▲ 江晓斌
9 i5 Q# O9 H7 |4 b% {4 ?曾为笔耕,伏案多年。自走上领导岗位,拿烟的姿势终于从左手转到了右手,也算是华丽转身。但文字这东西,一旦惹上,就永远是个纠结。最近,应邀参加了一次上级党办系统座谈会,以一个过来人的身份,作了一个交流发言,抒发了一些粗浅感悟。
; k+ z, P2 Y2 [# L3 G2 b# w. k/ I% n9 k/ ?* W1 n' \& i
对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的同志又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。3 h: d7 _; q O5 n! e" ^
7 K( T& S+ S9 c2 O: I% e
如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。6 K, B; k1 Z! Z! ]! e' v) ~
- w& D2 [1 |" \$ D; _对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:
/ l, i( R8 J5 i; _”: U2 J C: B" M) C3 L) D% p) D
0 [1 K8 W2 u' B" c! _1
" m, Z0 @1 M4 O第一“悟”:熟悉情况
$ Y; d7 `7 _' L% o r# G1 W) ~) d# h6 B5 ?7 n E9 B
话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:
3 ?. e+ L. O; ~# Q第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高。' |3 t% C5 [, O+ ?- R% W9 g
第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
. p% r9 l9 t0 P# Y) {第三,把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话,这个材料的份量和产生的效果就差多了。
( B) A3 n9 l- s) R& S: d第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话,适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段,是非常必要的,而且要有具体所指,不能过于模糊和宽泛,否则起不到激励和鞭策的作用。
% H B4 b6 V& ]6 }+ d" @* A同时,要熟悉情况,作为文秘工作者要多到基层去,到一线去,全面、具体、深刻地掌握第一手资料,了解具体工作的操作和难题的破解,加强工作实践经验的积累,而不是闭门造车。' c& }' W. F4 \7 G. G
% N, q& o- U0 @* q. f5 Z( C
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。毛主席有一句话:“没有调查就没有发言权”,对我们的文秘工作者而言,是“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究,才会熟悉和掌握全面情况,做到了然于胸,才会有感性认识到理性认识的转变,才会从理性认识向理论的高度升华。
1 P2 P$ T( d3 X* F3 Q6 i
4 S' {7 x5 h* t, N( `/ n. _- m25 q1 Z6 O- Y$ o
第二“悟”:广览博取2 b4 [, s& X9 K) N, @- a5 L8 D
/ g$ }, t& g1 E% U, c作为文秘工作者,所需要的知识容量,要求更宽、更广。只有做到知识容量大,才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。
3 U! m6 l7 k& ~ Q# a
$ y2 z7 ?+ N) r- d, i8 \因此,文秘工作者要兼收并蓄,广泛的、大量地积累各方面的知识能量文秘工作者不一定要成为“专家”,但一定要是个“杂家”,在某个方面可以成为“行家”。“读书破万卷,下笔如有神”。
7 C( M8 x2 e, q5 I+ I# f
" s6 P4 d4 R; S8 j让学习成为一种习惯,让学习成为一种境界。书本是学习的一个重要途径,多读书,好读书,读好书,什么领域的知识都去涉猎,不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。人的头脑就像编了程序的电脑一样,会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好,当你要用的时候,只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索,就分门别类涌现出来了。
3 }3 ^# J" H7 q% A同时,我认为,多种知识的积累和融合,会产生一种新的知识。犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼,就变成了合金钢,一种新的材料就诞生了;多种信息的交汇,会赋予我们新的思维;多种思想的碰撞,会裂变出更多的思想。比如两个人各有一个苹果,互相交换以后,每个人得到的还是一个苹果。但是思想不一样,你一个思想,我一个思想,互相交换以后,会迸发出多个思想。; u; @ F z' T
我在北京工作的时候,有一个爱好,就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友,“侃大山”,他们都是“能者”、“强者”、“智者”,不失时机和他们沟通交流,哪怕是漫无边际、海阔天空,但每每都有“听君一席话,胜读十年书”的感觉。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔而且见解独特,与之交流,如曲径通幽,别有洞天,给人全新的境界、全新的思考,受益匪浅。所以,我觉得,跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益,这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。9 n+ Q9 y, f" V, R8 \( ~3 z
9 \+ v/ M( `6 B
3: K) { T. G7 B( }
第三“悟”:角色转换' O) ^* y. {- X/ B m) b
# P0 a$ | a- l* d, _( M' H我参与过一些重要领导讲话材料的起草,在经历不断的挫折、不断的提高中,我体会到,要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色,大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟,不是形似,而是神似,要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。角色模拟越到位,材料精准度就越到位。
1 i7 e9 \9 g# P+ K6 Y从这个意义上说,文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”,善于扮演领导角色,真正做到“不在领导位,善谋领导政”,“身在兵位,胸为帅谋”。构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。
( l7 A" i9 b2 j0 V' L: Z. U模拟好领导角色,首先要做到“五看”:. Z6 Y- r' d0 ]
一看会议的性质。不同性质的会议对材料也有不同性质的要求,要认真把握。
5 H, Z* j, Z" h# n9 K) @4 p
7 r6 C" f6 x/ n9 b二看会议的对象。身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上,看看台上坐的是哪些领导,台下是哪些参会人员,针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻。3 j. c9 O4 S; z6 P5 l7 [, D$ o
4 t, I' M- ^3 ]3 a8 W三看会议场合。要先了解领导是参加大会还是小会,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,会议是什么样的规模,是什么样的情景等等,文秘工作者都要把这些因素考虑进去。+ L( i# B" s- Z3 X
! a4 V) q& H5 J) v2 M$ F0 [四看时机。要了解领导讲话的顺序,是先讲、后讲还是中间讲,把握好领导讲话的时机。先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。( `6 y1 r% N- Q, g3 F* w
- q/ [( z3 [0 R9 i6 e+ v( T
五是看时间。要考虑领导讲话的时间长短,把握时间度,并留有弹性。其次,还要注重“三个突出”,一是要突出领导的意图。在模拟角色时,要时刻想到领导的主要意图是什么,想表达什么,希望达到怎样的效果;二是要突出讲话的主题。切忌跑题和偏题;三是要突出领导的风格。所谓“文如其人”,就是这个道理。6 y9 }( C* [& }! B
" u0 K4 Y$ C- F5 @+ m9 g" A4# U Z3 P. y6 w1 U
第四“悟”:辩证思维
" \) C3 t3 [! N; E4 B* P) O( |1 y. s0 r, O& C0 t7 v
一份高质量、有份量的材料,关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。要达到这些“度”,必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性,需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。好的材料都充满了哲理。辩证法既是思想观又是方法论,用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述,会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。提高辩证思维能力可以做两件事:
$ u7 {) m# x1 T& ~5 L$ w" i7 S一是系统、深入地学一点哲学,让哲学的观点在脑子里根深蒂固,用的时候信手拈来,活学活用。毛主席就曾教导各级领导干部,要学一点哲学。学好哲学,终身受用。学哲学是“入之愈深,其进愈难、其境愈高”。
) m- V, T- { ~5 W$ G, y8 H9 {二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。毛主席是哲学大师,也是古典文学大师,他的讲话和文论引经据典,而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。邓小平用的大多是短句,如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子,但每个短句都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维,都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论,会让我们大受裨益。% C- W3 n$ A) g# l; t
: e: D4 T: L2 l5
9 l0 P. i+ c- m6 X7 T第五“悟”:注重个性
& {9 ^8 T0 d% R( Y
( T' ~# Z( x2 G3 `* _1 u/ i Y$ {个性就是特色,个性需要创新。俗话说,兵无常式,水无常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化,或独树立一帜,或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要要常谈常新,每出新意。
5 p2 Y5 ~$ P P一要有独特的角度。同样一件事情,尽量用不同的角度去表述,就像达芬奇画蛋一样,从不同角度看鸡蛋都会是不同的形状。所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。
: B' E7 w, [9 u9 o4 i! \/ i( q二要有独特的风格。防止走进一个格式、一个套路、一种格调,让人感觉“年年岁岁花相似”。材料也需要探索创造,变幻风格,调节口味,花样翻新。“旧酒还得装新瓶”。
! V# _8 i1 K0 N3 K$ G三要有独特的思想。有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。: E$ L( N2 m! c" P; S# }
四要有独特的文彩。现在无论是领导层还是听众层,文化知识水平都很高,鉴赏能力都很强,材料没有相当的文彩,信服不了人,打动不了人。这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬,或激情澎湃,或深入浅出,或娓娓道来,让人感觉或如行云流水,或如波涛汹涌,真正把听众的心带到材料的境界里来。作为文字工作者,我们要善于使枯燥的文字鲜活起来,赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。这就要用多种手法,如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩,化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。
% U: z0 X8 ~+ J( s) w) L0 R* o" n* V7 A6 g$ d6 S* k( q+ K
6( }5 q! `) ^5 Z
第六“悟”:把握意图
* X7 M m1 C' G: Y( ?0 E; e) P) e0 r
写材料把握领导意图最重要。 n8 _- \. z* \7 l& v5 Z
- E, v/ G8 b1 o2 ]4 J; W/ k俗话说,做事不依东,驮累也无功。不怕材料写不好,就怕领导不认同。所以,文秘人员要善于揣摩领导的心思,想领导所想、谋领导所谋、为领导所为,准确把握领导的意图。要尽可能紧跟领导,当好领导的“尾巴”,尽可能多听、多记、多看、多思,把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格,尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。这些火花可能是一瞬间迸发,但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材,是写好材料的指路明灯。有这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可,可能还会让领导感到惊喜。5 S0 H0 \0 q( g( C1 l4 j
, {" y/ g/ C8 y8 E74 D9 h1 n8 ~( V& q
第七“悟”:以资取胜
# G I4 a+ g$ w6 B9 }写材料必须大量地占有各种素材、资料,这就要靠平时的积累。“书到用时方恨少”,资料用时也方恨少。" g& J+ [5 r/ n, e, H* a
6 Y4 _( H j! G g/ r# v, g作为文秘人员平时要注重收集大量的资料,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有粮,心中不慌”,随时能够派出用场。他山之石,可以攻玉。还要注意收集其他地方、其他领导类似的文稿资料,以资研究学习,触类旁通,或借鉴引用,不断提高写作能力,提升材料质量。
$ W5 |1 C& `+ T; z* Z
; X- n3 X" `, @# K# U8
1 f( ~( T% N7 `" k; U第八“悟”:精雕细琢; ~! V2 Q2 r( n9 L) |3 S
! V5 t \( _7 g; `1 n我的习惯,一般花50%的时间去构思,先不唐突下笔,做好充分的前期准备工作;用20%的时间去撰写,这时已成竹在胸,洋洋洒洒,妙笔生花;然后用30%的时间去修改、提炼。7 V5 C9 @5 |4 y1 j8 r0 s7 _( }
7 j9 ~7 g& m, C {% j文章是改出来的。对形成的材料初稿进行反复推敲,进行瘁火、打摩。同时,写好了以后,还要把自己摆在领导的角色上,把材料从头到尾念一遍,按照领导正式发表讲话的情景一样。往往一念,就会发现许多不妥,许多缺陷。只有通过角色模拟,大胆地反串,大声地诵读,材料中的一些问题就会自然暴露出来。$ m$ l, S$ P% @
|