新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

一、 考勤

, F0 Y8 z j" ?

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

$ P' v- {; H2 o/ q. x+ n3 Q

二、 第一件事

9 f) z0 c1 V2 f* B$ U* M2 G3 m: m. a 7 f0 d% g6 h& k! ?

烧水泡茶洗杯子。

三、 打扫卫生

; ~4 f6 U# r, q1 H. v: h7 x0 a

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

1 I* }' _7 S/ d: E9 l! ]7 h* R

四、 用餐接待

$ w: j9 h4 D$ f- K4 l

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

1 G8 M0 [4 u8 c4 `+ ^9 X

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

8 e) {( T8 H3 C

五、随领导外出

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

7 {* _8 @& f6 w) O$ _1 Y8 C

六、办公室待人接物

3 f) h, v, g: Z" U% h

1.笑脸相迎每一位领导。

/ Z. g0 e" _6 C 7 |; u6 W1 b& v# S* f: @

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

0 E7 B3 D3 n4 K8 x; `

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

, P, a# T2 F) u) l2 d: s1 x* ~

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

( n& z& ^" Z/ g

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

4 r5 i- k& K. M* K0 q7 ?. |4 C

七、晚上整理工作日记

7 R( n' ?" a; z, V ) t: z) c6 u% {# q

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

% [) R3 M" y& c& c A

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

D4 Q- A" n3 M/ _2 ~3 d# N# ^& m1 w

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

. W n+ p! b2 P% F& P9 m0 J ! I, v: X0 F$ O% O, W

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

" J4 B( Q( ^2 G/ C" s$ \3 l$ c/ B

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

八、办会要点。

2 r* o# e% t- S5 W8 f% g f L. f( ~

（一）县长办公室

4 @" C2 @2 ^ x( I' j' n

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

2 H8 F' s8 C8 Y% f# ^ ) u5 _, n! s. f

（二）县内政府常务会议室

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

' s$ ]5 f& U: x1 \0 p8 } 5 ]" C; G$ x% _+ U# Y! t* _

1.通知机关事务管理局开会事宜。

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

5 T" D9 d$ [. Z; A : U) X, J s+ G; `! M, ]7 h

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

M1 B# q9 |' L; ` # |9 B3 k; y5 g" G0 F7 v

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

1 g* P7 w2 R* I/ c/ w. } 3 M6 o# y- p7 R/ ]7 G% K

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

$ B3 x3 S. u# B$ w: S& w/ p

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

6 B5 g& V |7 s# L$ H3 \ 3 _0 ^+ o( S7 F9 S! ?1 E5 e/ O+ u

会中：观察领导

; x4 f3 ?! z% J9 A: y2 `' u

1.通知政府办材料组参会。

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

- A( N5 \6 G: D- ~ ( j2 k7 ` v, V$ H) v6 R

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

会后：拿开汇报

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

+ ^- `+ L7 m3 p

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
8 s7 k" ^/ |& i办会要点