35集，在线讨论一篇领导致辞的修改过程，并倡议今后大家主动把文稿初稿拿出来，我们群策群力来推敲评改。

! S# ~  |: D/ |0 O. J- |+ `% a       6.10月17日，行来思往主播老秘剪裁第10集，简评了近期老秘网和演播室的新动态，建议新手朋友要学会列出业务工作和文稿材料两份清单，并在线演示了一篇工作总结和一篇心得体会的评改。讲座视频及讲稿已由葵花和客服整理发布在“演播室节目回放”版块，昨晚未在线参与的朋友可以补补课。

! t; P+ O; u" N: f% }* n, E       二、观点荟萃
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# ^3 B$ r; R8 G# n3 Z  n5 q9 ?       1．三个要素，即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。连接“事项”用“关于”，用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。文种绝对不可缺，公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。 发文机关写全称，公文的发文机关应写发文单位的全称，也可写公认的简称。事项组成“动”加“宾”，标题的事项部分组成应是动词加宾语，如，“增加编制”、“召开会议”等。
+ M- M5 `3 h! q9 B       ----摘自李刚英老师的文章《公文标题歌》
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3 C9 E& B  G( r! s7 w+ p# |       2. 写文章讲准确性、鲜明性、生动性，比喻能使文章、讲话、材料更准确、更鲜明、更生动。什么是比喻，比喻就是用某些有类似点的事物来比方想要说的某一事物,以便表达得更加生动鲜明。这是《现代汉语词典》中“比喻”的释义。看解释就是为了更鲜明生动的。为什么说用比喻会更准确？好像列宁说过:比喻总是有缺陷的。就是说，比喻毕竟是比喻，它不是事物本身，它只能在比喻的意义上成立，它不可能百分之百准确。但在某种意义上又可以说，比喻又是最准确的表达。什么才是好的比喻？第一，贵在创新。第三个用鲜花比喻美人的就是蠢材了； 幸福像花儿一样，一样的次数多了，花儿也不香了；心里乐开了花，一直开一直开就乐不起来了。第二，贵在贴切。就是霞光说的“适当”，布鲁斯说的“恰到好处”。菜根谭中说的：“文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本然”。第三，贵在形象。比作的事物形象逼真，充满生活气息，令人可感可触，过目不忘，就是现在说的接地气。第四，贵在嫁接。千里姻缘一线牵。两端距离要拉得很大，让人想不到相距千里之遥的二者能牵手联姻。经典的比喻，两个喻体之间是绝配。这第四个贵在，有点牵强，不准确。
       ----摘自余之舰在“文稿修改演播室”众秘夜思第33集的交流发言
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& A3 A) E1 x" M6 D9 w& Y       3.  文章修改五法。一是审阅修改法。初稿完成后，起草者本人应从头至尾进行审阅，从字到词，从词到句，从句到段，到全篇的结构布局，发现问题，留下标记，全部阅完，再回过头来认真细致地修改。二是通读修改法。自读自改或一人读大家改，在读诵的过程中发现文中语句不通畅、衔接不紧密、表达不清晰及缺词丢字等方面的毛病，随笔修改。三是冷藏修改法。文稿拟就之后，暂时搁置一旁，等头脑冷静、思维清晰之后，再拿出来“复看”。这时，有些毛病不需别人指点，自己能很快发现，会有意想不到的效果。这个方法的缺点是对较急文稿不太适用。 四是讨论修改法。即集体会诊。主要是对一些内容复杂、事关重大的文稿，请熟悉文字或相关业务的同志共同讨论，集思广益，一起修改。时间和条件允许，可以发征求意见稿，在较大范围内修改。五是特邀修改法。即求助高手。一些政策性强、业务难度大的公文，可邀请有关领导、权威人士进行把关，帮助修改。这样可以使文稿更加可靠、科学、准确。
% a0 b2 q+ u& ~       ----摘自铁树凝香的文章《好文章是改出来的》
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       4. 文稿定位要适应领导。有句话说：“欲研究材料，先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多越好。记住，尤其是领导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总之，一切以适应领导为上。稿时间应恰到好处。也许，有时你会接到比较得心应手的讲话稿，不消半小时就完成了，随后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？你错了，稿子写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然，也不能交得太晚，否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢，我感到：以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛！
       ----摘自dahuamao分享的文章《写好领导讲话的几点体会》

, ^% ~4 D: c) x3 U2 e; `$ f/ o       5. 人们天天讲实事求是，实际能做到的不多，能完全做到更难。因为信息不对称，因为有时候看问题角度不同，所以我只能说“尽量实事求是”。而尽量实事求是很重要的一条是换位思考。人有时都觉得自己对，但换位一下就会发现有时别人也有道理。如果凡事都看作自己对，别人不对，那叫主观主义，就不是实事求是，就没法一起共事。谁都不是完人，谁都有长处，谁也都有短处。由于角度不同，工作中产生不同意见是正常的，什么都一致反而不正常。工作意见不一致并不等于不团结、不和睦。有些人喜欢投领导所好，喜欢传闲话，但领导自己要神闲气定，心中有数，不为传言所惑。
       ----摘自山水性情分享的文章《督查工作四性五根十原则》
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7 k, J7 V3 |; ?  J2 Y* {/ F       6. 从上报的角度看，报送信息可作如下分类：一是反映取得的成绩。如《衢州新型农村合作医疗取得阶段性成果》。二是反映重要工作、重点工程建设进度。如《衢州市提前1年完成省政府要求的防洪闭合圈任务》。　　三是反映工作中的新举措。如《开化县建立汛期地质灾害气象预报预警机制》、《开化县驻村医生在防治非典中发挥重要作用》、《宁波市出台地方电厂顶峰发电补助资金办法》。四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《义乌市涌现18家民营农业科研所》。五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《省柑桔运输“绿色通道”延期柯城8万多吨积存柑桔顺利出仓》。六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《基层反映现有高速公路管理机制将造成森林生态资源大量流失》。七是反映社情民意。如《xx反映近几天液化气价格涨势迅猛》。八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《xx发生一起抢劫杀人案》。
       ----摘自Mr.Bacteria分享的文章《政务信息写作入门》

2 k+ \9 K7 u) n       7.联系思维储备材料，三么思维（是什么、为什么、怎么办）构思篇、段，五性思维（可能性、重要性、必然性、必要性、迫切性）说明意义，二十思路写出措施，逆向思维攻克难点，类比思维增加段落，造词思维归纳总结，多元思维（点，面，精细数字，宏观影响意义，微观数字，列数字、摆荣誉，说影响）呈现成效，创新思维（借鉴，创造、联想）写出精品，无需思维境界最高(文无定法、没有章法是最高境界)。
       ----摘自朱老师在“文稿修改演播室”众秘夜思第34集“写作思维法的探索”中的交流记录（详见录音）

0 H  {2 F8 S3 U& j/ l       8. 第四招“他石攻玉”。就是说中心工作值得称道的内容不多，拿相关工作的进展来补充或佐证。比如说改革，主要针对体制机制，但光编一堆制度，没有说服力，需要把发展的内容充实进去。比如文化体制改革，如何从改革的角度来说发展？比如，在文化企业园区建设方面成效比较明显，你可以从加强文化产业园区评选和退出机制来说。在龙头企业培育方面有亮点，也可以从完善文化发展政策的角度来阐述，顺带点出对XXX等产值上亿元的十大龙头企业予以贷款贴息或扶持补助，等等。
- |! i. m! Z, a5 D  {+ e+ e       ----摘自老猫在“文稿修改演播室”众秘夜思第35集的交流发言
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       9.写综合性文字材料（比如单位年终报告）的步骤是有哪些？我建议分四步走。第一，熟悉情况。主要做两件事。一是找往年的总结认真研究，看看框架安排，熟悉工作。二是联系科室或二级单位，让他们报总结，收集写作材料。同时熟悉工作。第二，撰写提纲。参考往年总结，结合本年度工作，撰写提纲，并报领导同意。第三，起草文稿。依据提纲，进行写作，写作过程中，莫着急，搞清楚问题。第四，精心修改。一方面要自己改，对标题要特别制作，对词句也要精雕细刻。另一方面，可以征求意见。在前两部分多下点功夫，写材料也是熟悉工作的过程。
& J" r2 y  t# B7 B5 ^  b       ----摘自北纬30度在“文稿修改演播室”众秘夜思第36集的交流发言

       10. 我们经常讲的材料积累，一个基本标准就是凡是自己认为可用的材料尽量搜集保存下来。需要强调的是搜集材料时要注重时间的跨度和范围的广度。时间的跨度主要是要搜集历年的相关材料，因为各项工作都是有连续性。范围的广度主要是全面搜集材料，不仅要搜集整理自己涉及的业务领域，还要注意了解整个面上的工作情况。不谋全局者，不足以谋一域。只有了解了全局，才能摆布、拿捏好某一单项工作。理清了文稿材料清单，就如同有了自己的文稿“宝葫芦”，一旦领导安排写作任务，我们就很容易找到上级的相关材料、以前这类会议的相关材料、外地（外单位、外系统）差不多情形下的相关材料，然后照着人家的葫芦，结合工作特点，画自己的瓢。在画瓢的时候，感悟公文的行文特点，学习公文的语言风格，掌握公文的格式要点，提高谋篇布局的技巧，逐步提升综合文稿的写作能力和水平。正如石子云所言“意见稿，讲话稿，信息稿、新闻稿、报告稿，稿搞相通，一稿多用，他稿我用，旧稿新用，整稿零用，多稿合用，拉伸用、压缩用、删减用、扭曲用。”，这段话对文稿清单的用处作了很好的诠释。
       ----摘自行来思往在“文稿修改演播室”老秘剪裁第10集的讲稿

上期回顾：

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       老秘周记（2014年9月28日-10月11日）：慧眼识明珠 秘苑育新人

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最近，领导给安排了个活儿，写篇署名文章，真是挠头皮，没素材，没章法，没心情，自己写的文章，署领导的名也就罢了，还要揣摩领导的思想，写出领导的风格，真是愁煞我了......

师德如春雨，润物细无声。演播室开课至今二月余，慕名而来的学员过百人，学员们的程度、水平各不相同，大课堂如食堂——众口难调，面对这种情况，老师们开动脑筋，认真备课、细心施教、耐心辅导、热心传授，为学员攻克各种难题，场面是那么温馨、美好、感人让我难忘...真心感谢每一位老师！你们辛苦了！

建议《演播室》要及时向公众开放，既然是学习的、借鉴的，就得要共享，一睹为快。楼主，你看行么吗？

不敢妄自菲薄，不过从上述总结看的出，每天都有精品课程和讲座分享给大家，谢谢老师，你们辛苦了

天下事纷繁复杂，人生之路并不总是平而又平、直而又直。

免费的东西，得来太容易，不会珍惜。有付出，才有收获。态度更重要。

课件真的不错啊，学习受教了！