关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

刚当上办公室主任,我想跟大家分享一点感受(读来很受启发,特转稿)

[复制链接]
和而不同楼 发表于 2019-7-15 15:47:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
4 D3 t5 h3 {, e) S X) ^ 0 H. `. a; l$ a" N; d

原创: 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的,只能盯着干,带头干。我是从一名专管写材料的副手,转正为办公室主任,兴奋之余,多了很大的压力,转正20多天,感受颇多,心得、体会、吐槽、干货,杂七杂八,愿意与大家分享。

) Y2 }+ t2 Y" q; k, v' i2 G- I' u4 X- n

01  当副手时,就要向正职学习

, f" \! S' B; V5 Z: B$ _) W V) V3 `! `3 k! i$ a

谁都想进步,特别是那些因为各种原因不能转正的千年老二们。

: j) L$ z8 |1 C+ I/ \) u 0 L, ?$ J! }8 S

一个科室的副主任,往往是某项业务的行家里手,某个领域的业务尖子,而正主任扮演的角色,除了带头干活以外,还有组织协调、人员安排、外联等等,工作范围要更宽,接触的人和事会更多。

O; p. O" x) x5 L # F1 W+ }% |9 y! H( ` x9 b0 @

当副主任,除了干好本职工作,还要多留心、多学习,做好转正的准备,这样,当正宫娘娘的大馅饼掉下来时,才能妥妥地接住。

. w% m- [8 \$ ^5 ?# `) E1 W# ~3 W7 e0 i : S$ S; W: t' S! u

02 * D2 ?; ]8 E0 ^* b [; k& K 真的转正了,要学会嫁接任务、转移压力

* N2 Q9 R2 e& m7 w2 N' D5 L3 J4 z! B8 P- o2 D, w! F

做久了副手的人,大多有一个通病:因为以前总是被派活”“催办,所以每项工作都要亲力亲为,生怕有什么差池

( D; l# H3 m H P0 g4 O, s# K2 e8 e. W* N: A7 O, M7 V; l

可真的当了一个科室的负责人,特别是办公室主任,即使长了三头六臂,事情也是做不过来的。

( U& m4 U. S+ [8 c" f) g " |4 e3 a3 B5 x( ?' Q) b

这就要求我们学会因材而异,将任务分派下去,提出明确要求,放手去做,但必须督办到位,对于新人,还要加以指导,稍加时日,就可以完全放手,让自己解脱出来。

7 \/ k; t% R* k5 Q ! `! f+ v" m& K, A2 b3 a$ a

03  纵向打通每一个点位和关节

: T0 ~$ U* S3 | 8 W: z0 C) X, f5 y$ s

办公室主任是一个单位的管家,从主要领导到副职,从中层干部到一般同志,哪个级别都能接触到。

9 W# ^$ m# I5 O# o" P . o+ W1 L y8 B' N

要真心实意为领导、为同志们服务,倾听大家的声音,做到每个层次都能有效沟通,每个关节都能无障碍通行。

" n, C3 J* O& n' g! M+ C , }* _% }4 m. X/ l1 ?0 \

综合协调,说起来简单,要做好真的不容易,特别是面对副职这一层,从我们自身而言,副职们都是领导,要服从、服务。

9 J6 v( n8 `" Z8 u! Y" u2 w7 @: |3 ~( `5 H! h2 w

从主要领导的代言人角色出发,有时又要传达主要领导指示、布置工作任务,到什么时候应该怎么说话、怎么办事,这是个值得思考的问题。

2 |' f% N! z d* S, i % }7 A Y! J/ A7 X" _; [" y( d, H

04  横向建立一个自己的圈子

+ Y; s# z0 n/ @) z, Z5 X ( | M5 |! v# a) b$ s7 P' |

新晋办公室主任,有很多领域、很多工作不知从何下手,这时候,向老前辈请教真的很管用,那些老办公室主任久经沙场,纵横江湖多年,大小事情都门儿清。

! B4 l3 U S. D8 s 7 q" ~1 @' R* v& F( s: u

要迅速找到一个通道,加入各单位办公室主任的圈子,文字材料可以互通有无,信息可以交流共享,难题、疑惑也能群策群力,微信群就是个不错的选择。

" @6 v2 F. j! A# w% H0 V- w: @. A. v4 u% }4 b

当然,除了经常请教、索取,必须学会分享、付出,懂得维护关系。

) y7 i3 o- Q, ]# S0 o$ W% L. v+ y0 p# N

05  做好五加二”“白加黑的准备

5 p* L6 f. M0 b7 \2 a # G7 O* T. C9 G+ T0 F8 p0 H5 C& G

上任20多天,没有休过一个双休日,有时要开夜车写材料,睡眠严重不足。

1 a6 z, U5 O# f' Z8 P( i# d. D( c; {

由于办公室都是新人,好多事情要盯办,生怕出现纰漏(由于新同志们对业务还不熟悉,前天就漏掉一个会议通知),精神高度紧张。

( J2 \( n9 u2 Z k8 m- T b# w 3 ], w# k# r% [ |

下班不能按时按点,上班倒是经常提前,孩子、家人基本没时间搭理,回到家,手机不离手,生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

3 k. ]8 ^- f" i+ J0 h8 a4 W7 V( R: I2 u r* J9 ]4 g9 v- B

06  备忘录、备忘录、备忘录

9 |8 ~$ R l; `( y9 P0 o! | $ Y) Y S, U4 E

领导交办的事情,必须马上落实,如果不能马上就办,要迅速记下来,因为过一会,可能又有其他工作要做,

7 s& [4 c1 h0 o% V& o2 C# A: F3 } + b+ p( S$ ]6 i A# i8 M* l! [

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信文件传输助手上、便签纸上,

6 h8 d1 w' X n! U( N# ]2 c3 ] 4 e& ^7 l+ L7 L( R; m7 F

果怕忘了,还可以贴在电脑屏幕上,或设个日程提醒,甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你,

, f" s. n7 ~$ X& w E. H9 ~( v8 V ; {8 v1 O+ K' k

总之,必须有备忘录,提醒你不要忘掉任何一项工作。

1 |+ E& ^, H" l# P+ t$ i- W7 i6 f# d6 e y" H* L

杂七杂八说了这么多,想表达的就是:

- q. O9 `+ x3 E0 v4 c$ e3 g# A' Y8 o1 I5 O) k+ y. v9 k0 ?

办公室主任真的不易,要干好更不易,新晋办公室主任,要迅速进入角色,努力学习,在各方面提高,才能不负领导和同志们的信任。

0 I0 I4 r6 Z }& Z) r O9 Y# A9 a- {+ m" n0 D- @

 

, i- I* C8 T6 l& T + L/ Y) T% ?( M1 P2 n- j
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


1关注

18粉丝

11帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )