银行基层网点报表设计“八忌”与“四宜”

　　银行基层网点报表人员交上来的年终报表质量上参差不齐，问题凸显。现结合汇总过程中发现的一系列问题，做以下提示，与同行共勉。

　　报表“八忌”

　　一忌粗心大意，敷衍了事。具体表现在报表人员责任心不强，“马大哈”思想严重，缺乏严谨，不拘细节，导致大错频发，小错不断;报表时只填内容，不改标题，文件名不注明网点名称，然后发完邮件，一报了之，导致报表整合人员难以分辨报送来源。

　　二忌把关不严，口径不一。具体表现在会计主管人员只管分工，不问质量，报表复核人员欠缺或形同虚设，导致错报、误报现象的发生;工作人员报告、报表格式、字体、字号不按统一标准填写，随心所欲，花样百出;同一概念不同口径不同理解致使不同数据产生，甚至报表单位元误认为万元，小数点位数点错，导致“差之毫厘，谬以千里”，实填值与应填值相差甚远。

　　三忌人云亦云，有章不依。具体表现在“别人都这么填的”“我是根据某某人填的”，“想当然”思想严重，以自我为中心或盲从“模板”，视填报说明为无物，不听从相关规章制度、文件规定等“指挥棒”的指挥，如说明中明确提出的禁止、禁填项却依然填列，存有数字。

　　四忌张冠李戴，丢三落四。具体表现在因季报、年报报表时因报表种类多、项目杂，报表人员缺乏条理性，列清单意识不强，导致不能及时、准确上报。尤其是当报表出现错误，需要修缮、补充需再次上报时，更容易出现新老混淆、误报、错报、重报现象。

　　五忌画蛇添足，项目不全。具体表现在单项报表中，有的随意复制粘帖母表进行填报，导致一个EXCEL文档中出现多个类似表格，让人真伪难辨，甚至红字、蓝字标注纵横，形成“脸谱”;有的应有事项填写遗漏，该填不填，存在勾稽关系的合计项该合计不合计，导致报表中的小计、合计和总计关系不平衡。

　　六忌有样不从，乱改乱动。具体表现在有的不按既定样表填报，另起炉灶，格式混乱;有的随意改动样表模板，随意复制粘帖破坏既定公式，导致结果错误，核对不符。

　　七忌前后错位，不合常规。具体表现在上期数、本期数及下期数衔接不一致，前后发生数起伏骤大，明显不合逻辑;有的勾稽关系不清楚，各报表之间的指标不衔接;有的前后项之间的对应关系明显不符常理，经不住推敲，如统计ATM取现笔数和金额时，若出现金额除以笔数结果为数万元时，则明显错误(ATM取现每笔不超过0.3万元)。

　　八忌不跟变化，以旧乱新。具体表现在报表要求、格式出现变化时，不使用新格式，不依照新要求，而是老瓶装新酒，继续延用老模式，导致格式混乱，步调不一。

　　报表“四宜”

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　　四宜有奖有惩。把报表报送工作质量列入季度绩效考核中，对报表报送质量高的人员将给予一定的奖励。对频繁出现错误的给予通报批评，并在季度绩效兑现中予以处罚。来源：中国农村金融杂志社