1 Y! y; {: g6 M* o0 |8 V 第一章 总则
5 g! i" q6 q- |5 h; v 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 ! g% ?8 h: M" V* s8 Q
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
; @6 T1 r/ K, B5 w, M/ @ 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
1 p/ }6 F8 u# a% o" J# k 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 , n9 p' y3 h# S4 ]
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 : c y7 P- I5 U+ k4 h. R
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
8 ~% R+ A7 A. K' @' T1 u. M 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
2 C, O& g6 H3 c+ U" ? 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 0 E9 x" ?2 m, p9 E5 ^) b6 \
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
8 K) c0 y- o! v* \ s7 D 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 , r' g5 S* ^3 u; r$ M }
2) 定时:每月月初进行物品采购。
9 O* ^. T0 Z; _$ r6 o2 P. A 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 . ~$ r8 W- }) S- a% c0 G
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 0 i7 Z/ W8 r3 H+ \. F7 Z
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 , i0 d: y- X" n
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 1 Y. W6 E; X& h: o
贵重物品:根据伟字003号文件
`/ n* }% h, s# ^ 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
+ Y: y! V; j5 a# ~ 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
/ |7 o; l9 ~' E$ c9 \6 j# T 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 9 w, n- h0 e/ N# ]# W$ {
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
5 F: z; M; m' ^2 S0 G 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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