党政办公室作为党委、政府的日常办事机构,承担着服务全局、协调各方的重任,工作量大,涉及面广,这就要求党政办秘书必须加强学习,不断提升自己的能力。; l5 [ }4 c0 _* Y
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一、提升语言表达能力
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" {/ E" \, i; B9 B7 n+ C% T8 H6 Y语言是人类交流思想、表达感情、传递信息、进行交际的重要工具。古语既有“一言可以兴邦,一言也可误国”之说,也有“一人之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师”之论。语言大师叶圣陶说:“谁的说话能力差,不仅是他个人吃亏,往往间接又造成社会的损失。”党政办既要完成上级、政府安排的工作,又要做好同级党委、政府领导交办的事项,同时还要时刻和基层群众打交道,特殊的工作使党政办秘书必须能说会道。在语言表达上要思路清晰、逻辑严密、重点突出、观点鲜明,不能含糊其辞,甚至人云亦云,要讲究语言艺术,分清场合和对象。这就要求党政办秘书在平时的学习和工作中,多听,多说,多积累,努力提升自己的语言表达能力。* A8 m8 R o1 W2 R3 ], S
二、提升书面写作能力
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党政办在公文处理、信息采集、工作安排、经验总结等方面都离不开文字的表达,党政办秘书要努力提高书面表达能力,多看、多写、多改,使自己的文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。尤其是公文语言要讲究严谨、准确、平实、规范,办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定,有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。否则,不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都会抓不住要害,提不出问题,达不到预期效果。
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三、提升实践调研能力
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秘书的工作知识仅靠书本上、课堂上是难以完全学到的。一个称职的党政办秘书必须经受实践的锻炼,在实践中不断总结,才能熟悉党政办的业务情况以及上下左右的情况,才能发挥参谋、助手的作用,才能使工作的境界不断升华。因此,党政办秘书应该特别注意在实际工作中培养锻炼自己的能力。此外,党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考,党政办秘书对全乡镇的基本情况要了如指掌,并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。要达到这样的要求,一是要经常深入农户进行调研,全面掌握农村基本情况;二是树立全局意识,随时了解各村各单位的工作进度;三是深入分析,针对当前的热点、难点问题和群众反映的突出问题搞好对策研究。
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四、提升综合协调能力4 I% K3 X% Z+ y7 N
0 Q4 d/ U# G( n+ q& k+ |! V( g u党政办工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对机关、农村、部门的工作有所了解。党政办秘书必须具备较强的综合协调能力,在工作中做到忙而不乱。要根据不同阶段的工作需要,分清主次先后和轻重缓急,一项一项地把各项任务抓落实。要加强同上级部门的联系,争取各方面支持;搞好与同级部门的协调,共同推进工作;注意办公室内部的配合,相互合作完成任务。只有这样才能做好上下协调和综合管理的各项工作。同时因客观情况处在不断变化之中,党政办秘书要灵活应变,善于根据实际需要改进工作措施;对乡镇突发事件,办公室干部更是要讲原则、讲程序、讲方法,灵活果断进行处理。工作中要认真细致,时时处处多留心,多思考,不忽视每一个细节,不轻视每一件小事。3 a! h# w7 [1 V+ ?$ t4 Q9 I
* K4 V# y e `五、提升参谋服务能力4 v: c0 G3 g9 E' c, _3 m' x
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工作中,党政办秘书要随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的参谋助手。作为党政办秘书要坚持“一个原则”,就是要坚持上为党委、政府领导分忧,下为干部群众服务的原则,把服务于中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出。一要围绕领导的意图当好参谋助手。要积极主动地领会主要领导思想,落实领导的意图。要思维敏捷、反映迅速、办事果断,认真负责办好每一件事。要有无私奉献的敬业精神,要甘于奉献、守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。同时,还要想方设法树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台、不拆台。二要围绕中心工作当好参谋助手。要找准工作的结合点,要结合中心工作做好业务工作,如新农村建设、城市建设、项目建设、计划生育、防汛抗灾、扶贫帮困、社会稳定等,这些都需要办公室超前介入,做好基础工作,为领导分忧解难。三要围绕日常工作当好参谋助手。每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报,以使领导及时掌握最新情况。在受理群众来信来访时,要热情接待,较小的问题立即请示分管领导,然后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报,使领导心中有数。' l# w F- ~7 `$ p% _2 O1 o/ y
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“艰辛知人生,实践长才干”。党政办秘书要努力把工作激情与实事求是、与科学态度、与埋头实干有机结合起来,从小事做起,从一点一滴作起,从基础工作做起,脚踏实地,专心做事,在实践中积累经验、增长才干,提升能力。
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