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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

& X0 F- o6 W7 G; M" ?5 hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # x+ G+ O. p0 E) D! j0 vcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成$ f/ Z' O( |( I/ c9 k* h8 mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; k0 B% r' m, A# n& ` color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍; @" X5 g7 ~0 I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; T3 q% S9 C& ^/ n9 @ color:#3E3E3E">的习惯,以% ^) G% R/ B7 i7 W' e color:#3E3E3E">“( x4 _, }+ S/ q5 i0 f1 {* [# N9 d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严+ y. q' {2 ?% f5 qmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、) f% L _6 g: `5 o$ rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( [' N& T: L# a* U color:#3E3E3E">实4 X4 @6 Y% E: S1 b- l. _$ v, Pcolor:#3E3E3E">”, W9 e# r* q5 T, I |+ W. E/ UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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4 @1 O" w& ?% S1 M! Q& HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# r4 s2 e. A/ x color:#E36C09">方案是会议活动的* _9 [' b3 z& s+ ^% U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" V6 A l$ `" ~7 A4 } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的. R7 v, N2 F1 U& O3 e" bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" ^0 `& ?5 t* h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ p3 {" V0 N3 C8 `( n& mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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* j" V g: E/ q. s- B! ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。3 k. x! y. _7 [6 WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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' X7 j! M; B4 _9 ^7 ~ E J5 Y5 b" |& [ v# [+ a' k

. i/ }$ K# Q: FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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7 Z) w: ]% s9 i, m' I' ] 1 y5 O+ O j8 W8 K7 T( C$ q

多问一句

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2 W) K8 V) E/ h+ P+ |' Z8 umso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。$ `' _( w+ r" B6 ^1 l- l/ Q' }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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$ j1 D% ]: g+ k/ l" Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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! F8 ]; x2 ]! h; DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; n5 r$ M5 u6 D* I! \5 d* y color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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