十三年前,当我还在市委政研室主任位上的时候,曾经写过一篇文章,就如何撰写领导讲话谈了一些不成熟的看法,并在一些文秘培训班上作过介绍。我这里所说的领导讲话,是指机关文秘人员为领导同志撰写的、在重要会议重要活动上发言、作报告所用的一种公文稿,是领导讲话稿的简称。它不包括领导同志在日常工作生活中所作的非正规的讲话、发言。因此,领导讲话一旦被领导采用,就具有很强的政治性、权威性、指导性、鼓动性、通俗性等,写作难度比较大。现在,我已经退出了工作舞台,经过一段时间静下心来对这个问题的思考琢磨,总感到还有些想法需要补充,于是写下了以下体会,供大家借鉴,不妥之处,希望批评。
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% {) K! T2 T* u5 O 我是1966年高中毕业的,因为文化革命,没有机会读大学,于是种了一年多田后,一个偶然的机会当上了民办教师,又一年多后,被调到区委机关,从此在区、县、(地)市机关一干38年,其中有32年从事机关文字工作。先后写过典型材料、搞过情况综合、从事过调查研究、办过机关党刊。从1990年起,主要为市委领导撰写讲话,直到2001年被提拔为市委副秘书长。30多年来,先后为区、县、(地)市委主要领导如刘阳春、文启龙、许志龙、储波、谢培清、罗桂求、余英生、丁来文、阳宝华、张昌平、于来山等10多位书记、副书记写过大会发言、工作报告。多年公文写作的实践使我深深体会到,在各级机关从事文秘工作,撰写领导讲话位置最重要、领导最重视、工作最辛苦、个人最进步。
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位置最重要。这是因为机关作为一个地方、一个单位、一个部门的司令部,它的正常运转除了下发文件、督促检查外,一个主要的途径就是召开会议,而召开会议离不开领导讲话;领导要讲话则离不开撰写讲话稿。特别是当前正处在一个社会转型时期,工作多,任务重,矛盾交织,更需要召开一个又一个的会议。这种状况势必带来撰写领导讲话的数量巨大,要求很高,时间紧迫,从而使撰写领导讲话这项工作显得十分重要。
( s0 E: k& }( c% S, z领导最重视。正是由于上述原因,各级领导重视撰写领导讲话就在情理之中了。因为领导讲话一旦被领导同志采用,这个讲话就已经不再属于起草者个人了,而是变成了传达领导心声、指挥部署工作的载体,它关系到领导推动工作的力度,直接影响到领导者的威信和形象。所以,各级领导对讲话的组织撰写工作都是十分重视的。
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) M& G4 w y6 V1 s; I8 ~' t' h 工作最辛苦。领导讲话对上要体现方针政策的要求,对下要体现社情民意;对外要符合客观实际情况,对内要符合领导个人的想法意图,哪一个方面如有欠缺,都不可能成为一个高水平的领导讲话。而要达到这些要求,其工作的难度和辛苦是可想而知的。9 o F* s, o* E( y a; M+ g0 V# j# \
) W# [9 U6 E7 V% d 个人最进步。“玉不磨不成器,人不炼不成才”。人的成长进步是需要压力和动力的。撰写领导讲话由于要受多方面的牵制制约,难度特别大,因而曾被人戏称是“戴着镣铐跳舞”,虽然很难跳,但跳好了自然更迷人。许多文秘人员正是因为迎着压力,把撰写领导讲话的舞蹈跳得有声有色,从而使自己迅速成长进步,成为一个受领导肯定、受群众好评的优秀人才。
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当然,具体到我个人,写了几十年公文,特别是写了十多年领导讲话,收获和进步不是很大,这主要是个人的原因。但我至今无怨无悔,因为自己努力了,奋斗了,付出了,这就够了,有什么值得后悔的呢?; I) b V. Y0 N( W; I8 v3 D
+ j8 }, f! U6 x 那么,怎样才能写好领导讲话?我想是不是应从以下六个方面努力:4 `0 z4 J+ o3 m, f, }/ C
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一、要用积极的心态对待撰写领导讲话7 Z5 K4 e% x) F. g% R/ m# \
$ J1 s8 C# y7 [$ c0 \7 k 人的心态决定工作状态。实践证明,有了好的心态,苦闷的工作可以变成快乐的工作,辛苦的工作可以变成轻松的工作,难受的工作可以变成幸福的工作。撰写领导讲话作为一种复杂的创造性的脑力劳动,更是这样。心态好,就能迎难而上,接受任务;心态好,就能呕心沥血,攻克难关;心态好,就能从善如流,不怕反复……
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应当承认,不少同志开始为领导撰写讲话的时候,热情和积极性都是比较高的,劲头也比较足,究其原因,有的因为刚刚从事这项工作,感到好奇,有一种新鲜感;有的则是由于受到领导的器重,自尊心得到尊重,有一种满足感,……在这种情况下,他们的心态是好的。然而时间一久,一些同志的热情和积极性就下降了。厌烦者有之;逃避者有之;见异思迁者有之。因为为领导撰写讲话,一是很辛苦,任务一旦上身,脑子就没有消停的时候,简直是日思夜想,绞尽脑汁,而且一个任务接着一个任务,真有点叫人受不了;二是很清苦,一年到头,除了多用机关几本稿纸和几瓶墨水以外,写得再多,也没有一分钱的报酬。在市场经济充斥每个角落的今天,要年复一年地坚持干这种没有一点油水的工作是很难的;三是没有名声,文稿写得再好,不能署上自己的名字,荣誉名声都是他人的,自己只能默默无闻,为他人作嫁衣裳;四是有时还很痛苦,自己费了很大的心思,作了很大的努力,而且自认为写得不错的稿子,但有时领导并不领情,得不到使用者的赏识,有时甚至还被粗暴对待,心里很难受的,并且这时也只能打落牙齿往肚里吞,连申辩一下的机会都没有,等等。- f" Y& T4 ~" C
x0 [9 c. q1 L$ [ [, p/ {: j 那么,怎样才能使自己在长期的撰写领导讲话中保持一种良好的心态呢?我想办法还是有的,这里自然用得上一句老话:当我们不能改变环境的时候,就要适应环境;当我们不能改变别人的时候,就要改变自己。自己要进行两方面的心理调适。首先,要看到撰写领导讲话的潜在价值。当你花了大量心血,苦心孤谐地撰写出一篇领导讲话的时候,你的理想、你的价值就已经凝结在其中了。当这篇讲话被领导采用之后,你的付出、你的努力就会转化为社会效益,因而得到了回报。因为这篇讲话有水平,不仅在一定程度上推动了工作,推动了社会进步,还或多或少提升了领导者的形象。人生至此,已经够了,夫复何求!还可以这样想一想,假如社会上的每个人都对自己的付出斤斤讲较,那成千上万的普通劳动者,吃苦受累、勤奋终生、无影无踪,又将作何感想?其次,要看到撰定领导讲话促使自己更好地学习、更刻苦地磨炼、更快地成长。这是一个用金钱也买不到的机会。对于一个人来说,特别是对于一个还不十分成熟的年轻人来说,多受点压力,多吃点苦,这绝对是一件好事。有位名人曾经说过,“加班就是加机会,吃亏就是吃回报。”这是很有道理的。在长期的撰写领导讲话中,定时间、定任务、定要求的工作逼着你勤奋学习,深入思考,笔耕不息,你的综合分析和创造能力就会大幅度提高,你的文字表达能力也会不断增强,从而为你以后的发展打下坚实基础。君不见,许多后来在仕途上、在事业上有较大作为和发展的人不都是曾经经过撰写领导讲话的艰苦磨炼吗?我想如果能从这两个方面多想一想,自己就会保持一种良好的心态,写好领导讲话就有了思想保证。
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二、要学会从领导的角度观察和思考问题
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“言为心声”。在机关里为领导撰写讲话稿的文秘人员,除个别的已经担负一定的领导职务外,大多是没有职务或职位很低的“小人物”。“存在决定意识”。“小人物”由于特定的社会经历和面临的生态环境,有自己特定的思想感情和内心世界。他们所具备的眼光、胸怀、气度、思维不能不受到自身条件的局限,因而无法与正在岗位上的领导相比。而他们担负的工作任务则是为领导代言,要求他们能象各级领导那样,站得高、看得远、心胸开阔、语言硬朗,有很强的洞察力和判断力,才能写得出有质量、有份量的领导讲话,这就从客观上需要他们努力学会象领导那样观察和思考问题,在思维上尽快完成从“小人物”到“大人物”的转变。
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