怎样才能掌握公文写作的技巧 隋福军

     什么是技巧？技巧，就是巧妙的技能。是工作、学习和生活中的灵巧方法；表现在写作上，就是写作的窍门和绝招。那么，什么是写作技巧呢？我认为，就是写作的诀窍，写作妙法。这种方法被掌握了，就能快速灵活的进行写作。当然这种方法，不是一招一时、一会半会就能够掌握的，需要较长时间的摸索、精炼、总结，提高，归结起来，就是：多看，勤写，巧采，善积，复改。下面我就这个问题谈一点粗浅的体会，供大家学习参考。

    多看，就是要多读范文。过去我刚学习写作的时候，听一位教员讲课，他当场提问学员，说，你读过几篇调查报告和工作总结，当时在场的学员没有一个回答利落，因为参加学习的同志，大多数都是单位里的干事，或是刚调入机关的新手，看过和读过的调查报告和工作总结也不过就是单位的历年总结和所在单位的调查报告，范围很小，深度较浅，根本谈不上是范文。结果那位教员却说，他读过300多篇调查报告和工作总结，当时我们一听就感到惊讶，所以人家在台上讲课就运用自如，头头是道。拿过来一堆调查材料一看，很快就能编写出文章的写作结构图，说出写作的基本路子。先写什么，后写什么，中间写什么，每个段落中如何衔接，前后如何照应，开头、结尾和中间如何编排，选择什么样的主题，分几部分起草，每个部分的大标题和小标题的拟定，以及每个观点插接什么样的例子能够说明问题，讲得明明白白，就像一张清晰的施工图。让你一看，就知道，姜，还是老的辣，厉害。有一次我邀请他和我们一起搞调研，到我们下属单位进行调查，写一分经验性总结报告，他对我们提供的线索非常感兴趣，就跟我们来了，我们一起调研，一起研究村料，一起吹题目，一起研究“施工图”，从中学到不少有益的东西。那一个周，我们分头起草了3份经验性调研报告，报到总部后，均被采用，有的还刊登在简报上。真是获益匪浅。那么，究竟怎样看？我的体会就是：就是要有读书破万卷的精神，多看一些大文章。无论是报纸上的整版大块文章，还是书刊杂志上的长篇大论，都要细细阅看，不要望而生畏。要沉住气，耐着性子看。如果不这样，就把握不住上面的精神，把握不了形势，就缺乏政治上的敏锐性；就要看那些所谓“干巴巴”的理性文章。诸如社论、评论、权威人士论坛、讲话等。这类文章虽然抽象概括，可读性差，难以引起兴趣，但这类文章逻辑性强，富有哲理，必须静下心来细嚼慢咽，仔细阅读。不要看报看题，看书看皮。保证一天看上一两篇，常年坚持，看问题的角度，思维的档次就会提高；就要看紧贴中心的动态文章，把握工作的中心，并预测下一步工作重点动向。这样，写文章就不会离谱。究竟怎么看？我的体会是挑出来看，从一本书、一本杂志、一张报中挑选出一篇或几篇，从一篇中挑出一句或几句（段），便于抓住重点记忆；再是“串”起来看。横看成岭侧成峰，角度、观点各不同，便于从中抓住实质，把准脉搏；带着“问号”看。到书、刊、报中寻找答案，拉直“问号”，增强阅读的主动性。你要学会写调研报告和工作总结，我建议多看国内一些著名刊物上刊登的调查报告，《求实》、《党建研究》、《应用写作》、《秘书》和《秘书之友》等期刊，每期都这方面的文章，看后仔细琢磨琢磨，就知道该怎样写了。

 

    勤写，就是经常练习写作。不论什么样的文种都要学着练写，写一遍就会有所收获，写的次数多，也就自然能够体会到其中的奥妙，熟能生巧，就是这个道理。或者根据自己担负的工作任务，专门写一些相关的文章。比如说，你负责单位年度工作总结的起草，你就得多练习工作总结的写法，既写情况性总结，也写经验性总结，回过头换一个角度一改就成工作汇报，拿到年度总结大会上由领导宣读就成了工作报告，单纯讲情况和问题就是讲评工作；如果在后一部分加上今后的工作要求和打算，那就是部署工作。如果把了解的情况进行理性分析，归纳出几条经验（特点）和启示，或者对存在的问题分析产生的原因，提出对策或意见，那就是一篇调研报告，只要我们搞清楚行文的基本规律和它们之间的相互关系，就可以写出各式各样的文章。就这么简单。换个角度就不一样，换个角度就是另一番景象。角度一变天地宽。就看你在实践中如何灵活运用。但无论怎样转换。都离不开最初的基础材料，我们搞写作的是为领导代笔，必须考虑全面。文章写得好赖，关键看你站在什么角度上看问题，关键要看你组合的怎样？这就好比盖房子，同样的材料，有的人建的好些，建的美观漂亮，有的就相反，就有差距。写作也是一样，同样的材料，有的组合出来的文章就非常好看，非常美丽，有的就差些。什么原因，显然缺乏技巧。这就需要我们去认真掌握写作技巧。当然，这种技巧的掌握需要在实践探索中不断总结提高，方能获得。我的体会是：动笔写非常重要，再有学问的人也离不开写作。有人说，“光看不写眼高手低，光写不看进步较慢”。就是说，只看材料，不动笔去写，就会觉得别人写的水平不行，可自己一写还不如人家。有个学者介绍他成名诀窍时，只说了两个字：“多写”。依我看，写是作者的基本功。首先要敢于写，万事开头难，敢写就不难。其次要不停地写，“拳不离手，曲不离口，笔常握在手”。停笔时间一长就会觉得生疏，要及时写，马上就写，趁热打铁，立马动笔，一放一拖就凉“气”了，冲动少了，灵感也就没了。再是要逼着自己写，“不压不出油，不逼不出货。”好文章是逼出来的，压出来的、要逼着自己坐下来，把笔拿出来，把第一行写出来，时间一长，就习惯了，习惯了就成自然，不写手就发痒痒。许多写家尤其那些多产的大手笔，也大多是这样的习惯。

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     巧采，就是巧妙的采访。采访有技巧，同样一件事情，让有经验的同志和经验少的同志去采访，其结果是不一样的。采访就是调查了解，调查研究。我们写文章总不能“无米之炊”吧，你会写不要紧，如果没有材料你也写不出来，也就等于个零。没有材料你拿什么“盖房子”呀！所以说，我们要经常下去采访，深入基层调查了解，深入挖掘村料，探矿找金子。然后，把我们挖掘出来的“金子”进行过筛精选，把最管用的留下。采访要有备而来。采访，绝不是下去胡乱访问，要有基本的采访路子，起码要预先起草个采访提纲，作到有目的的采访。有的放矢，心中有数。著名意大利女记者法拉奇，每次外出采访都是“有备而来”，经她采访的各国政要，都称她勇敢无畏，言辞尖锐，从没被击垮，胆识赢得了全球同行的敬佩。她在谈到采访技巧时说，每次采访都要做大量的准备工作，就像学生准备大考一样，要阅读大量有关被采访者的书籍和材料，要做笔记和研究心得。她认为，不论被访问者的权势多么显赫，访问者应该与之处于同等重要的地位，并且在访问过程中掌握主动权。访问的是否成功往往决定于访问者是谁，而不决定于被访问者是谁。只有这样，才能采到真金。采访要有时间观念。既不要耽误被采访者的时间，也不要很费采访者的时间，抓紧点，快刀斩乱麻，干脆利落，立马就写。有一年，我去烟台养马岛采访原烟台市纪委副书记、市监察局长李德沂，来回路程有80多公里，我就用了一上午的时间，就把他的主要情况了解清楚了。回来我就用电脑写，一气哈成了《不恋官位当猪倌?摇》的长篇通讯，发到报社，即被采用。李德沂不是你想象的那样好接触，但是我有绝招，三言两语，就把我所需要的东西给掏了出来。采访之前，有个北京的女记者采访过他，他硬是不接触，撵人家走，可是那位女记者很能，在他那里泡了两天，硬缠着他不放，才“撬”开了他的嘴巴，终于弄出了点东西。当时，我也很为难，假如他也不跟我谈怎么办？一路上我都在思考这个问题，想了很多办法，到了他那里，我就单刀直入，开门见山，直接切入正题。在工地上，他拿着个铁锨在干活，胶泥粘满了他全身，也弄了我一裤子，我也没在乎。见面，含蓄几句，我就说，我是乳山人，我在经贸委工作，过去我也是搞纪检工作的，在机关早就知道你的一些情况，早就想来看看你……。你别看，这招还挺灵。他说，谢谢！就打开了话匣子。把我所需要东西倒了出来。采访结束，他说我真实在。这篇文章发表在《华东信息日报》上。并被收录《写作技巧与实践》一书中。

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    善积，就是善于积累管用的资料。积累管用的资料，对于经常写作的同志非常有益。要想真正学到东西，就要笔本不离身，做到随时捕捉，随时记录，久而久之，积少成多，必有裨益。经常深入生活，深入实际工作中去访谈，去发现，及时记载生活中的生动语言，感人故事、令人兴奋的闪光点，那就会为我所用。鲜活的东西，往往存在于瞬间，不记稍纵即逝。如果能及时记下来，经常翻一翻就忘不了。据说有位作家在北京长安街骑车闯了红灯，警察当场骂了他几句，这位作家当即停车下来，找到警察说刚才你骂得特好，请你再骂一遍。警察执意不肯。作家说：“不要紧，我是搞创作的，刚才你骂得特有北京味儿，要记下来留作写稿用。”警察见是真心，无法推辞，就当着这位作家的面重复骂了一遍。究竟怎么积累？高玉宝的精神值得学习。著名作家高玉宝为了记录有用的资料，在战争的间隙，利用瓦片和废纸进行记写，记录了他一生的故事。要知道当时他文化很低，用他自己的话说“每写一句话，十个字有九个不会写，都要问同志们，这样，好几天也写不出几句话来。”常常因为不会写的字而停笔，或者形象地画物表示代替。尽管非常困难，但是他仅用1年零5个月的时间，就写出了20多万字的自传体长篇小说《高玉宝》草稿。经过修改成为名篇。鲁迅的习惯值得效仿。积累资料就像蜜蜂采蜜，不辞劳苦，点滴积累，集少成多。鲁迅为了写《中国小说史略》一书，花费了极其艰辛的劳动，他从浩瀚的书海中一点一滴的进行收集从不厌烦。他所写的《小说旧闻钞》一书，就是从90余种1500余卷书中抄录出来的。真可谓“废寝忘食，锐意穷搜”、马克思的做法值得借鉴。据资料介绍，马克思对他的每一种著作，都搜集大量的准备材料——摘录、提纲、图表以及所有的各种数字、原始材料、目录等等——他将整个材料加以整理，并作了有系统的内容提要，以便在以后的工作中易于选用。马克思为了研究印度，曾经阅读了印度史方面的多种名著和有关史料档案，做出了详尽的提要和大量的摘录。然后，把这些材料按照历史年序加以整理和编排。这就是《印度史编年稿》的最初版本。

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认真受教，可以提高写作水平。

学习了

写得很好

多收积资料，真的很重要。

好文章！很有收获！谢谢楼主

我想知道这里的内容是什么，这里的内容可以给我一个很好的解释，通过解释我可以产生较大的联想。

非常好的文章，学习中，谢谢

怎样才能掌握公文写作的技巧,学习学习

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