笔耕岁月 有你相伴 ——写在老秘网成立6周年之际 北纬30度 (2014年9月9日) “明月几时有,把酒问青天,不知天上宫阙,今夕是何年……”宋代词人苏轼的《水调歌头·中秋》流传千古,经王菲极富魅力的女低音浅浅吟唱,勾起无数天下游子对家对团圆最深情的期盼。中秋佳节,褪去内心浮躁,回归真实自我,一首熟悉的老歌,把我们拉回到那些天真无邪的童年时光、无忧无虑的学生时代、纯洁无暇的初恋岁月、初入职场的青涩稚嫩之中……我热爱音乐,但不通音律。作为一名普通的文秘工作者,我有着自己的酸甜苦辣和喜怒哀乐,我的生活低调但不单调,辛苦但不痛苦,安静但不呆板。每个白天,秉承“身在兵位,胸为帅谋”的神圣使命忠于工作,案牍劳形;每个夜晚,习惯性的打开老秘网,聆听老秘们淳淳教诲,与同行们切磋交流,美哉,快哉!有老秘网陪伴的日子已成为一种生活方式,一种人文情怀,伴我笔耕不辍,伴我进步成长。
一、资料宝库 记得当初自己走上文秘工作岗位,是在实习期结束分配的时候,当时的我怀着对“笔杆子”们的崇敬和“指点江山,激扬文字”的热情,主动请缨到文秘科室,领导很高兴便欣然应允,从此我就开始了码字为生的文秘生涯。工作之初,只是接触了一些信息、简报、汇报、总结等简单文稿的撰写任务,除了经常加班,偶尔犯错挨训外,总体上还算顺利。直到3个月后的一个周五下午,我正端坐在办公桌前憧憬着连续一月未休的周末,秘书长推门进来,神情严肃,我一看这架势心想假期估计又泡汤了。我见领导来了才恍然回过神,给领导倒茶,但秘书长没顾上理我,直接要找科长,我汇报道:科长和商务局长一起参加省里招商引资活动了,下周才能回来。秘书长听完,让我拿笔记,原来事情是这样的:因市领导下周需进京参加会议,拟定于下周召开XX产业发展大会改在明天上午召开,要求我通知相关单位做好会议筹备工作,并由我负责撰写讲话稿,晚上无论多晚,写完后给他联系。送走了秘书长,我顿时就懵了,讲话稿以前虽然看过,但是还没认真学过,无从下笔,只有咬笔头,抓耳挠腮的份了,加之周末泡汤,心情低落到了极点。时间就这样一点一点过去,我通知了相关单位并从他们那里搜集到了一些材料,到了下班时间,讲话稿却连题目还没写出来。人着急的时候就容易犯糊涂,于是我倒杯茶,想让自己冷静一下,就在此时秘书长电话又打来了,问我讲话稿写怎么样了,什么时候能完成?我吞吞吐吐说到十点之前差不多。答复过秘书长,心想这下玩完了。就这样又耗了20分钟,心想丑媳妇早晚都要见公婆,这样拖下去也不是办法,上网搜一篇范文修改一下拿过去挨批也比一个字写不出来的好。打开百度搜索,输入内容,众多素材浮现眼前,翻看几篇都不太满意,正在踌躇之际,一篇题为《XX产业发展大会上的讲话》映入眼帘,点击打开一看原来是老秘网中的一篇范文,仔细阅读后发现,这篇文稿立意新颖,结构合理,用词规范正是我要找的范文,于是赶紧下载下来,将从部门搜集来的材料提炼概括后,融入到范文之中,又对冒段和尾段相关内容进行修改,反反复复改了三四遍,觉得差不多了才拨通秘书长电话送去审阅。利用秘书长审稿的间隙,我对老秘网的情况进行了全面了解:创建于2006年的老秘网,前身为福建文秘网,是众多免费文秘网站中一个高质量的专业党政文秘网站,其宗旨是“不求百篇传天下,唯愿几句入人心”,目标是“将免费进行到底,让共享遍及全国”。老秘网内容丰富,兼容并蓄,设置有教程、讲座、问答、合议庭、演播室、秘途、读书、政道等十多个版块,内容涉及政策、思路、产业、党建、考试等领域,很多范文都是工作中要经常使用的,很多帖子都是前辈们对工作经验系统总结,我暗自欣喜,以后有了老秘网这个资料文库,只要勤加学习和虚心请教,什么棘手的任务都不害怕了。正当我津津有味浏览网页的时候,办公电话响起,秘书长也如释重负的说:刚接到通知,会议取消了具体时间另行通知,稿子写的不错,你早点回去休息吧。虽然这次突击任务因会议改期而侥幸躲过一劫,但对我来说却是一次警醒,让我更加深刻的认识到“书到用时方恨少”的道理,只有平日里勤于学习积累,才能在突发任务跟前处变不惊。 二、心灵家园 文字虽小,责任重大。在文字工作中,一个错别字、一个标点的误用都会造成严重后果,给工作造成重大损失。这就要求文秘工作者时常要抱着“如履薄冰,如临深渊”的态度去处理好每一件小事,对待每一个细节,这种辛苦没有做过的人是难以体会和想象的。每天脑袋都像是紧绷着的弦一样去工作,时间久了难免会产生一些烦躁情绪,工作效率低下,生活也失去了乐趣。特别是有了烦恼以后,在单位不能说,家人面前不愿说,朋友跟前羞于说,再多的压力,都只有自己藏着掖着扛着,长期以往对文秘人员的身心是极为不利的。记得有次,我被抽调参与一个重大活动的筹办工作,时间紧、任务重,连续两个多月都没有休息,加班熬夜更是常有的事,工作压力极大,烦躁情绪难以控制,一时间觉得什么都变得枯燥无味起来。也想办法调整了,但是效果不佳,于是索性丢下手中的工作,登上QQ号到老秘网2群(公文写作合议庭)向朋友们吐槽。刚开始的时候,没人搭理我,我就自言自语地发着牢骚,抱怨自己当初怎么就这么笨,选了这个岗位;抱怨领导苛刻,工作要求那么高,如此云云。可能是受我“负能量”的影响,渐渐的群内的气氛活跃起来,来自天南海北的朋友们你一言我一语,纷纷讲述着自己遇到的故事,倾吐秘书工作的酸甜苦辣,以此开导我、鼓励我,让我深切地感受到了“四海之内皆兄弟”的温暖。经过大家一番耐心开导,心情开朗多了,对工作也不再有抵触情绪,工作热情重新焕发。即使到了现在,加班苦闷无聊的时候也会写个短文,发到老秘网上去,要不了多久就会收到朋友们的安慰和鼓励,仿佛自己不再是一个人在奋斗,身边有着成千上万的秘书在埋头苦干、默默奉献,这是一种“家”的感觉,我为自己能成为其中一员而感到无比自豪。老秘网现有6个QQ群,注册会员达3万余人,游客更是有数十万之众。通过老秘网QQ群,我不仅学到了很多东西,还结识了很多来自全国各地,在不同领域工作的朋友,有时候大家在一起探讨文稿写作规律,破解工作难题;有时候大家相互吐槽相互打趣,携手同走秘途,这是一种“和而不同 ”的君子之交,千万文秘汇聚而成的老秘网不仅仅是一个网站,更是广大文秘的心灵家园! 三、草根舞台 老秘网作为我们文秘工作者自己的家园,从来走的都是务实、亲民路线,《机关文字工作五十讲》作者何新国等老师担任特邀嘉宾辅导大家学习写作,老猫站长也经常参加各群讨论,还有许多热心老秘也都义务参与网站内活动,甚至不辞辛劳直接帮大家改稿子,各位朋友无私奉献自己珍藏的写作宝典传到群文件资源贡献,正是有了他们的付出,才成就了今天的老秘网。随着阅历的增长和工作经验的丰富,工作闲暇之余我也模仿老秘们,撰写了一些个人对工作经验的总结想为老秘网做点事,但几次跃跃欲试,始终没有勇气。最后,还是在老猫站长和各位朋友们的鼓励下,把《文秘工作基本功》系列文章中的会议记录、会议通知、会务服务,《从一句诗词中体会到的写作之道》等几篇文稿发在了老秘网合议庭版块,起初的时候并没有抱很大希望,怎知过了一段日子上去一看,竟收到留言近一百条,看到他们的留言我非常高兴,以前从未想过自己能在网上发帖子,更何况是业内如此专业的网站,现在自己写的稿子也能够帮助别人少走弯路,这种“赠人玫瑰,手留余香”的快乐让我下定决心,要为老秘网贡献一份自己的力量。今年8月1日,“文稿修改演播室”栏目正式上线,为大家服务的机会来了,我再次毛遂自荐,向老猫站长恳请回报老秘网,猫总答应让我试试。目前,经过近一个多月的运行,文稿修改演播室所采取的“众筹”模式,倡导的借助便捷的网络平台和无穷的集体智慧,用最少的投入开辟受益面最广的传帮带新路径的理念,吸引了近百名朋友积极参与,正如栏目宣传语表述那样:“我们不办理论大讲堂,我们只播实战记录片。我们不是专家,做不到无所不知、无所不能,但我们承诺知无不言、言无不尽。来吧,我们一起“群”策“群”力”,让公文写作从此不再神秘。”如果你正在为公文的写作而苦恼,那么来这里没错! 众人拾柴火焰高,六年来老秘网所取得的成就大家有目共睹,我相信,只要我们齐心协力,关心支持这个共有家园的建设发展,老秘网一定能够不负众望成为业内一流的文秘网站,一定能够为朋友们提供更多优质服务,一定能够培养出更多的大手笔!最后,衷心祝愿各位秘友事业顺利,阖家欢乐! |