认真贯彻胡锦涛总书记、习近平同志对党委办公部门工作的重要指示和全国、全省党委秘书长工作会议精神,全面提高党委办公部门工作科学化水平,是保障各级党委工作高效运转、落实各级党委决策部署、全面推进经济和社会各项事业快速健康发展的重要举措。党委办公部门作为各级党委的重要办事机构,必须充分发挥“咽喉”“纽带”作用,坚持讲政治、顾大局,坚持善统筹、勤协调,坚持勇创新、求实效,坚持严管理、强队伍,坚持树形象、抓作风,努力在强化办文、办会、办事职能中提升工作科学化水平,不断增强为领导服务、为部门和基层服务、为人民群众服务的能力,切实为推动经济转型跨越发展、社会和谐稳定发展、民族共同繁荣发展做出应有贡献。: E" N$ f9 w+ O! y5 V* C7 o7 g
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一、高质量办文,协助党委科学民主决策8 T8 E/ c/ k4 H Y7 l
3 n" i( r L& G+ d6 X 以文辅政是党委办公部门的首要职责。必须紧紧围绕党委的中心工作、领导关心的重要事项以及群众关注的热点焦点问题,高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作。
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一要起草高质量文稿。始终坚持把文稿起草作为参与政务、服务领导的主渠道,牢固树立精品意识,注重调研成果转化,精益求精地起草好各类文稿材料。
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二要提供高质量信息。按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求,努力提高信息质量,确保为党委提供高效、优质、准确、全面的信息服务。注重围绕中心抓“重点”。抓住与中心工作关系最直接、最密切的情况和问题进行反馈。紧紧围绕加快发展、跨越崛起的新要求,及时跟踪反馈各项重点工作的进展情况、存在问题及对策建议,做到重点研究,迅速反映。注重围绕中心抓“热点”。抓住群众普遍关心敏感的问题,广泛了解和全面反映群众的呼声和要求,报送事关群众利益、事关全局的苗头性、倾向性问题的信息,特别是要及时报送重要社会动态信息。注重围绕中心抓“难点”。紧扣群众反映强烈、党委关注的各种矛盾和问题,不仅要善于发现和反映问题,而且要深入分析原因,尤其是对政策、决策贯彻落实中遇到的问题,要有针对性地提出建议。注重围绕中心抓“特点”。抓住事关全局,代表事物发展趋势,对中心工作具有指导意见的典型经验,及时进行总结,迅速提供给领导,以利于领导借鉴局部经验从宏观上指导和推动整体工作。
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三要制发高质量文件。在公文办理上,注重把好四个关口:一是把好发文关,主要检查文中的内容是否符合党和国家的方针政策,是否符合法律、法规,与过去发的文件是否抵触、矛盾,不一致的地方或出台的改革措施是否有解释和说明等,同时要检查公文的文字是否正确反映了行文机关的意图,是否简明扼要,通俗易懂,是否遵守语法,合乎逻辑,是否正确使用标点符号,数字、计量单位是否规范等等。二是把好制作关,公文板式、纸张、文头、文号等必须符合行文规定,印制水平要高。三是把好收文关,安排专门的工作人员、设备负责收文工作,防止公文在签收、拆封、登记等环节出现纰漏。四是把好传文关,完善传阅方式,加大现代信息化技术运用,充分利用网络、视频文件等形式传阅公文,提高工作效率。对需要催办的文件,做好传阅催办,分清轻重缓急予以登记,注意催办方法和技巧,确保顺利完成催办任务。4 r9 o' E' Z# }3 K: b9 W7 q! w
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二、高标准办会,推动党委决策有效落实
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9 P6 p3 q& ]% _6 D' Q+ o; i a 办好会议是保证党委各项决策部署有效落实的关键。必须坚持高标准、严要求,从会前准备、会中服务、会后工作三个环节入手,做好各项会务具体工作,努力把会议办出水平,办出特色,办出实效。6 t+ F% ^0 a/ I! g! a3 t, |
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一是会前筹备要“细致”。周到细致地做好会前各项准备工作是开好会议的前提。会议主题一经确定,就要深入细致地做好各项准备工作。首先要拟定会务方案,包括会议时间、地点、参会人员及费用,会务联系电话与联系人,会议报到及会议议程、日程,与会者的信息,领导讲话和文件的起草,会议通知、宣传报道、住宿安排、安全保卫等与会议相关的各项工作都要涉及,做到心中有数。其次要做好会场布置工作,会场布置的形式必须符合会议类型,会场设施要齐全,会场照明、通风、录音、录像、音响、座位等要确保能够正常使用,装饰性设施要合理,会标、会徽、花卉等摆设要恰当,会议材料发放要准确无误。1 _; H; Z% h. H3 M6 Z& C- M
Z$ r8 H( C3 ]' c# f 二是会中服务要“灵活”。会议开始后,一般都要按照既定的计划予以执行。但在实际工作中,往往是计划不如变化快。在会议过程中,经常会遇到一些计划外的情况,甚至有时还会发生一些突发性问题,影响正常开会。如在室外召开现场会议时,遇到天气变化,可向领导建议压缩会议议程或转移会场;会场突然停电,灯光、音响等设备出现问题时,要采取紧急措施予以应对。大型会议的召开,必须提前制订和完善工作预案,做好必要的准备,并时刻保持警觉,发现突发事件,快速反应,启动预案,有效处理各类问题,确保会议顺利实施。 , G! s# Q" p6 J
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三是会后工作要“及时”。每次会议结束后,要在第一时间,高质量地撰写会议纪要,对会议议定事项进行认真安排部署。要抓好会议议定事项的跟踪落实工作,加强督查催办,并以会议简报、督查专报等形式,向领导及时反馈工作进展情况,确保会议取得实效。为了积累经验,在大中型会议或重要会议结束后,应当及时总结工作经验,查找问题,为今后开好同类型会议提供借鉴。$ U* J( |5 V* ^* ]* s/ ~
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三、高水平办事,保障党委工作高效运行
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0 ?2 \3 Y6 y& X5 K, v2 h( l 办事是衡量党委办公部门服务水平的重要标尺。必须统筹抓好综合协调、政务接待、督促检查、后勤服务等工作,努力办好服务领导、服务部门和基层、服务群众的每一件事情,真正做到大事办成、小事办实、急事办妥、难事办好。
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