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准备开会发言的5个Tips

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刀笔君 发表于 2016-1-27 08:47:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

$ y& s# f: J" Q# m+ fmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; ; O1 K9 q% A& _! w& ~& l/ ]) k& bbackground:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">充分收集资料9 H" c# v7 Z2 r( D$ j) \4 V 0pt">

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1 m z7 R4 a' B7 [ z) d mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;9 q# E5 g6 r" r3 {( y1 V mso-font-kerning:0pt">事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。! o5 k3 ?" o3 |9 Z" ^0 _ mso-font-kerning:0pt">

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8 B! d; c- t! ?0 E5 t0 ]5 E' M; p mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;1 u' E. @6 N1 _. p, e9 z O# p2 W background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">准备发言脚本# B+ x) g; e: ^$ j- B0pt">

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- Y* L; j ]3 qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;* I7 J b! G- H S8 N mso-font-kerning:0pt">如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。; s4 }! c8 z) F4 N0 |mso-font-kerning:0pt">

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, o9 w7 r+ T0 [& R4 l) umso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 2 d% @6 x; N9 l( Q [background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">做好会议笔记$ o7 c% E! q) d' ]5 d( c0pt">

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( A( J) d; l% T) \9 nmso-font-kerning:0pt"> 

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5 n3 s0 ?. H# ]$ P% W; Z mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;. x( E1 J$ h0 u- U+ y9 r8 Y mso-font-kerning:0pt">很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。0 `* K- m0 W/ b; d$ @ mso-font-kerning:0pt">

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: T4 g+ `2 n6 H mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; * l9 l9 g) b0 A* O7 m$ Gbackground:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">控制肢体语言2 l. B* I8 [6 z# p+ _. D: w0pt">

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2 D7 q" Y8 I0 L9 w mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;1 {) d5 O6 U1 Q% N. G! O# R mso-font-kerning:0pt">有报告指出:在人的第一印象中,! I* c( c% `. x, V8 H. `' a' g 12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">55%: [% \& W0 ~9 _- N0 s7 kmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 2 I3 K0 D D# J; J9 {mso-font-kerning:0pt">来自肢体语言,- r, y& y" F/ E/ L' q font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">37%3 p Z* F' T- I8 f( pmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 7 j% v$ W+ B" b) [+ \0 A1 _% G+ Fmso-font-kerning:0pt">来自声音,7 `/ e3 a6 w( ^4 x5 Hfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">8%* X7 k( i* S& A# Gmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 {* Q+ h; }$ @4 L" X mso-font-kerning:0pt">来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!9 x7 i* q& s+ q9 |" y* b! V" z2 {) A( q mso-font-kerning:0pt">

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: n0 [, ^" Z5 g$ G" W+ f% ~mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;+ _! B: N- c8 Z: n6 W' k/ l+ L' K background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">降低自我期望# M# t, ^; }' l: J0 U 0pt">

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$ S ]6 M; e- ~5 \; ]mso-font-kerning:0pt"> 

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/ ?4 q6 w) Z# _9 |" d6 c( n | mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 0 W6 b( L# K. r+ d0 [mso-font-kerning:0pt">开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。: m2 t5 G7 k- d" d' K' M; Jmso-font-kerning:0pt">

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P" u) C2 X5 i mso-hansi-font-family:inherit;mso-bidi-font-family:宋体;color:white;mso-font-kerning: ' [! J/ }! m4 U6 K0pt">延伸阅读) j" \6 R5 ]/ d* W; [' v6 D mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">

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- E+ V' e0 j" }9 I. n0 t5 t* C12.0pt;font-family:宋体;mso-ascii-font-family:inherit;mso-hansi-font-family:inherit;% }5 h7 N1 P6 s4 P8 {6 c% k mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">小妙招3 Z$ X" w7 }3 q( D12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">准备开会发言的5Tips

2 V2 M6 G8 L/ V# D1 r ! c& s3 L& U, ~, p# w0 i

$ V( ?" B. f' E7 b0 T; h 12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">把你的发言变成卡片,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——

5 u- h0 `7 u' h1 B0 Q9 i - w% h$ r5 d n8 N

4 i! \. i) a! q+ i5 X: o( Tmso-font-kerning:0pt"> 

4 Z1 _7 ^+ Y2 P0 b* [6 a* G # E! ^) x# j. H, a$ G+ X. P& u

, q5 u: P/ U- b- gmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;! S, m2 W2 p$ i; F# m background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧: L' v* I$ @/ x1 U1 bmso-font-kerning:0pt">10 g5 n' L$ p1 o2 `6 j f# V5 lfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

. m' w2 ~! i1 e& B: x* N( f7 R ( `1 Q* F" o/ @0 D4 T+ P) Y4 c: w7 m

, \+ ?- p5 o' X U1 v mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;% |8 @+ j" U4 O) d! k7 } background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">把你打算在发言中用到的所有信息都写下来7 i% Y& D5 \; K4 n( w) V+ [ mso-font-kerning:0pt">

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5 g+ Z. t4 h- y! U ' `+ h) D l& z; H8 O; K5 G! ?

0 H Z, v7 x: A! P+ X) E" T Q7 V) f mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;+ a6 ?& B5 m) _1 p mso-font-kerning:0pt">现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。% W: E( i9 j3 N/ Y, P% U Jmso-font-kerning:0pt">

4 p! C1 p/ |0 n: f7 @% Q/ A$ S! k3 @. t1 T# B+ N3 \# S! @

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( c8 t. u% E# F/ f& mmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 R+ |8 E% B. @* Q) @% Q D# b# q background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧1 z, P1 W: [" D7 _mso-font-kerning:0pt">2% E) V \8 s4 k4 {font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

- z( o! L- S6 a* } - D! [5 z% Y$ Z; n6 s

% E E& V! o ^! v% J9 G) Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;, m* s6 d( X d4 n/ p0 g$ a. W background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">读一遍这些便签" l6 O( P) Q; Y% _# d( x# \ 0pt">

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0 Z' D5 ^8 Z* g5 [ mso-font-kerning:0pt"> 

* W. n$ r m; s5 ] 0 [& p1 K2 Q2 F- W$ U

8 g& x% {/ y* n% |% N. s7 L mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;+ D2 R/ h7 b5 T! @' o mso-font-kerning:0pt">第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。+ Y) [% S7 L! r: K) Y9 I+ I9 l/ emso-font-kerning:0pt">

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$ O/ U0 W8 l+ w3 G# ` 5 f }# `& I f) f6 E

% ]! v9 U! n, r7 ^: @' cmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; $ Z8 A+ W2 [/ r; I- dbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧3 A/ A# F+ R+ E' l3 _2 F1 vmso-font-kerning:0pt">3! [3 G9 E( s1 J" Wfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

4 Q2 z0 J3 R6 i0 u8 K : F6 U* a8 [2 [8 w. D Q" A

7 |; c7 x: Y) Z mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;. p1 ~( Q. f) u background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">重新检查便签上的信息3 T, {' G i; {7 J- y9 x 0pt">

2 s, n7 F1 a) A/ I& P4 a$ h H: E5 K$ H! a4 ^' ]$ B

4 [3 ~$ k- l$ J& T: v2 L1 A) x9 W mso-font-kerning:0pt"> 

. k0 V9 v9 u- f- o3 Q- R) t! q& S6 u5 k. z: `

) `' i$ d w; h% Vmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;! j* z& i* A; z( ?9 W% Q' T1 a$ h+ g mso-font-kerning:0pt">那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢; l5 e1 w; K- Y6 w) Y ]/ v 0pt">?, Q3 p3 a3 n9 O* ^9 Z$ J& Y. fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! ]$ g4 m2 D- M' D" Z: fcolor:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。$ r2 f% v. E X- Z mso-font-kerning:0pt">

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4 k# D4 ?" [7 X ~7 W/ O. g( {: I8 Y6 i5 |/ {

0 I+ _- s8 y5 a8 y A: j" bmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; W( w* ?( \4 D" R/ Z background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧% e" ]: h& u& M+ W+ X6 d mso-font-kerning:0pt">49 U- C& g8 ?2 N: `font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

/ n' [; g) a- N6 v1 v- u# H( U2 N" I k

0 Z% c$ d) f2 h& ?. v1 ~mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 0 w# Q) \9 [$ ?! k/ c& R# Lbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">接下来可以开始调整这些内容的顺序了5 j, S6 h) i+ f+ [# M mso-font-kerning:0pt">

3 }4 ~- i: y6 P0 p6 v+ r 8 N! z( W) N: L7 \

1 W2 Y7 `# c5 S, J4 }mso-font-kerning:0pt"> 

1 t5 Z7 x. G' g1 ]$ a z3 _0 `6 J! `4 M3 v; E

: P. y. M: f9 I7 y% e' z- w5 f0 F mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;) w! B4 t0 I4 { mso-font-kerning:0pt">先把会议发言中要提到的重点写下来,标出& }8 ` s2 o4 M 0pt">1* V/ @ a8 u' j8 {1 NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 k. G5 B7 N8 w' p% A% l6 [: S color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">、, _4 M# o( q# k5 P; p12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">2. h9 j) v6 A: B3 j3 T9 N mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;( x8 C9 m; q3 _$ D& M mso-font-kerning:0pt">、3 a2 v( K4 ]. \/ a% w; C; ^7 } font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">37 }5 e4 m2 f' l6 w4 {4 Zmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; # p& |2 U' k! G- lmso-font-kerning:0pt">等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。. I9 P) l7 w6 J: F, N4 Imso-font-kerning:0pt">

. T1 t- B" `% X, i0 X2 k, @3 u 5 e$ M! {# R U* j

0 p7 ^' C/ ^ l" ? mso-font-kerning:0pt"> 

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7 R- E) ^6 _4 w6 G" m6 e mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 3 k: c" m4 D$ @; b4 Z& Z4 bbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧: D, u9 }! P' bmso-font-kerning:0pt">52 k e) |9 t$ Z, }, `* g+ f font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

- m+ g: d0 {' T 8 [; ]' p2 p" `

: B/ ]1 [" ]; v, zmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; # c5 ?" z. o& N/ ^! I4 Ebackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">给你的发言写个开头和结尾0 ` X3 c/ i! o+ U5 e4 u; O 0pt">

8 o% p$ x* m2 \ 1 G8 t, `3 x* R8 v0 n& t/ G4 E0 r" Q

% n/ Q0 _1 B3 b/ `* h! [6 | mso-font-kerning:0pt"> 

% @6 y' |8 \7 u( }- y0 g 3 q3 U& x- t' F

- X6 j5 Z$ t. ]* @7 X2 k7 a Wmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; ; W9 P6 M. j2 q& lmso-font-kerning:0pt">这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。; f- I! z/ G8 G/ \mso-font-kerning:0pt">

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$ q0 D8 G, o/ X5 W' X, E# Wmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 5 g, H* y, x& i3 f- O3 `mso-font-kerning:0pt">这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。; Q! w: Q6 V3 t/ bmso-font-kerning:0pt">

$ W7 k S4 S: f/ l+ s. G8 k% v8 X# }* G" O* j$ o }9 c

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