公文技巧:把指出存在问题改为指出努力方向 公文中,指出问题,说差距,就要否定自己。可有的时候,就有个分寸问题,需要慎重。特别是单纯的否定容易给人以压抑感,也容易造成以偏概全的误会,尽管自我揭丑是一种勇敢的表现,但是勇敢过一寸就是莽撞、冒失。例如,一份赴外地考察工作报告,在介绍完外地经验之后,就谈到了本地差距,继而说下一步的工作举措。谈差距时,本来是想正视问题,但是读起来语言就比较生硬,一味地否定,也不够客观。这时候,把指出问题改为指出努力方向,变存在差距为思想启示,尽管内文主体内容相同,但是效果大不一样了。 原文: 我单位存在主要差距:固步自封,盲目自满,缺乏寻求大突破、大发展的胆识和魄力。一是安于现状,认为太高的目标不需追求,满足于当前的发展速度,寄希望于发展的自然规律,等待经济水平的自我提升。二是自暴自弃,认为太高的目标不可追求,忽视创造力和能动性,把志存高远与好高骛远混同在一起,不思进取。三是缺乏担当,认为太高的目标不必追求,甚至把经济发展看成是企业的事、社会的事,政府无为而治,发展不发展跟自己没有关系。 改后:
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