秘书工作创作为要强化“七个意识”

  
　秘书人员在领导身边工作，责任大、任务重、要求高。怎样才能在这个特殊岗位上做好工作，有所作为，收获成长进步的果实，是每个秘书人员都非常关注的问题。我认为，作为办公室的秘书人员，充分履行服务职责，必须强化“七个意识”。9 U& 　一是责任意识。就是对自己所承担的工作负责，这也是秘书人员应具备的最基本的素质。秘书人员的地位不能说是重要，但工作性质确实比较特殊，每项工作都关乎着领导、关乎着大局。秘书的工作如果出现哪怕是很小的一点失误，就可能给领导带来比较大的被动，给一次会议、一项活动带来纰漏。秘书人员必须强化责任意识，以如履薄冰的态度，认真对待自己的工作，确保万无一失。对工作负责，就是珍惜自己的岗位，就是握紧了成长进步的阶梯。
　　二是质量意识。就是善于用心，追求精益求精。全国劳动模范李素丽有句流传甚广的话“认真做事只是把事情做对，用心做事才能把事情做好。”事实上，无论从事什么工作，用心都是最需要、最可贵的品质之一。用心，不仅是按照规章办事，而且是把规章和规律有机结合起来，周密考虑每个细节，完美地完成任务。对秘书人员来说，用心，就是勤于思考、精于谋划、善于总结，遇事多问几个问号，把情况考虑全面、深入；制定方案时认真谋划，严谨细致；一项任务完成后及时进行回顾总结，好的做法继续发扬，不足之处吸取教训。这样日积月累，工作能力和服务水平就能不断提高。
　　三是效率意识。就是讲究方法，做事干净利落。方法是一门科学，做工作、搞服务，方法得当，事半功倍；方法不当，事倍功半。从事秘书工作，为领导服务，不仅要有兢兢业业、埋头苦干的老黄牛精神，更要有诸葛亮般的巧计妙招，善于把握工作规律，针对每项具体工作，运用合理的方法，提高工作效率，“又好又快”地完成工作任务。
# N! U/ T1 y$ [; e/ o7 n6 u　　四是主动意识。就是不等不靠，积极主动地做好工作。在秘书岗位上，许多工作是没法检查验收，也不便量化考核的。真正干好这个工作，很关键的是有主动意识，主动了解自己需要做什么，主动谋划如何落实每项工作任务，而不是事事都靠别人去安排、去检查、去督促。主动是敬业的表现，敬业是主动的源泉。能否积极主动地做好工作，取决于有无敬业精神。秘书人员没有敬业精神，就会工作漂浮，应付了事，做表面文章，这是秘书工作的大忌。
　　五是自觉意识。就是能够自我管理，自我加压，扎实工作，不做表面文章。做办公室工作，很大程度上靠的就是自觉，领导不可能一天24小时监控着秘书人员的工作，没有自觉性，再好的制度也是白纸一张，再严的要求也是空话一句。强化自觉意识，关键是要摆正心态。有句话说“性格决定命运，本文由老秘网推荐，心态决定状态”。只有具备良好的心态，才能保持良好的精神状态，不厌其烦地把一件件小事做细、做精、做扎实。如果摆不正心态，就难免会松散懈怠、心浮气躁，不求上进，纵然有多么高的才华和本领，也不可能得到充分正确的施展，成绩也无从谈起。
% n4 {8 d3 g2 k3 h2 W, j: g) z/ I　　六是团队意识。就是善于团结协调干工作，不搞“单打独斗”。办公室工作各有分工，岗位不同，职责不同，但工作目标是一致的，都是为领导服务，为基层服务，为经济社会发展服务。办公室服务的每一次会议、每一项活动，都有多方面、多环节的工作要做，只有秘书人员互相配合、协调一致地开展工作，才能得以顺利进行，单靠一个人、一个科室的力量是远远不够的。秘书人员必须强化团队意识，树立全室一盘棋的思想，工作分工不分心，补台不拆台，唱好“大合唱”。
　　七是慎微意识。就是严格自律，远离浮躁和各种诱惑。秘书人员工作在领导身边，一言一行反映着机关的风貌，体现着领导的形象，必须对自己高标准、严要求。作为秘书人员要学会选择和取舍，严格要求自己，“择其善者而从之，其不善者而改之”，牢记“千里之堤，溃于蚁穴”，什么事可以干，什么事不能干；什么话可以说，什么话不能说；什么地方可以去，什么地方不能去，都要分清楚，把握准，在原则问题上毫不含糊，在每件小事上也不出任何问题，经得起各种诱惑，树立秘书人员的良好形象。

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