各级党政机关在进行相关公文处理工作时,都有一定的依据及准则,这样才能保证对于公文的处理做到精简和高效。随着我国政治、经济和文化的不断深入发展,各级党政机关对于处理公文的要求也更高,中办、国办联合发布了党政机关公文处理工作条例,本着求实、精简、高效的精神和原则,在公文处理方面的工作要更加符合要求和标准,这样才能够更好地提高公文处理水平。
$ v4 i) a; E( { 一、处理公文要求实 3 p C- [& @2 N1 C' R* G6 c/ t
求真务实是公文处理工作一贯的作风要求,在公文处理条例里面,除相关的原则之外,还有很多相关的明文规定,比如行文要讲求实效,注重针对性和可操作性,这样才能够体现出求真务实的原则和精神。
& t4 ~" V( U/ w4 c D一份公文的诞生首先从公文拟制开始,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文的起草要求讲实话,一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行,明确主要的责任部门,用准确和精简的词语去进行表达。这样才能够体现出公文的严密性,方便各单位对公文的理解,避免因为行文问题而出现推诿责任的情况,同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。公文的审核与签发要注重依据、注重程序,注重在职权范围内开展工作与活动,防止出现流程错误。贯彻落实公文处理条例,就是希望能够在公文拟制这一源头上做到求真求实,这样才能够为公文的质量提供保证,从而提高公文的处理水平。另外,规范化和制度化的管理也保证了公文处理的求实性。比如,文书人员要严把收文关,认真细致地做好文件的签收和登记工作,公文传阅据实选择恰当的途径,严格按照行文机关的要求和领导批示进行,不得擅自扩大传阅范围,确保准确安全及时保密。公文都要进行归档处理,这样才有利于相关工作的开展。做好公文处理工作的规范流程,落实公文处理条例的求实准则,发挥求实的精神处理公文,这样才能够有效地提高公文处理水平。 O" M) ^' Y' x
二、处理公文要精简 : e, d! j" \+ r2 j2 ~9 x& d
处理公文要求精简,精简既是理念的总要求,应当贯穿于公文处理工作始终,也是实际操作具体的指导原则,应当落实到行动上,核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。要严格按照行文规则,对可发可不发的文件,从严控制,不该发的一件也不发。要严格掌握文件制发规格,可以公司办公室、部门名义印发的,不以公司名义印发;能以函件印发的,不以文件印发;对必须印发的文件,要注重公文的质量和实效,不能拘泥于数量和篇幅。公文的行文代表的是一定的权威,将行文职权范围规定在比较小范围之内,发文的权限集中就不会被滥用,行文的数量就能做到有效的控制,同时也能够将行文维持着正常的秩序。精简公文是公文处理工作中重要的一部分,无论是对于工作职能或是工作作风的转变都有很大的影响。在精简公文的工作方面,要根据规定严格将各级领导的责任坚决落实,将各级党政部门的职能充分发挥,对于没有经过会稿或会签就印发的公文,或者是越级的公文等等违反公文处理条例的,都要作退文处理。只要各级领导坚持把好关,做好基层调研,控制好文件的数量和质量,就能够有效精简公文,提高公文的处理水平。 5 U6 @" ?( b: b$ r8 m
公文处理工作中求实、精简、高效的原则是不能够分割的,同时贯彻落实才能够让各项公文处理工作更加规范有效地得到落实,从而保证各级党政机关根据实际情况,做好精简公文的工作,将公文处理的效率切实提高。只有实事求是,才能够准确做到精简,只有精简才会更加明了,公文真实精简,才能够帮助提高效率,所以,一定要坚持求实、精简、高效的原则来提高公文的处理水平。
1 [# z+ ]. r- L* X8 O& j(作者:塔里木油田公司办公室张蕾) |