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7 J1 i) V( S, \; Y9 r* q4 @! y- R 原创: 落花人独立 办公室主任是永远当不了甩手掌柜的,只能盯着干,带头干。我是从一名专管写材料的副手,转正为办公室主任,兴奋之余,多了很大的压力,转正20多天,感受颇多,心得、体会、吐槽、干货,杂七杂八,愿意与大家分享。
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8 N6 x/ h4 X) R! C01 当副手时,就要向正职学习 ( Z$ v8 C- P9 U; N2 k7 ?8 \
; P" ~) K* y# o4 E谁都想进步,特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。 ( p2 N" H' }$ O. W. E
- D8 W% k0 V% a+ `9 c4 k5 F一个科室的副主任,往往是某项业务的行家里手,某个领域的业务尖子,而正主任扮演的角色,除了带头干活以外,还有组织协调、人员安排、外联等等,工作范围要更宽,接触的人和事会更多。
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" v: `2 S) ~4 g9 j当副主任,除了干好本职工作,还要多留心、多学习,做好“转正”的准备,这样,当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时,才能妥妥地接住。 7 v8 Z: E- B. p3 T! [. J' E; J
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, ~/ R9 S6 `! e3 F/ k+ p- c/ K真的转正了,要学会嫁接任务、转移压力 ' N# J; ]# T$ r( z6 g+ I) ~( s0 x
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做久了副手的人,大多有一个通病:因为以前总是被“派活”“催办”,所以每项工作都要亲力亲为,生怕有什么差池。
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' o/ x0 W$ T, E: }. A6 k0 e可真的当了一个科室的负责人,特别是办公室主任,即使长了三头六臂,事情也是做不过来的。 ' m' V g* F( O; V
7 Q, g6 R$ D9 k4 A; M j# R这就要求我们学会因材而异,将任务分派下去,提出明确要求,放手去做,但必须督办到位,对于新人,还要加以指导,稍加时日,就可以完全放手,让自己解脱出来。 * V# g: c$ ~& [8 E/ @
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03 纵向打通每一个点位和关节 - Z% t) J7 \) x( x; n
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办公室主任是一个单位的管家,从主要领导到副职,从中层干部到一般同志,哪个级别都能接触到。
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要真心实意为领导、为同志们服务,倾听大家的声音,做到每个层次都能有效沟通,每个关节都能无障碍通行。
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综合协调,说起来简单,要做好真的不容易,特别是面对副职这一层,从我们自身而言,副职们都是领导,要服从、服务。 / D+ y" f6 M& {
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从主要领导的“代言人”角色出发,有时又要传达主要领导指示、布置工作任务,到什么时候应该怎么说话、怎么办事,这是个值得思考的问题。
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6 R' D# U6 r' l2 [5 O04 横向建立一个自己的圈子
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" N0 Z7 X, d; \' \; L新晋办公室主任,有很多领域、很多工作不知从何下手,这时候,向“老前辈”请教真的很管用,那些老办公室主任久经沙场,纵横“江湖”多年,大小事情都门儿清。
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g0 Z! I* x" D3 p* C: p4 C0 a7 W要迅速找到一个通道,加入各单位办公室主任的圈子,文字材料可以互通有无,信息可以交流共享,难题、疑惑也能群策群力,微信群就是个不错的选择。
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当然,除了经常请教、索取,必须学会分享、付出,懂得维护关系。 3 a* o" j9 w* |( I" o* l
. e m3 |) n7 u- Z05 做好“五加二”“白加黑”的准备
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上任20多天,没有休过一个双休日,有时要开夜车写材料,睡眠严重不足。 & A6 `' ~( m% ]* R
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由于办公室都是新人,好多事情要盯办,生怕出现纰漏(由于新同志们对业务还不熟悉,前天就漏掉一个会议通知),精神高度紧张。
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; F. N% u3 {# ^3 ^% G/ n M下班不能按时按点,上班倒是经常提前,孩子、家人基本没时间搭理,回到家,手机不离手,生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。
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06 备忘录、备忘录、备忘录
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7 e; x1 T% i* n% I9 o" F领导交办的事情,必须马上落实,如果不能马上就办,要迅速记下来,因为过一会,可能又有其他工作要做, ) k% B: h. B$ G% l- S$ v3 L
3 c. d2 W0 {0 N. m* I7 U$ G你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上,
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# w7 K2 U" l- Y5 t6 M8 Z3 s如果怕忘了,还可以贴在电脑屏幕上,或设个日程提醒,甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你,
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总之,必须有备忘录,提醒你不要忘掉任何一项工作。
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. B& T+ T/ \8 i& Y7 S S1 K杂七杂八说了这么多,想表达的就是:
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办公室主任真的不易,要干好更不易,新晋办公室主任,要迅速进入角色,努力学习,在各方面提高,才能不负领导和同志们的信任。
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