收集整理资料是积累知识的有效方式，也是增强对工作理性认识的重要途径。要科学有效的分类资料，不是一件容易的事情。本人在工作中，知道这项工作很重要，但一直也没有沉下心来认真研究，往往是停留在心动而没有行动的阶段。这些天，看了大家的经验，一直被这种勇于求知探索的精神鼓舞着，也想参与进来。万事开头难，第一次的参与总想着好好准备，后竟无从下笔了。老猫的话说得好，“不求文采斐然，但愿务实管用”。在这样的鼓励下，于是就开始了。个人认为资料收集整理要因人而异，要根据自己的工作性质和习惯来确定，没有固定的套路，只有相对科学、适合自己的方法，基本原则就是简单、实用。
c+ ?+ Q" W) l, F5 [ 一、不要大而全，要真正能起到作用的，应急的时候可以用得上，平时回顾学习时可以给人以启发。由于工作性质的关系，我的文件夹总体上按照类型来分，有领导讲话、相关简介、理论文章，等等。
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7 C, f8 Y5 }0 S# K2 m% w这是一级文件夹分类 r: B$ }+ G, l( @# }
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这是领导讲话文件夹/ u" {7 G4 I# @
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二、反复更新，常记心得体会。个人认为，作为资料库，要经常反复的看，以此来熟悉相关工作，更重要的是通过查看这些资料，还刺激自己对工作的一些想法，激发自己的灵感。资料收集的再多，不经常看，也没有意义。另外，自己在查看资料的过程中，肯定会有一些心得体会和想法，这些都要记下来，积少成多，非常有益。不仅是在资料方面，在日常工作的，工作日志应该记下来，对一项工作的开始、过程、结束有哪些体会，怎样改进，天长日久，我们的工作肯定会大有益处。$ [' K8 ^& S/ n, C: ^) V% J1 ?# G* A
' ^& e9 v% B, r5 C5 L 还有一种分类，是更直接的，按最常用的工作上，细化到具体工作，把一类的总结在一起/ m1 U1 R6 J+ M
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如项目建设，这里面专门存了关于项目建设的材料，里面也按项目的几个方面进行了分类，需要的时候，例如如何服务项目，直接就可以找到相应的措施、理念、办法，等等。) x- b/ Y# d' F' u P* @5 a
/ Y$ ]! @* I$ l 三、作好安全备份，自己辛苦的成果，要多珍惜，利用本地存储、移动存储、网络存储来提高安全性，同时也方便使用。可以以办公室电脑为主体，每个月定期向移动硬盘或优盘、网络硬盘备分。个人利用了某网络笔记，可以电脑、手机平台通用，用起来也算方便。9 |+ o* k8 @( l. a K
+ C3 @3 V7 U$ T# Q这是我用某网络云笔记，结合着使用。* I/ l6 d8 Q! h( z5 c, t! }
: Z3 |( t) H% u! | 这是我看了《28天》后记的笔记，由于没有看全，没有全部掌握，只是简要粗浅的记了一些。' B2 Z2 t% ~% t% s; g
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几点体会：8 ]) ]& ^4 K6 [8 R3 f9 P
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以上这些，是自己一些碎片式的理解，不成体系。关注了老秘网这么久，一直被专注、细致、专业的精神所鼓舞，希望以后多有机会更多参与和学习，请多指教！- t2 m8 J# S( e
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