领导生活秘书的工作准则

茂名秘书 · 发表于 2013-2-25 09:51:59

　　近年来不时有因领导违法乱纪，东窗事发，身败名裂，进而导致其生活秘书也“颇受牵连”、身陷囹圄的事件见诸报端。乍一看，好像是生活秘书遭受了不白之冤，所谓一人受刑，“株连九族”。然而仔细考察，未必如斯：固然领导违纪犯法会产生“磁场效应”，对曾经与自己朝夕相处的生活秘书有一定影响。但生活秘书最终被苛以刑律，则说明其在领导“犯事”的过程中一定或多或少起着参谋、策划、帮助、辅助的作用，即一样触犯了相关党纪与国法。如领导的某次受贿，本身就是生活秘书与行贿人的积极促成；领导自身违法犯罪，生活秘书也“东施效颦”，亦步亦趋，唯恐不及；领导家属有“难事、急事、烦恼事”，生活秘书为表忠诚，甘愿为之赴汤蹈火，自恃“一人之下，众人之上”，丝毫也不顾及党纪的威严与法律的尊严；领导子女有非法指令，生活秘书唯其马首是瞻，建言献策，唯唯喏喏，生怕因此得罪后面不动声色、冷眼观察的领导等等。

　　由此可以看出，不能否认有些时候生活秘书的肆虐乱行、胡作非为的确是受到了来自领导或其家属的直接压力，属不得已而为之；而更多时候的违法犯罪行为，还是基于生活秘书自身角色定位不准、党性觉悟不高、纪律意识不浓、组织原则性不强、法律意识严重缺乏。因此本因处于幕后、专事为领导服务职责的办公室生活秘书人员现在频频亮相、走到台前，就不由得不让人们反复思考这样一个问题，即日常工作、生活大部分时间紧随领导身边的生活秘书人员，到底应该有着怎样的准则，到底应该如何找准自己在办公室与领导之间的位置，到底应该如何处理好自己与领导家属之间的关系、保持恰当的身份距离。

　　应该说，生活秘书（也称勤务人员）一职，古已有之。譬如那时大户人家为方便子女一心一意读书所雇请的书童，实质上就起着照顾主人日常衣食起居的生活秘书作用；而县衙内整天围着县令大人团团转的一帮幕僚，就已经与当代领导身边的生活秘书身份无二；至于皇帝上朝前与退朝后，须臾不离其半步的一群太监，可以说个个都终其一生尽着生活秘书的全职。想当年孟尝君门下食客达三千之众，则是将生活秘书的作用重视到了极致，毕竟“人无完人，金无足赤”，现在把特长、爱好、专业各不相同的众人统统揽入檐下，居为已有，为已所用，相信一定能做到兵来将挡，水来土掩。只可惜秘书总归只是秘书，一味地依赖秘书行事的结果就只能是“千里之堤，毁于蚁穴”。孟尝君最后不就是心比天高、命比纸薄，门下众秘书被后世喻之为“鸡鸣狗盗”之徒么？所以古代对于生活秘书也有着严格的履职要求，如不得越俎代庖、干预政事；不得假传圣谕、瞒上欺下；不得内外勾结、作奸犯科等。同时考虑到生活秘书的肆意狂行会直接影响到主子的形象、危及到政权的巩固，因此对于违法乱纪的生活秘书一旦处罚起来，也是绝不姑息、下手毫不留情。只不过在“家天下”的时代，“只许州官放火，不许百姓点灯”，更多时候主子们似乎忘却了生活秘书今日的“罪该万**涫涤胱约浩绞钡墓芙滩谎稀⒉还灰灿凶徘客蚵频囊蚬怠Ｈ欢褪窃谀茄桓鍪贝谎猩蠲厥槟芄挥诩蟹熘星笊妗⒛狈⒄梗踔涟さ阶詈缶谷荒芄Τ擅汀⑷矶恕Ｎ抟桑鞍榫绨榛ⅰ钡哪谥杏Ω糜凶派蠲厥橛Ω梅钚械姆瘛按蠓较颉薄⑸睢扒眊z”、履职“小秘诀”。
　　对于今天的生活秘书而言，如何在为领导服务的秘书生涯中即便领导“出了事”，也能确保自己“出污泥而不染”，同样有着一些基本的工作准则。具体说来，可粗略地归纳为如下方面：

　　首先，生活秘书应该明晓自己的职业身份，找准自己的角色定位。毋庸置疑，生活秘书一职的全部工作内容就是为领导服务，当好领导的左膀右臂，替领导安排、处理好日常大小事务。但别忘了，生活秘书的职业载体，即作为履行生活秘书职能的当事人，其履职的前提是自己已经是所在单位的办公室人员。皮之不存，毛将焉附？如果没有属于办公室在编人员这个前提，相信你纵然头脑灵活、思维敏捷、说话得体、处事有方，只怕也难进入拟选拔为领导生活秘书的人员名单。因此生活秘书为领导服务，将自己日常的全部精力与时间投注于领导，但必须明白，自己终究还是一名办公室工作人员，是替办公室在为领导服务。而既然是组织中人，就应该一切行动听从组织安排，遵守组织的规章制度，顺乎组织的行为规范，维护组织的形象与利益。之所以一些生活秘书会“出事”，实际上很多时候就在于其忘记了自己的职业身份，将自己视为领导的“附属品”与“衍生物”，并由此产生愚忠的信念，以领导的命令为自己行为的第一指南，以领导的满意为衡量自己工作成效的第一评判标准，以领导的态度为自己看问题、处理事情的第一出发点。

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　　当然，生活秘书应遵守的工作准则远不止以上内容，而且就算将工作准则条理化、制度化，也不可能保证每一名生活秘书在为领导服务的过程中不犯规、不越界、不“出事”。而要想真正做到既为领导服好务，又能在为领导服务的过程中日渐成熟，“德能勤绩廉”样样合格，将自己打造成一名优秀的办公室核心工作人员，关键还在于秘书人员平时可持续地提升自我修养、完善人格与素质。实践表明，一名党性纯、作风正、业务精、纪律明的生活秘书，不仅不会在领导（或其家属）“出事”时与其“同甘苦，共荣辱”，始终保持自己作为办公室核心工作人员的先进性与纯洁性，反而会在领导（或其家属）“出事”之前就再三谏言、诲人不倦，使其幡然醒悟，悬崖勒马，痛改前非，实现秘书与领导之间的良性互动。

独行天下 · 发表于 2013-4-1 08:25:30

hao!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

狼道之魂 · 发表于 2017-5-20 22:58:38

学习了多写写·····

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

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