画清画准“小秘书”的“大思想”

画清画准“小秘书”的“大思想”

      秘书是小人物，却要有大思想。也就是常说的：“身在兵位、心为帅谋”。有时在问自己前世究竟做过些什么？落得今生做秘书工作，虽然对于自己前世今生的追问没什么结果，却对自己的过去未来多了些思考，也算对自己有了一个交代。

       一、认清过去，梳理心境变迁

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      入职秘书工作四年，认识文字从零开始，至今渐有感悟、偶有心得。认清过去经历，才能认清自己；搞清心境变迁，才能把握自己。现将个人四年工作、文字、心境三方面变化梳理一下，也与诸位共勉。

       懵懂入职，苦涩且悲催。我本物理专业出身，长于数算，拙于文学。无奈造化弄人，教授一年高中物理后，便直接进入公务员队伍，担任委办秘书，搞起了文字工作。刚入委办，前辈说的最多的就是办文办会办事，对我们要求最多是学习。因我们四人同入一平台，服务领导的机会肯定是突出的先得。当时境遇可用“四人逐鹿，善跑者得”一句来概括，可是因本人不善言谈，性格耿直，也就是领导说的不成熟，因酒后失言得罪了领导，直接被下派到乡镇锻炼。这种情况下怎么让自己比别人跑得快？当时很着急，思索数日无果，只能办文办会办事取其前，开始有心提升自己的文稿撰写能力，也给人留下了见文件就读、有文章就写的印象。那段时间，写作对我来说可用“疯狂”来形容，最后也是因写作获得了委办和乡镇领导认可和好评，帮助该乡组织干事搞完了党委、人大、政府所有换届工作，6月零5天下乡生活就此结束。后来，自己整理文稿，竟发现写了文字10余万，理论文章12篇，信息新闻稿件数十篇，各类换届材料未统计。当时的感悟就是，人非圣贤孰能无过，有过怎么转危为安才是制胜法宝。

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      委办之事，繁杂却关键。一年后，与委办老秘关系渐佳，办会办事基本可胜任，只有文字功底还有较大差距。当时，对自己要求就是一个字“练”，以信息、发文为主，学习一些政策理论和字词句基础，兼顾总结、汇报、讲话等基础文稿的研究和写作，逐步了解区域经济社会发展状况。期间，被委办外派学习公文写作一周，上级党办调训一月，这成了自己文字提升的主要经历，因为看到了差距和榜样，也感受到了秘书职业生涯的重要意义。后来，身边老秘逐步外放，身上胆子越来越重，事务性工作繁琐交叉，却不敢有半点马虎，以免再次被迫坐上冷板凳。于是加班加点，白天忙会务，晚上爬格子，沙发上打瞌睡，梦里梦外一个样，倒也充实。接触过形形色色的人、事和文稿，怎么构建自己的知识体系就成了现实问题，那段时间的主要思考方向就是构建理论知识体系和业务知识体系。有了这个基础方向，在阅读和写作的时候也就有了基础框架，自己就有意识将理论知识、零碎思索串珠成链。这一年的感悟是，要喜欢思考，用系统论的观点驾驭思维变化。

      领导指点，感悟得新知。第三年，我们一同入职的四人成了委办秘书的核心力量，很多事情没了老秘照应，领导安排下来的事越来越多。办文、办会、办事一应俱全，怎么保证高效完成不出问题摆在了面前。幸好我们四个之间关系还算不错，凡事能够分工合理、协作得当，基本上做到了相互补台不拆台。忙了大半年，也没有太多时间思考，有一次和市委领导下乡调研，在车上聊起了我们秘书的工作和生活，虽然不敢当面吐苦水，领导也明白了境况。他听完之后，什么也没有说，两天的调研结束后，还是在车上，领导突然问我：“你们秘书有没有服务领导之外的分工机制？对秘书队伍有没有梯次配备计划？对秘书的发展方向有没有定位？”，三个问题让我哑口无言。我自己的好多事情都没有考虑清楚，自己未来怎么办都不知道，更别说领导的三个问题了。这次调研结束后，有三四个月的时间，我一直在思考整个委办的事情，把前五年委办领导和秘书的成长经历做了初步分析，最终觉得是应该有一个梯次配备计划。那段时间，我也有个感悟，队伍管理和文章布局有些相通之处，那就是怎么样用好分工和协作思想，也就是系统论中的整体和局部怎么分工互动，文章中的主要论点和分论点的互动，分论点之间的功能和逻辑关系该怎么布局。

       跳出框框，功夫在圈外。工作第四年，正赶上十八大换届后新一届领导班子出台了一系列决策，有些决策怎么落实下来成了党报党刊和专家们热衷的话题，我耳濡目染，也开始无意识思考，一项决策从中央历经省、市、县、乡、村六级到老百姓，究竟是怎样一个过程。这种无意识思考久了也就成了有意识思考，决策制定、落实、反馈是一个系统工程，市委是这里面的一环，委办为市委服务，自然也需要理解这些，市委决策前调研、决策制定、决策执行、落实效果都是委办关心关注的，自己办文办会办事也正是基于这种决策过程而进行的。想想过去，不管思考委办格局和文章布局，往往拘泥于单位内、文章内，至于委办在全市一盘棋中的作用知道一些，但没有深入思考。写文章也是，只考虑到稿件怎么体现领导意图、布局合理、事例充实、语句工整，稿件对外公布后的影响知之甚少。有了这个思考之后，与同事交流讨论的时候，逐渐有了一个新认识，文稿写作必须符合三个要求。其一，符合政策要求，也就是符合法律法规、上级党委决策和市委领导意图；其二，符合客观事实，也就是要真实反映现实情况、客观规律，进而符合事实逻辑；其三，符合语言规范，就是符合字词句基本规范和语言逻辑。想想三个符合，也就应了“文章本天成”这句话，三个符合有了充分积累，稿件的形成也就水到渠成了。

       二、分清当前，找准制约瓶颈

      过去虽然渐有感悟、偶有心得，但是只言片语，未成一体，其中缺乏的就是大局观。少了大局观，看事情、想问题、展未来，也就少了远见，少了系统化思考。为更好认清自己文字工作能力的弱点，从学习、思考、实践三个方面剖析自我，发现尚有多多不足，简言之“三多三少”。

       学得多，看破少，未上升到价值认同。秘书接触的资料、信息很多很杂，大多历经二到三年都可勉为其难，可练就一双透过现象看本质的“火眼金睛”却非人人可为。刚工作时，看书读报写文稿都是眉毛胡子一把抓，注重字词句，一个好词一个好句都想摘录、模仿，至今保存摘录笔记七八本。两三年之后，才略微明白看文章也要想想笔者的排兵布阵，看看文章的立意是否高远、布局是否合理、逻辑是否清晰。文章虽非己出，却也应该思索一下文章来源的前因后果，笔者的价值观念与自己的异同，以便吸收一二或探讨一番，增强学习阅读的乐趣。

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      想的多，系统少，未凝炼成一套理论。经常说：“自己文学功底差，应该多想多思考”。可很多时候，等你想明白了，机会也付之东流不复回了，所以做人做事也要有备无患。工作之余，自己也翻看一下过往笔记和心得，再次加工整理，屡看屡新。前面说过，自己对理论和业务有了系统化学习，也有了必要的思考，有时和他人交流，因自己能提出一些见地而偶有自满，可对比前辈、老秘这些无异于小儿科，很多思考结论未连成一体。比如，秘书成长经历、个人职业方向未进行规划，缺少了这种追根溯源、登高望远的积极心态，就很容易见树木不见森林，也是人无远虑必有近忧的深刻体现。

       写得多，立言少，未提炼好自己心得。秘书一年，文字万千。平日里，写的汇报、总结、讲话累加高如桌椅，年终翻看才发现关于自己心得的文稿却无只言片语。近来，与很多年长十余岁的老秘交流，他们很多将自己的所思所得写成文章、杂记，几年下来也成了体会心得，甚至出书立说。古人云：“著书立说，成一家之言。”秘书虽是小人物，在给领导写足文稿之余，每年出几篇文秘感悟，浅谈一下自己对文字工作的认识，也是应该的。秘书的思想依附于领导思想说来没错，可秘书能做二三十年的毕竟凤毛麟角，最终还要被外放，如不能学会提炼自己的思想，表达自己的见解，到了新岗位也很容易石沉大海，再无人问津，最终沦为“老机关”。

          三、看清今后，备足换挡能量

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        以上是对笔者四年来秘书工作的总结，部分稚嫩，但个人却有提高，有些说的不到位之处，还望阅读本文之人海涵，并加以指正。谢谢大家，用你宝贵的时间与我同走秘途。文/远风   2014年7月　　

欢迎远风朋友加入。
四年辛苦不寻常，
四条经验不简单，
四点反省不肤浅，
四个应对不含糊。
赞一个。

又收获佳作一篇，可喜可贺。四年笔耕之苦，老秘们都有体会，作者笔力深厚，意存高远，标题公整，深得老猫之笔法，赞一个。

感同身受，个人认为，从事秘书工作是所有公务员工作中最累最辛苦的岗位，但是也是唯一一个从开始就系统地培养领导技能、领导思维、领导意识的岗位，但凡能迅速从中脱颖而出的人，无论职位大小，在将来的岗位上必有所作为，与远风君共勉，也祝前程似锦

短短四年，能有如此之感慨，可谓之不容易了。

（2014年12月底前）想的多，系统少，未凝炼成一套理论。经常说：“自己文学功底差，应该多想多思考”。可很多时候，等你想明白了，机会也付之东流不复回了，所以做人做事也要有备无患。工作之余，自己也翻看一下过往笔记和心得，再次加工整理，屡看屡新。前面说过，自己对理论和业务有了系统化学习

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以小见大不容易——四年小秘书，四大古MM

"刚工作时，看书读报写文稿都是眉毛胡子一把抓，注重字词句，一个好词一个好句都想摘录、模仿，至今保存摘录笔记七八本."我就是刚在机关接触写文字的的阶段。学习了

书一年，文字万千。平日里，写的汇报、总结、讲话累加高如桌椅，年终翻看才发现关于自己心得的文稿却无只言片语。近来，与很多年长十余岁的老秘交流，他们很多将自己的所思所得写成文章、杂记，几年下来也成了体会心得，甚至出书立说。古人云：“著书立说，成一家之言。”秘书虽是小人物，在给领导写足文稿之余，每年出几篇文秘感悟，浅谈一下自己对文字工作的认识，

我也是一个写作的人，上班五年了，还是那个样子，3年的研究室工作，带来的是家里的埋怨，孩子的疾苦，真实一条不归路啊

我也是一个写作的人，上班五年了，还是那个样子，3年的研究室工作，带来的是家里的埋怨，孩子的疾苦，真实一条不归路啊