自2011年以来,XXXX公司在局法律事务处的正确领导下,紧紧围绕总部法制工作三年目标,抓牢合规经营管理主线,持续完善法律风险防范体系,将法律事务制度建设、合同管理、法律风险管理、纠纷和诉讼管理、工商事务管理、普法工作等六项工作落实到位,不断提升各级干部依法经营能力,为企业发展提供了强有力的法律支撑。现将三年来的依法合规执法落实情况汇报如下: 一、公司依法合规工作综述 三年来,XXXX公司坚持“优质文明,诚信双赢”的经营理念,在打造“石油工程铁军”的同时,把依法治企和合规经营作为发现市场、拓展市场的前提,虽历经突破、发展和工程板块重组等人员结构调整等变化,但坚持依法治企主线不动摇,坚持合规经营不松懈,始终把抓好领导干部学法与提升干部依法治企理念双向推进,为公司深化发展合规经营夯实了基础。 在发挥体系制度建设上,我们突出“一个作用”、健全“两级组织”、搭建“一个网络”。即发挥公司普法、依法治企领导小组作用;建立健全两级机关组织机构和普法工作小组,确定主管责任人和日常工作联络人,明确岗位职责;搭建机关、三级单位和基层队三级管理网络,使组织机构上下贯通,为推进依法治企等工作提供了保障。 在合规经营上,坚持“两个着手”。即着手抓好合规基础管理,用制度规范行为,用管理培养文化,用文化引领发展。同时,注重完善家族图谱台账和行政许可事项目录,并加强证照日常管理和合同印章管理,做到信息准确、管理到位;着手抓好潜在法律风险的分析,建立并逐步完善井下风险源信息库,针对风险源分析逐步制定相关防范措施,确保思维超前,预防措施到位。 在合同管理上,严把“四关口”。即在资信关上,注重合同对方资质资信的审查,对不符合资质和资信要求的厂商,及时提出法律建议。在文本关上,首选总部合同示范文本,对未有示范文本的坚持以我为主,对确需采用对方文本的,进行严格审查。在履行关上,注重基层意见的反馈,让基层使用单位意见成为管理部门把好履行关的一个重要依据。在验收关上,推进30万以上合同验收的常态化。对未组织验收的合同,管理部门不予办理反馈手续。同时,还组织对验收项目进行“回头看”,通过抽查,促使合同主办单位更加注重合同验收,一些单位或部门“重签订、轻履行”现象得到改善。 在普法教育上,通过举办环境侵权法律风险、合同风险防范、日常法律知识等讲座,提高干部员工的风险防范意识;以“法治在我心中”主题活动为主线,逐级开展法律征文以及合规经营“金点子”征集活动,公司法律人员还在公司网站上开辟“学法在线”、“普法专题”等专栏,及时将法律热点和典型案例上传,供干部员工学习讨论。每年还组织外部市场冬休人员,集中学习安全环保法规、企业规章制度、井控管理、法律风险防范等,同时,还组织开展“法治论坛”,撰写论坛文章以及公司法务信息,三年来,累计在公司网站刊载法治论坛文章8篇,上报并被局法务简报采用反映公司法务工作的信息20余篇,通过一系列依法治企管理提升活动的扎实开展,确保了公司依法治企、合规经营工作的稳步推进。 二、所作的主要工作 (一)高度重视,加强领导,抓好“三个落实”。 1、组织机构落实。公司专门成立了以经理、书记为组长,副经理兼总法律顾问为副组长,成员由经营管理部、党群工作部、纪检组织部、人力资源部、武装保卫部、工团工作部、计划财务部、预算审计部、生产运行部、安全环保部、机动设备部、工程技术所组成的普法、依法治企领导小组,小组下设办公室,指定专人负责普法依法治企的日常工作,公司每年听取专题汇报一次,研究部署下一阶段工作,形成一个机构健全、职责明确、层层落实的合规经营体系。 2、学法内容落实。公司普法、依法治企办公室针对不同的宣传对象,制定相应学法内容。要求领导干部每年学法不少于40学时,重点学习与生产、经营、技术服务领域相关法律法规;针对经营管理人员,坚持在专业培训班中增加法律、法规课程,组织经营管理人员参加法律知识竞赛和考试,并要求全年不少于30个学时;针对普通员工,重点学习和掌握《宪法》、《民法》、《劳动法》、《侵权责任法》、《安全生产法》等相关的法律知识,全年学法时间不少于20小时。同时,还充分发挥基层队黑板报、橱窗等宣传阵地,结合“4.26、6.5、11.9、12.4”等普法宣传日,向员工进行法律知识宣传。 3、合规管理落实。重点推进“三个一”机制,即落实一项制度、建好一个平台、培养一支队伍。一项制度:就是扎实推进总法律顾问议事制度,确保重大事项审核率100%,规章制度法律审核率100%,经济合同法律审核率100%;一个平台:就是依托公司网站平台,建立法制专栏,及时上传现行的国家法律法规和地方性规章、条例等,通过特定平台窗口,开展全员普法学习活动。一支队伍:即业务精湛的专兼职法务人员队伍。一方面,有序开展法律知识培训,提高普法人员业务素质。另一方面,鼓励系统人员和法律爱好者参加全国企业法律顾问资格考试,逐步培养一批学法、懂法、普及推广法律的法务后备人员。 (二)精心组织,周密安排,突出“五项工作” 1、民主管理,依法决策,注重依法经营的实效性。公司建立健全党委会、经理办公会议事决策机制,把涉及公司重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用的“三重一大”事项,集中进行讨论决策。公司总法律顾问作为班子成员,全程参与重大事项审核。仅2013年的一年中,总法律顾问共参与经理办公会11次,讨论公司经营发展战略(发展方向和目标)、外部市场项目前期进入论证、内部机构重组整合和人事任免、公司外拓市场奖惩管理办法等35个议题,确保了总法律顾问参与率100%,重要决策法律审核把关率100%,企业规章制度法律审核把关率100%。 2、严格证照,注重节点,确保公司事务管理的及时性。三年来,公司积极做好井下家族图谱的审验工作。定期跟踪各资质主管部门对证照的年审进度,掌握审验情况,确保资质按期审验,防范超期处罚的风险。从宪法、民法商法、行政法、经济法、社会法、刑法、诉讼与非诉讼程序法、部门现行有效的相关行政法规八个方面进行了收集,共整理出适用XXXX相关的法条和规章68个;建立了《特殊作业油(气、水)井法律风险防范基础信息台帐》,摸排距离农舍、河流、学校等50米内的特殊油井539口;完成了公司合规经营所涉及的法律法规汇编,并完善《XXXX公司行政许可事项目录》台帐,做到信息准确、管理到位。同时,加强公司合同印章的管理及使用,集中对合同签订人员权限进行授权,并办理专项“一事一授权”委托10余人次。 3、防控风险,健全措施,突出法律风险防范的前瞻性。一是健全公司法律风险信息库。每年对信息库风险源进行再分析和识别。三年来,由最初的18个风险源,逐步完善到目前的24个风险源,并制定出风险控制与预防措施61项。二是推动法律风险辨识进岗位、到个人。制作了关键岗位风险排查及防控提示表,并及时下发到机关和三级单位,基本形成了高危岗位风险提示书,为今后推行全员风险防控夯实了基础。三是编制环境污染法律风险防范手册。开展环境因素辨识,分两次召开“环境污染侵权责任法律风险防范分析”,归纳整理出5项重要环境因素。在分析报告基础上,完成《XXXX处环境污染侵权责任法律风险管理手册》编撰工作,为公司开展全员环境风险防范提供了法律保障。 4、面对纠纷,积极应诉,确保企业维权的合法性。围绕2010年2月引发的安资1井死猪纠纷案,公司法律人员寻找证据积极应诉,先后多次到郑州畜牧局和大学机构咨询牲畜死亡原因。在庭审中积极辩争,阐述油田企业所面临的不利纠纷环境,该案件虽然败诉,与原告最初35万元的诉讼赔偿相比,挽回公司直接经济损失10余万元,最大限度维护企业合法权益。同时,以2012年已结案的死猪纠纷为切入口,开展“当年纠纷今日反思”活动,组织基层法务人员学习主营业务涉及的环境保护风险、与辅助和服务业务外包有关的劳务风险等内容,进一步强化各单位和相关专业部门与岗位的法律风险意识。 5、丰富载体,寓教于乐,增添普法学习的趣味性。一是推进季度学法。及时将总部季度学法主题材料,转发到科以上干部及三级单位普法领导小组中,并把学法与开展《边学边练》答题相结合,引导干部带头答题,谈认识、写体会。二是开设法律讲坛。每年在6.5世界环境日活动当日,举行环境保护法律法规讲座,同时,还针对合同管理中存在的“重签订、轻履行”现象,在干部中开展《“事后合同”危害性》法律风险讲座活动,深入浅出剖析了“事后合同”的危害性,增强了干部的合同风险意识。三是启动法律快递。将《2013年全国普法依法治理工作要点》、两高《关于办理环境污染刑事案件适用法律若干问题的解释》等法律动态,上传到公司网站“普法专栏”上,供基层单位下载学习。同时,抓好“4.26”、“6.5”和“11.9”、“12.4”法制宣传日活动,开通法律咨询热线,公布法律人员电话和邮箱,方便基层法律咨询。四是推进“学法大课堂”。在公司网站上开辟“法治论坛”、“学法在线”、“普法专题”窗口,上传典型案例和法制事件并进行剖析,潜移默化地传播法律知识。 (三)取得的主要成效 1、法务组织更加规范。根据公司内部机构调整实际,重新明确三级单位法务工作主管领导和4名兼职法务员,使机构上下贯通,运行更加通畅。 2、合规管理注重实效。完成了原《营业执照》的年度审核和年底《营业执照》及名称停用等工作;完成了工程公司XXXX公司新的《安全生产许可证》办证,同时,加强授权管理,以工程公司名义办理各类合同签字授权6人次。 3、合同管理有效提升。出台了新的公司合同管理办法,法律人员参与重大合同审核率100%;修订了《合同印章管理规范》,明确了三个印章的管理和使用,确保印章管理规范有序,同时,标准文本使用率逐步提高。 4、普法展示良好开端。通过“法律讲坛、法律快递、普法专题、学法大课堂”等教育形式,有效提升了员工的法律意识和风险防范能力。 (四)依法合规工作的体会 1、领导重视是关键。合规经营的重点在提升管理上。为此,要注重干部的法律观念、法律意识和法律素质的培养,严格“三重一大”事项集中决策机制,强化重要制度的法律性审查,明确各级干部依法经营责任,切实做到依法经营,诚信经营,促进企业规范发展。 2、人才培养是源泉。重视加强对法律系统后备人才的培养和储备,对专职法律人员要强化专业性、岗位适应性培训和锻炼,并积极拓展参与律所案件、法院旁听等实习锻炼的途径,通过加强业务知识的学习,提高综合素质和实践能力。 3、风险防控是根本。必须着力提高防控法律风险的能力和水平,抓管理、打基础、强三基,做到法律管理制度化,法制宣传常态化,法律审核体系化。 4、法制教育是途径。法制教育是个系统工程,不可能因为一次活动或一个阶段就能提升员工法律意识,对开展法制宣传教育手段要多样化、针对性强,不同群体采取不同的方式,如:领导干部不仅在油田内部参加培训,还应到兄弟单位油田考察学习等,还有模拟法庭等。除创新一些员工喜闻乐见的普法模式,还需要常抓不懈,日积月累,逐年积淀,形成良好的法制宣传氛围,才能达到质变的效果。 (五)存在问题 一是依法合规管理基础工作还不够扎实。各项工作虽取得一些成绩,但存在着质量不高现象;如:法律风险管理的推进力度还不够。同时,合规管理中一些工作虽然开展了,却未留存一些书面记录等。 二是法制文化氛围虽初步形成,但还不够稳固,还需继续加大落实各项措施和力度。 三、下步工作思路 1、进一步做好法律事务等各项工作。 一是扎实开展法律风险管理各项工作,完善本单位法律风险管理体系和制度,充实法律风险信息库。同时,对风险源进行分门别类并制订控制措施,保证每个风险源得到有效识别和防控。二是做好合同规范管理工作。按照合同内控制度和公司《合同管理办法》要求,严格对合同及法律文件的审核,规范授权管理和印章管理,积极推进CMIS系统运行,加强合同经办人员的业务能力,严防操作失误和运行滞后,导入责任追究和考核机制提高责任意识,从而加快运行时效。 2、强化法律人员的培养教育力度。通过提高现有法律队伍人员的综合业务能力,以点带面逐级扩大,建立一套真正能发挥作用的三级法制教育网络;其次要进一步排查潜在法律风险,有针对性的开展风险识别、风险防范等工作,提高各级管理层对风险的认知,改变过去盲从现象。 3、重点加强企业对相关法律法规的学习。按照年度学习计划,通过举办讲座、知识答题以及法律知识培训等,进一步增强干部法律观念和风险防范意识。其次,结合“4.26”、“ 6.5”、“11.9”、“12.4” 等普法宣传日,开展多种形式的普法活动,增加学法趣味性,确保法律教育紧贴员工群众。 4、认真落实局法律事务处安排的重点工作,确保各项法务工作有效落实。 XXXX公司 二〇一四年六月十日
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