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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
8 H1 y, t% T+ u0 q
- E( }: g/ p' j' w$ b1、讲方向、善思考) a- T1 X' H6 y2 _& k* L; l

/ I) @' t( V2 s; a3 F一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
. p- q5 c3 I- n' x  U8 q$ \/ u  z+ B# k- N8 U  n! e
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
5 \2 |% q( R' I9 G& `" {. ?7 x* a
& _. b# e; W% T三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
* U; u* m6 d5 u- I/ V2 H+ C; M# g6 x+ \" o' N. V
四是无私奉献,清正廉洁。
) m# Z6 K2 S6 C
: p" z+ s7 G! e# w要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
3 I! H8 k8 H0 \# }: Y& U5 d( m- t4 i5 v7 Q/ h  x  J. E* [9 }
2、讲严细,求高效/ A+ X7 M& k1 b6 Y# K! w
! i' e+ J6 Q- g- G. h
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。8 Y+ G- L) Y2 Y! w" U

; I( q% O  Z! S3、讲技能,多面手# k: b0 Z# a8 d# F: Q

1 p/ m+ u1 F9 |适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:" W; C# _- A2 O0 K
" O, g% R" }1 A* }  R6 b
上情熟,下情熟,政策熟;
1 c# ~4 D0 ?. L, L
4 B; k, t* \: j( i5 [办事能力强,文字水平综合能力强。- \4 m) b' v9 j# l

1 G; k6 `4 P5 I7 u- P4 ]% k拿起笔能写,开口能讲,有事能办
/ C1 N( x1 @/ Y8 n$ @- S
4 U5 ~6 D' ~7 d' n& d4、讲奉献,肯吃苦, }$ R% g2 S' o% G/ u! Q

. }. W; \$ X1 g6 g5 w/ G甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫% \7 [+ C+ k" ~- u
: E. q* X  b6 n: O
学会克制自己,既任劳又任怨;$ B! t+ v8 {5 i8 Y

0 D/ W2 A5 ~, ]/ X# }# B$ _) u受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;7 v4 l. s) M# Y% p
% ]( f% `  |0 U# M% f3 C
一切从工作出发,一切从大局出发;
( u/ h- W& Y; H" E1 f* W* `( d0 t
1 a7 j. j# T! H做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”. N% i% D) m6 `( ~4 |

. z" g; e+ L& U6 F; b6 A) d9 t5、讲纪律,守规矩* W3 ?: L; t* \- e5 [% `
  Y  F: V. H  K& K: T
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
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% K. ~. V; Q6 f6 [; H7 V要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
8 j7 \4 Q. @0 ]
8 \8 Y: |0 G) |  n* G不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
+ H+ d, ]1 f! n. e$ o. ~) e# O/ o9 [# c
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 6 W3 l5 p( A6 F3 I5 s6 O$ {

! Z! r" b8 `# g& v+ v* }) g0 _    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 3 R1 {$ R9 C5 r/ F& o# b
% g( V' ^* t6 g+ l7 a7 F' U& ~
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
/ a" A1 Y1 L7 B: M3 }6 W5 P) j& n7 y& ~
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
5 Y  K, f6 ]( s5 v7 C* t第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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