党委秘书长是党委的参谋助手,担负着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责,位置特殊,责任重大。秘书长作用发挥得如何,直接关系到领导机关的正常运转,关系到领导班子工作的质量和效率。在此,就如何当好秘书长谈四点体会,与大家探讨交流。
( }* [/ {1 T. |" n$ J, C: v2 ]1 I2 q8 ?& {$ I" L1 y
把握一种正确角色--兵头将尾- U4 ^; ~$ J0 q: [) @$ }
) Q7 I- D3 V) _+ A 秘书长,对上是"秘书",是兵;对下是"长",是领导;处于兵头将尾的“轴心”位置。这种特殊的位置,决定了秘书长在工作中要扮演好不同的角色。- X7 ^, G* o+ R/ C! F# ~ {
2 r/ y5 u6 c4 b! N9 g
1、当好“高参”。在对上工作中,秘书长是处于辅佐和服务位置的"兵"。各级党委最重要的职责是决策;而决策的全部过程都需要秘书长的积极参与。决策的选题,秘书长要提前介入,做好调研;决策的制定,秘书长要汇总情况,拿出预案;决策的实施,秘书长要及时传达,督办落实。为领导决策当好高参是秘书长的主要职责。当参谋,要参在关键处、谋在点子上。一要牢固树立中心意识、大局观念。想问题、办事情、当参谋、提建议,要紧紧围绕发展这一要务,立足党委工作大局,从千头万绪、纷繁复杂的事务中摆脱出来,不偏离主题,不脱离方向。二要准确把握主要领导意图。无论做任何工作,都要充分领会主要领导思想;按主要领导意图办事。这样当参谋,才能真正谋准、谋到位,才能事半功倍。三要适度超前、及时谋划。秘书长工作具有从属性和被动性,但实际工作中绝不能仅限于被动应付,而要充分发挥主观能动性,增强工作预见性,于被动之中求主动。一个时期,一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供党委决策参考,切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前诸葛亮,少放"马后炮"。四要不断创新方法。积极适应新形势发展需要,认真研究新情况、新矛盾、新问题,探索新思路、新方法、新措施,把创新贯穿于参谋服务工作的始终,为领导决策提供科学的依据。
* q7 _5 _) i {! A7 E1 H$ H! |9 G+ z5 P2 z! X; U+ V
2、管好机关。领导机关是领导的综合服务机构。在机关工作中,秘书长是处于指挥和管理位置的“长",肩负着保证领导机关正常运转,保持上下左右联系畅通的重任。要为领导提供优质服务,必须加强机关管埋,提高工作质效。一要建立严格的管理制度和规范的工作程序。无论办文办会、传递信息、调处事务、接待信访,还是提供后勤保障,都要置于制度的管理之下,严格按照规范的程序运作。同时,根据情况的变化,本文由老秘网推荐,不断地完善制度,规范程序。二要实行层层分工负责制。秘书长管面,机关副职管线,各内设科室管点,点、线、面结合,既分工负责,又相互配合。这样,使得秘书长在管好大事的同时,有精力针对重点部位、薄弱环节以及容易被忽视的"小事",亲自过问,加强指导,确保机关工作不出纰漏。三要带好队伍。机关管理既要管事,更要管人。一方面,秘书长作为机关领导,要身先士卒、以身作则,树标杆、作表率,争当学习型、服务型、创新型秘书长,带领干部队伍不断提高整体素质、工作能力,提升服务效率和质量;另一方面,对办公室的干部职工要做到工作上放手,人格上尊重,政治上爱护,生活上关心,使他们有安全感、信任感、成就感和亲情感,激发干事创业、争创一流的工作动力,建立一支呼之即出、出之能战、战之必胜的办公室队伍。 4 O2 Z2 i6 X! n
+ y7 l1 `1 H9 S9 A$ Q) q
3、搞好协调。在横纵向工作关系中,秘书长处于联系和协调位置的"轴",发挥着承上启下,协调左右的重要作用。对内,沟通协调党委领导班子;对外,沟通协调党委;、人大、政府、政协等领导机关;对下,沟通协调下级党委、政府和同级各职能部门。通过综合协调,多轮齐转,形成工作合力,推动全局工作。比如在"四大家"领导活动安排上,我们坚持每月月中和月末主动与各领导机关联系。收集整理领导活动计划,提交每半月一次的市委常委会讨论审定,统筹安排,避免工作冲突,提高了工作效率。
2 m6 j2 W j& g& A: [
! A0 h* x! X5 p' \" R* Z 发扬一种奉献精神——为人作嫁
0 G2 U( \: T! h1 k" ^4 ]* E
: G2 \7 y, [, L# ~! i( J$ q, J$ S 鲁迅先生说,“只要能培养一朵花,就不妨作会朽的腐草”。这就是不计名利、不畏劳苦,甘为他人作嫁衣的奉献精神,秘书长是服务型岗位,奉献精神是服务工作的灵魂和本质特征,也是这个岗位必须具备的基本条件。 ! ^$ ^" i! _0 @& j
; k k% f: w! r& m3 s 首先,要有“奉献于谁"、"奉献什么"的清醒认识。大处而言,秘书长作为党的干部,当然是奉献于国家,奉献于人民,奉献于人类进步事业。但就具体岗位而言,秘书长服务的对象应是领导机关、领导班子,服务的主要内容是为被服务者创造良好的工作环境和条件。2 K# N. f6 }) i0 |* n8 Z
8 b* ^2 P8 [: @7 w) o+ s# A
其次,要有甘当配角、当好配角的正确态度。秘书长在领导班子中处于从属地位,不能与被服务者 "并驾齐驱”、"平分秋色”,更不能主次颠倒,"反客为主"。无论是参谋决策,协调各方,还是提供后勤保障,只能是“参谋长"、“总调度"、"司务长",而不是"司令员”、“指挥长"、”董事长"。一切服务工作一旦准备就绪,就应把拍板权、指挥权拱手让给决策者。秘书长的工作更多的是在幕后,而不是台前,是埋头工作,而不是出头露面。如同在整体"作战"行动中,是助攻而不是主攻。就像在美丽的花丛中,扮演的是绿叶而不是红花。即使在有些情况下变成了主角,如在领导机关管理中,在经授意或授权处理事务中,当好主角也是为了更好地当好配角。没有助攻,就难于群策群力歼敌取胜; 没有绿叶,就难以开出鲜艳的红花。那些求名求利者,处处想显示自己者,斤斤计较个人得失者,是不可能做好秘书长工作的。
4 j. {& |; N( K7 ~3 R K
, f9 m3 n7 ^ n; E/ Y 第三,要有任劳任怨、"委曲求全"的思想境界。秘书长权力不大,责任不小;待遇不高,工作标准不低;很多人不愿干,一般人干不好。当好秘书长,必须耐得住清贫,守得住寂寞,抗得住诱惑。要通过长时间、不间断地辛苦劳作,千方百计地满足服务对象的不同需求。同时,由于服务的对象是具有不同分工、不同权力和责任的领导干部和机关职工,"众口难调",无论干什么都不可能令所有人满意,"落埋怨"是常事。这个时候,为顾全大局,不使矛盾激化,还要舍得丢下面子,甘受委屈责难。"忍一时风平浪静,让三步海阔天空"。委曲求全不是无原则迁就退让,而是策略性的"外柔内刚,绵里藏针"。
* H3 L2 I2 z. K( @) F0 D( L6 W8 ?* q. m# V0 a# g
炼就一种过硬功夫——细节制胜, h N8 {: y) G6 c3 F3 C) V4 P
u0 G; Z1 t9 X, u$ Q
老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。关于细节问题有两个著名的算式:100-1≠99;100-1=0。也就是说如果藐视这个小小的“1”,到头来很可能功亏一篑,l%的错误将导致100%的失败。秘书长工作业务繁重,涉及面广,出成绩不容易,出问题很简单,无论抓政务,还是管事务,都要有细致的精神与扎实的作风,时刻感到如履薄冰,如临深渊,把工作想细、做细、督细。既要在战略上举重若轻,更要在战术上举轻若重。
6 f6 k/ n& w" S8 }% D9 ~4 X3 A. q& w* u3 P- Z1 E
一是增强对细节的洞察力。每项工作都是由许多细节组成的,只有想得周密,才能做得到位。对待任何工作,秘书长都要想得细致,想得深入,尤其是对那些容易忽视、遗漏、扯皮的细小之处,要多间几个“为什么”和“怎么办”,在拿方案、定措施的时候才能做到万无一失,不留盲点,避免百密一疏。同时,秘书长事情多、任务重,不可能每个细节都考虑得十全十美。但要抓住关键性的细节。比如在庆祝表彰会上,要把握颁奖这个关键细节;在项目洽谈会上,要把握项目介绍这个关键细节,等等。关键细节往往处在工作矛盾的中心,牵一发而动全身,对整体上的成功具有“一票否决权”,要善于抓住这些工作中的关键细节。抓住了关键细节,就赢得制胜的主动权。。 |