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沙漠里的鱼 发表于 2009-2-26 21:57:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
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  XXXX年是机遇和挑战并存的一年,股份公司在董事会的领导下,顺应时代给予民营企业前所未有的机遇,充分利用茉织华、日本JP、日本制纸的优势,围绕企业如何加快发展和提高效益这一中心,按照年初的工作计划,因势利导,进一步解放思想,深化改革,力抓经营和新项目投产,努力克服局限因素,上半年取得了显著的成绩。共分五个方面:
  1、上半年生产经营状况
  今年1—6月份生产及质量总体稳定,XXX股份公司共完成纸板产量48898吨,超过计划1.43%,完成全年计划的51.43%;纸箱、板片产量完成1230万m2,高出上半年计划11.81%;XXX有限公司由于设备安装原因,试生产产量完成上半年计划的10%,质量日趋稳定和优化。销售形势喜人,上半年累计完成板纸销售量52179吨,产销率达到106.7%,库存量减少4297吨,货款回收率达到104.4%,纸箱和板片销售1206万m2;销售收入有了明显的突破,股份公司和包装材料公司分别比计划增长11.89%和11.80%。
  2、技术改造取得了巨大成功。
  上半年技改项目取得了可喜的成绩,XXX公司历时两年的十五万吨牛皮箱板纸项目安装调试顺利结束,已进入试生产阶段,一个全新的现代化的大型XXX工厂呈现在我们每一个人的面前,标志着景兴的发展已由原来的小规模生产朝着现代化大型企业的目标迈进了一步,新机器的运转使得整个景兴XXX股份有限公司的外在形象、操作水平、管理能力都上了一个很高的台阶。包装材料公司新的生产流水线,经过两个月的紧张筹备和设备安装也顺利投产,意味着包装材料公司在包装领域日渐规模化、高档化,将以更高品质、更大产量去应对激烈的市场竞争,夺取更大的市场份额。XXX公司的三个技改项目也已全面铺开,8#机改产水松原纸,9#机改产白面牛卡,废纸脱墨生产线的改造也正在进行中。
  通过技术改造,不断开发新产品,优化产业结构,拓宽占领新市场,获取更多更大的效益空间,实现利润的最大化,是企业立于不败之地的必然发展途径。随着市场行情的不断改变,今后公司仍将遵循着“生产不停、技改不断、产品更新”的思路,不断开发新产品,引领企业朝着特种纸方向发展,使公司产品多样化、高附加值,使企业在市场中的抗风险能力进一步加强,争取到2008年,实现产量100万吨大关。
  3、公司在发展,基础管理得到了巩固和深化。
  一个企业要在激烈的市场上长期生存下去,关键是管理。管理的好坏将直接影响企业的生存和发展,所以年初公司领导班子人员调整后,立即从管理入手,全面开展工作:  第一,年初制订了一系列的工作计划,对组织系统进行了优化和重组,建立公司例会制度,组织对每月的销售、生产、原材料供应以及在企业正常运转时所发生的有关数据进行分析,逐步做到了及时发现问题,及时纠正。
  第二,建立财务分析制度。由财务部从企业经营效率的角度,利用统计技术对公司的经营状况作全面的分析,使高层管理人员在工作中更全面地了解和发现问题,并及时调整工作方法,作出相对应果断决策。
  第三,在精简人员的前提下,对干部员工的工资作了进一步调整,平均涨幅度达20%左右,有力地调动了全员的工作热情。
  第四,全面应用统计技术,对生产过程中的成本控制每月进行统计分析,下发至各个部门,及时发现生产中存在的问题,同时对每台纸机的断头数进行统计,加以对比,以便尽快查找原因及处理,通过上述几种统计方法的应用,更加明确了工作的好坏,有利于有效控制。
  第五,积极推进ISO14001环境管理体系认证工作。经过各部门和推进小组的努力,仅3个月时间就完成了策划、文件编制和培训工作,目前正处于紧张的试运行阶段,10月份有望一次性通过论证。
  第六,股票上市工作正在稳步开展,上半年完成三次上市辅导讲座,为更好地筹划上市工作,公司还加强了与券商、政府有关部门的联系和沟通。下一阶段将于10月份争取辅导验收和股票发行及上市材料的申报,力争在明年2月向中国证监会报送公开发行股票的申报材料。
  4、人资源得到了优化、互补。
  由于公司年初有明确的工作目标和任务。要做好这些工作,关键是人。以人为本,是企业大发展的必要基础,所以今年上半年公司按会议精神,在引进了50多名大中专毕业生以外,还聘请了有经验的工程师和老师傅,以及国外知名企业的技术专家,来我们公司指导生产;同时,对内部干部职工采取“请进来,送出去”等多种手法进行了素质和技能的培训,极大地提高了操作员工的操作技能和领导人员的管理水平。
  5、存在问题及下步计划
  虽然景兴从小到大,发展到今天取得了一些成绩,但离现代化工业企业的要求还存在着差距,具体表现在:
  第一、规章制度比较健全,但监督执行的力度还很不够。
  第二、对计划工作的重要性认识不足。
  第三、呆帐的催还工作还有待加强。
  第四、对出现的一些需及时整改的问题,反应迟钝。
  所以针对上述出现的问题要求管理部和人力资源部及相关部门:一方面要对各个部门的负责人加大考核力度,全面客观公正地评价每一个部门的工作质量和业绩好坏,真正做活干部能上能下的机制,使我们的管理队伍素质更上一台阶,朝着符合现代化工业企业需要的人才迈进。二是针对管理工作中出现的漏洞要及时改进管理方法,尽快完善各项制度,今后在管理工作中要多向国外的技术专家学习管理经验和方法;转变思想观念,要多用图表和统计技术,真正体现每一个景兴人的工作质量和工作成绩。三是发现问题及时沟通,使干部员工心往一处想,劲往一处使,把我们的公司建设得更加美好。
  目前我们公司对XXX的发展由原来的以牛皮箱板纸、瓦楞原纸为主转变为板纸、特种纸两大系列共同发展策略,除了现有的8#机生产水松纸外,公司还打算和有关企业联手,对我们现有的小机台进行改造生产特种纸,例如水松纸、半透明纸、医药瓶盖纸、图画纸等产品,同时对牛皮箱板纸、瓦楞原纸的生产朝大机台、大产量、规模化方向发展。所以公司设想明年上半年上市后筹集资金再上一台15万吨的瓦楞纸机,到2008年争取实现年生产能力100万吨的规模,要想达到如此大规模,还需扎扎实实加强基础管理工作和人力资源的培养工作。
  总之,股份公司的未来规划灿烂而光明,但我们必须着眼于现在,群策群力,认真务实,脚踏实地,走好每一步。下半年,公司的工作目标艰巨而繁重,机遇与挑战同样并存。XXX公司的特种纸开发,新项目产品的营销,整体管理素质的提升都是摆在我们眼前迫切需要完成的任务,下半年的各项工作完成好坏直接影响到股份公司全年的经营目标,直接关系着公司股票上市及今后的发展大局。尤其是15万吨项目的稳定生产更是非常关键,目前试产成功仅是走出良好开端的第一步,因此完成下半年的各项工作任务至关重要,希望全体景兴人同舟共济,群策群力,再创佳绩!
 

精彩评论1

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abcd7821673 发表于 2009-2-26 21:57:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
此帖虽说不上山明水秀,可是也别有一番风味
 
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