关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

“五味”杂陈话秘书

[复制链接]
铜陵秘书 发表于 2013-3-3 10:16:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为“万金油”工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开“酸甜苦辣咸”五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备“五味”之精神。/ q0 _+ j0 }8 W6 Q

2 |! l+ U* X% y6 ?& b0 k 一、酸。一是秘书工作应有文人之“酸”。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之“书”,意味着要与文字打交道。文字工作是秘书工作的基本内容。作为秘书,文字工作主要涉及两个部分:一是记录、抄写工作;二是公文、讲话稿的撰写工作。记录工作要求秘书能准确、迅速、无遗漏地记下领导的讲话内容;抄写工作要求秘书字迹工整、字体优美,给人以美感。公文、讲话稿的起草要求秘书殚精竭虑,反复推敲,不厌修改。其次这也是由高校的性质决定的。高校是知识分子的聚集地。从事秘书工作每天要同在某一专业领域的专家、学者打交道。需要有一定的知识修养,深切体会师生员工的所想、所感,才能同教师、学生有共同语言。二是秘书工作应有收敛固涩之“酸”。“酸”在药理作用上有收敛固涩之功效,秘书工作也应有锋芒收敛的气度。秘书作为领导身边的工作人员,一言一行从另一个侧面反映着学校、校领导的形象。同时,秘书工作有一定的机密性,能接触到其他人不知晓的机密,观察到别人看不到的领导的另一面。秘书应当时刻注意自己的言行,做到不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看。三是秘书工作要有忍受之“酸”。在日常工作中,秘书难免会受到来自领导的批评,有时这种批评可能是不恰当的。作为秘书会感到委屈。在这种情形下,秘书应从领导的角度出发,体谅和理解领导,忍受些委屈,而不应当不顾后果地与领导争论正确与错误。学会保持平常心,调节心理,控制自己的情感。
0 h9 v: @! Q3 K+ b+ J0 }2 H8 x) {# c. D4 F
  二、甜。“甜”总是给人一种愉悦的感受,有“美好”之义。秘书工作之“甜”首先是喜爱这项工作。怀着感情从事秘书工作与把秘书工作仅仅作为“工作”来对待具有截然不同的效果。带着感情从事秘书工作,把秘书工作不仅仅作为一项“职业”来看待,而更是作为自身价值实现的方式和目标来践行,把自身与工作合为一体,融入到工作中,在工作中享受快乐。其次,秘书工作之“甜”是一种达观、向上的态度。“态度决定一切”。秘书工作是清贫的工作,但在工作中不能斤斤计较,对人对事应包容、信任。在工作中应保持乐观的情绪,锻炼自己的坦荡胸襟,锤炼自身的蓬勃的朝气、昂扬的锐气和浩然的正气。第三,“甜”即“甘”。秘书工作要心甘情愿做,增强工作的主动性。秘书工作常常是“事找人”,而非“人找事”。秘书每天面临着庞杂的事务,处理这些事务常常是被动的。但这不意味着秘书工作没有主动性。秘书完全可以充分发挥自身的主观能动性,高效地开展创造性工作,由“事找人”变为“人找事”。比如:在工作中,为领导决策创设良好的工作环境,帮助领导解决琐碎的事情,使领导集中精力抓大事;在执行领导和办公室的指令中,改进执行方法,创造性地优化现有方法,“多快好省”地完成工作任务;在调查研究中,提前做好工作方案,主动出击,当领导需要时,随时拿出方案;提高秘书工作的科学性、有效性,避免当一天和尚撞一天钟现象的发生。0 T( r3 v* m) x7 A
8 Z/ M. o& `  y) {* g1 \  ?
  三、苦。作为感受,“苦”难以让人接受,但苦在药理作用上却能清热泻火。俗语云“艰难困苦,玉汝于成”。秘书工作是“苦差事”。正因为是“苦差事”,所以秘书工作也是最锻炼人的差事。从事秘书工作一要能吃苦,二要勤奋。无论是撰写讲话稿,还是会务接待工作,还是调研、信访工作,每一项工作都有难度。撰写讲话稿,要达到“语不惊人死不休”,经常要通宵达旦,冥思苦想。撰写的稿子,有时还会被领导全盘否定,推倒重来;接待工作,要做到细致、细致、再细致,殚精竭虑,接待环节要做到环环相扣,保证不出一丝纰漏;调研工作,要深入基层,查实情,访民意,防止走马观花;信访工作要做到热情、周到,有时还要忍受信访对象的打骂。不论哪一项工作,均要求秘书有能吃苦的精神,有“咬定青山不放松”的意志力。除了能吃苦,秘书还要勤奋。要做到“脑勤”“眼勤”“手勤”“腿勤”。“脑勤”是善于站在领导的角度思考解决问题,当好领导的左右臂膀,做好领导的参谋助手。“眼勤”是对事务反应的灵敏度。能对事物的性质和发展变化有相当的敏锐力,能迅捷地领悟并抓住事物的本质,看清它的发展变化趋势。“手勤”是对事务的快捷准确的执行力。对领导布置的任务能迅速、准确地完成。“腿勤”是保证上下沟通渠道的畅通,促进信息流的快速运转。通过“苦”的锻炼,必将“天降大任”,自身素质和能力获得很大提高。
0 D' V# h" p" e9 \& H4 t, q0 L% y( g) M
  四、辣。“辣”对人体感官有一定的刺激作用,“姜桂之性,到老愈辣”。秘书工作的方式方法要“老辣”。一是在文稿起草上要老练刚劲、收放自如。对语言的使用应达到纵横捭阖、信手拈来的境地。二是在事务协调上要圆熟有度、张弛自如。一般认为,秘书工作难度较大的工作就是协调工作。协调好了,是领导指挥得当;协调不好,会被人嗤之以鼻,陷入“拿着鸡毛当令箭”的尴尬境地。实际上,
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:秘书
 

精彩评论9

正序浏览
清啸 发表于 2013-3-4 14:21:54 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结的非常不错,好好学习,
 
时间飞鸟 发表于 2013-3-27 13:40:33 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e100:}
 
sakura 发表于 2014-7-22 21:30:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
确实是“五味杂陈”,正在研究作者是怎样谋篇布局的~“五味”写得很到位。
 
草儿 发表于 2014-7-22 22:37:56 | 显示全部楼层
 
作为感受,“苦”难以让人接受,但苦在药理作用上却能清热泻火。
 
草儿 发表于 2014-7-22 22:38:31 | 显示全部楼层
 
人们在日常生活中离不开“酸甜苦辣咸”五味。
 
wobble 发表于 2019-10-21 23:36:37 | 显示全部楼层
 
苦。作为感受,“苦”难以让人接受,但苦在药理作用上却能清热泻火。俗语云“艰难困苦,玉汝于成”。秘书工作是“苦差事”。正因为是“苦差事”,所以秘书工作也是最锻炼人的差事。从事秘书工作一要能吃苦,二要勤奋。无论是撰写讲话稿,还是会务接待工作,
 
tornado 发表于 2019-10-22 09:10:11 | 显示全部楼层
 
“辣”对人体感官有一定的刺激作用,“姜桂之性,到老愈辣”。
 
飞飞1982 发表于 2020-3-21 16:30:13 | 显示全部楼层
 
酸甜苦辣岂是一般人能体会的了
 
hylzlj12345 发表于 2021-8-26 14:22:20 | 显示全部楼层
 
“五味”杂陈话秘书。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备“五味”之精神
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

20粉丝

511帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )