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关于起草领导讲话稿的五点感受

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见习秘书  发表于 2015-2-25 11:06:58 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     起草领导讲话稿,就像是高考中的命题作文, 时间紧,任务重,要求高,确实不是一件容易的事 情。但是,也并非神秘莫测、无从下手,其中亦有 一些规律可循、方法可究。笔者在起草领导讲话稿 中感受最深的有以下五点,现提出与大家共同学习 交流。 0 H+ N# ]( d: |/ t
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    第一,领会意图要准。能否准确体现领导意 图,是起草领导讲话稿成功与否的关键。如果一篇 讲话稿不能准确体现领导意图,领导肯定不满意, 也注定不是一篇成功的讲话稿。古人言:“百智之 首,知人为上;百谋之尊,知时为先;预知成败, 功业可立”;“知己知彼,百战不殆;不知彼而知 己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败。”起草 领导讲话稿首先要领会领导意图,这样才能做到有 的放矢,省时省力,少做无用功。笔者认为,领会 领导意图主要有四种途径:一是自己揣摩意图。领 导平时工作很忙,不可能每篇讲话稿都亲自交代意 图,大多数文稿是要文秘人员自己去揣摩主旨的。 惟有平时多学习思考、多实践练习,才能多积累经 验、多参悟领会,这是最根本的办法,也是最有效 的办法。二是请教相关领导。科室负责同志和办公 室分管领导平时掌握的信息量较大,积累的实践经 验较多,对领导的意图把握得较准,积极主动地向 其请教,既是党委办公室文稿起草传帮带的优良传 统,也是准确把握领导意图、保证讲话稿质量的一 条重要途径。三是求教其他同事。科室有些同事对 一些工作非常熟悉,在某些文稿起草方面很有经 验,应当不耻下问,从中领会领导意图。四是当面 聆听教诲。有的领导在部署讲话稿起草任务时,喜 欢把文秘人员召集起来,当面指明主题,提出具体 要求,这是把握领导意图的绝佳机会,也是一条捷 径。
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    第二,搜集资料要全。搜集资料是起草领导讲 话稿的重要环节。常言道:巧妇难为无米之炊。而 现在则是,“巧秀才要善为无米之炊”。在起草领 导讲话稿之前,不了解相关信息,不掌握基础材 料,不做到心中有数,肯定写不出好的讲话稿。笔 者感到全面搜集资料十分重要,对起草领导讲话稿 很有帮助,平时应注重从四个方面入手。一是制作 剪贴本。一把剪刀、一瓶胶水、一本账簿,是笔 者平时读书看报的最爱。几年坚持下来,整理归 类了十多本,用时十分方便。二是摘抄笔记本。 好记性不如烂笔头。平时看到或听到好的词语或 段落,都要及时准确地记录下来,空闲时随手翻 翻,使用时信手拈来。三是保存讲话稿。领导讲 话水平都很高,特别是上级领导的水平更高。平 时遇到好的领导讲话稿,一定要认真研读、深入 思考、潜心揣摩,并且作为资料妥善保管,日后 定能派上用场。四是利用互联网。网络信息十分 丰富,使用起来非常便利,既要随时上网查找相 关资料,又要注重平时全面积累素材,以备应急之 需,提供学习借鉴。
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      第三,拟定提纲要新。好的提纲是讲话稿成功 的一半。这里说的“好”含有“新”的意思。现在 的领导不愿意讲、部门和基层的同志也不愿意听所 谓的“三段论式”的讲话,即一是提高认识,二是 明确任务,三是加强领导。开会一听这些就感到乏味,被称为“听觉疲劳”。拟定领导讲话稿提纲一定要有新意,让人眼睛为之一亮、精神为之一振。 综观现在富有新意的领导讲话稿,其提纲均有与众 不同之处,归纳起来主要有两种模式:一种是就事 论事模式。提纲紧紧围绕工作,以一个主题句为引 领,全面进行阐述。如原淮北市委张副书记于 2003 年 4 月 18 日在市委保密委员会 (扩大) 会议上的 讲话提纲为:第一,开创新局面,要对保密工作形 势有新认识;第二,开创新局面,要在机制创新上 有新思路;第三,开创新局面,要在重点工作上有 新突破;第四,开创新局面,要在服务大局上有新 举措;第五,开创新局面,要在组织领导上有新加 强。按此提纲写就的讲话稿,被办公室主任批示为 “观点、内容、形式、语言俱佳”。另一种是借题发 挥模式。提纲紧紧围绕讲话主题,进行发散思维, 阐述基本观点。如市委殷副书记于 2006 年 11 月 27 日在全市人民防空会议上的讲话提纲只有三句话, 引用了三句成语,就颇有新意。第一句话是,天下 虽平,不敢忘战;第二句话是,有备无患,忘战必 危;第三句话是,凡谋之道,周密为宝。又如他于 2006 年 9 月 26 日在全市各界人士中秋茶话会上的 讲话提纲,围绕政协的“协”字做文章,读来新意 跃然纸上:第一,所谓相“协”,首要之义为协 商;第二,所谓相“协”,又有协力之义;第三, 所 谓 相 “ 协 ”, 也 有 协 和 之 义 ; 第 四 , 所 谓 相 “协”,还有协同之义。两篇讲话稿读后,给人以 心旷神怡、耳目一新、豁然开朗、百读不厌之感, 信手写下“紧扣主题、旁征博引,华美辞章、信 手拈来,纵横捭阖、游刃有余”的感想,确实收 获很大。这样的讲话稿,标题很新颖,观点有新 意,领导愿意讲,听者乐意听,肯定是一篇成功 的讲话稿。因此,起草领导讲话稿一定要在提纲 上下功夫,平时多想一想、多抠一抠、多悟一悟, 力求观点新一点、标题亮一点、用词美一点、层 次高一点。
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( _1 P+ h" ]# c3 V, b1 w; _3 J+ Q$ S
) A* \5 H2 \) O+ o) E      第五,成稿审核要严。成稿写就之后,并非万事大吉。还有一道很重要的工序需要完成,那就是审核把关。成稿审核把关可以减少一些瑕疵,千万不可忽略,否则可能会因小失大,导致功亏一篑。一般来说,文稿写成后大的问题可能不多,小的毛病却会不少。这就需要静下心来,细心审视,从小处着眼,从细处入手,严格把好三道关。一要把好标点字词关。就是通常所说的“拣虫子”,把文稿里的错误标点符号、错别字和歧义词等类似的“小虫子”给拣出来,减少低级错误,减少文字差错率。二要把好观点层次关。就是通常所说的把好政策关、政治关,审核观点是否正确,层次是否清晰,用词是否妥当等,避免犯政治性错误。三要把好文稿格式关。就是通常所说的“脸面”问题,看看标题、日期、字体、版式有无错误,力求完美无缺,避免留下不必要的遗憾。(作者:淮北市委办公室尹农纲)
 

精彩评论4

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贝壳201537 发表于 2015-3-11 16:36:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢精彩分享,可以学到很多,么么哒~
 
冬日暖阳 发表于 2015-3-11 17:48:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
写的很好,切合实际,学习一下
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zhywn2010 发表于 2015-3-17 09:22:52 | 显示全部楼层
 
专业写文章
认真学习,虚心接受,加强练习,不断提高。
 
诸葛补亮 发表于 2015-3-20 11:16:39 | 显示全部楼层
 
学习了,里面有些新鲜的东西,谢谢!
 
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