$ w9 D% f: K: |5 G: Q; P 日常工作繁杂无比，文件类别纷杂，如何对文件进行有效归类，是我经常思考的问题。文件的归类是指按一定的规律或者特点对文进行收集。高效的文件归类会给工作带来极大的方便，不仅便于查找，提高工作效率，更有利于形成良好的思维模式，养成良好的思维逻辑。因此，看似简单的文件分类收集，实则有着大学问。
) O$ ^# S5 e' j7 {, E# J* ? 究竟如何进行文件归类呢？不同的工作岗位有着不同的细分方法，但大体原则基本一致，最基本的就是，便于自己查找，也便于他人查找。我针对自己的工作特点，基本按时间进行文件收集，先按年度界限收集，在年度范围内按月份进行收集，月度里在进行分类收集。实践证明，利用时间界限分类收集文件这种方法不仅方便文件查找，也大大提高了工作效率。 0 e9 T" v3 D( S5 v% a1 ^: H3 u
" ]$ S$ Y, ~% _ X0 ~4 W0 e 方便查找，提高效率只是文件有效收集所展现的表象功能之一。实际上，高效的文件收集对我们养成良好的思维逻辑也起着至关重要的作用。文件分类收集的方式有很多种，究竟选择哪种？为何选择这种？在收集之前都是要经过深思熟虑的，这样分类是不是更有效、更方便，文件取这个名字是否更一目了然，这些问题都要结合实际工作的进行深度思考，这一过程，充分发挥了逻辑思维功能，充分发挥了思维的主观能动性，一旦养成习惯，将会潜移默化地运用到其他工作处理中去，大大提高处理问题的科学性、合理性。 2 ]( d5 q x, ]( @ b, J4 ^( ~
高效文件收集还有利于进一步细化工作，便于总结提高。文件分类越细，工作也做得越精。但是，文件分类收集工作也不能局限于收集分类。对于同类型的工作，要从不同的文件列出其个性特征，总结出共性特征，形成具有普适性的思维模式，甚至可以作为处理其他工作的指导。
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