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日常工作繁杂无比,文件类别纷杂,如何对文件进行有效归类,是我经常思考的问题。文件的归类是指按一定的规律或者特点对文进行收集。高效的文件归类会给工作带来极大的方便,不仅便于查找,提高工作效率,更有利于形成良好的思维模式,养成良好的思维逻辑。因此,看似简单的文件分类收集,实则有着大学问。
2 L1 S; d" S1 N8 P9 Z7 J 究竟如何进行文件归类呢?不同的工作岗位有着不同的细分方法,但大体原则基本一致,最基本的就是,便于自己查找,也便于他人查找。我针对自己的工作特点,基本按时间进行文件收集,先按年度界限收集,在年度范围内按月份进行收集,月度里在进行分类收集。实践证明,利用时间界限分类收集文件这种方法不仅方便文件查找,也大大提高了工作效率。
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方便查找,提高效率只是文件有效收集所展现的表象功能之一。实际上,高效的文件收集对我们养成良好的思维逻辑也起着至关重要的作用。文件分类收集的方式有很多种,究竟选择哪种?为何选择这种?在收集之前都是要经过深思熟虑的,这样分类是不是更有效、更方便,文件取这个名字是否更一目了然,这些问题都要结合实际工作的进行深度思考,这一过程,充分发挥了逻辑思维功能,充分发挥了思维的主观能动性,一旦养成习惯,将会潜移默化地运用到其他工作处理中去,大大提高处理问题的科学性、合理性。 4 k8 K) `( O$ t8 b, p
高效文件收集还有利于进一步细化工作,便于总结提高。文件分类越细,工作也做得越精。但是,文件分类收集工作也不能局限于收集分类。对于同类型的工作,要从不同的文件列出其个性特征,总结出共性特征,形成具有普适性的思维模式,甚至可以作为处理其他工作的指导。 ) Y* W% ~, \. B! ?" @
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