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公文思路研究之三:公文常用的总分思路

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:05:23 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 叶黔达 于 2018-3-24 20:07 编辑

一、什么是总分思路
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  总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析和综合是两种最重要的辩证思维方法,因此,总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。
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  分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,也就是由总到分,化整为零。对实体事物就是分解,对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集零为整。对实体事物就是组装,对抽象事物就是概括。
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  分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础,没有分析,认识不可能具体深入,也就无从综合;综合是分析的前导,没有综合,不能统观全局,就可能只见树木不见森林,分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质,分析不是目的。而是认识事物的手段。分析之后,又要把事物的各个部分放到事物的整体中,放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中,放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用,从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列,不是事物各个部分机械地相加,而是要按照事物各个部分间的有机联系,对事物各个方面作全面的、本质的反映,从而从整体上把握事物的特征。这也才是分析的目的。
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比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告,刚去调查时,我们对这个企业的认识是一般的、笼统的,甚至可能是模糊的。当我们逐一了解,考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系,并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究,然后对各方面的分析加以综合之后,我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。这个朦胧的综合——分析——科学的综合的过程,就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。
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二、公文总分思路常用结构形式
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公文运用总分思路时,大量采用了从总说到分述的总分结构,例如布置工作的下行文通知、意见、决定等等,总说的导语部分简要说明行文目的依据或者点明主旨,然后分条列项提出工作要求、部署工作任务。少部分采用了总分总的结构形式,在总说分述之后,还有一段简要的总说,或者强调重点,或者深化主旨,或者提出希望号召,或者作出补充。至于分述到总说的分总结构,公文几乎是不用的。
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  (三)注重定性分析与定量分析
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  对任何事物的分析、都离不开定性分析和定量分析。定性分析是对分析对象的各种因素及其性质作出断定和分析。定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。前者注重对事物质的断定,后者注重对事物量的判定。而任何事物都是质和量的统一体,正如毛泽东同志指出的:“对情况和问题一定要注意到它们的数量方面,要有基本的数量的分析。任何质量都表现为一定的数量,没有数量也就没有质量。”(《党委会的工作方法》)因此,要尽可能将定性分析与定量分析结合使用。这样使分析更加深入、准确,在表达上也更加直观,更有说服力。比如要反映一个地区经济和社会发展的成就,如果只有定性分析,会显得空洞,说服力不强;如果只有定量分析,又会显得枯燥,甚至使人不得其要。只有将两种分析方法结合起来,才会更准确、深刻、生动地说明事物的性质。
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  除上述分析方法外,还可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系,这将放在因果思路中去介绍。
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(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》作者:中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华)
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精彩评论13

正序浏览
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:02:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系,这将放在因果思路中去介绍
 
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:05:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
溯本追源,原原本本学习。
 
wangjingkai123 发表于 2018-3-29 10:26:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
asdfasdfasdfasdfasdfasdf
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:32:59 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:20:23 | 显示全部楼层
 
对任何事物的分析、都离不开定性分析和定量分析。定性分析是对分析对象的各种因素及其性质作出断定和分析。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 10:57:36 | 显示全部楼层
 
写的非常的好,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:29:51 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
羽时俱进 发表于 2018-6-28 10:37:48 | 显示全部楼层
 
这是应用最广最多的一种思路了,只要写公文,肯定离不开这种思路
 
xiaoyang349 发表于 2018-10-18 14:01:19 | 显示全部楼层
 
谢谢老秘友分享,学习,吃透,运用。
 
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