为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:( f; Q( C8 e) A* T2 t
$ U8 q' E2 B8 w3 x- r一、会议筹备8 U& V) `2 u; x6 M# k) ]: `
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。- |2 p- d3 a" {+ e3 P
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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/ L6 a' G# G+ y& y. O+ p二、来人筹备0 J& P, I# P% N6 Q
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。2 {: n* T- D- m8 Y1 Z
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。8 P! Z+ X( r* ~8 `5 z" h2 B% ]
6 z. y7 I! I W* o三、会场布置" r4 I' q+ p; [
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
- {' Y; O% H* s/ k- w“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。6 |8 Y5 I5 @9 m4 u+ v
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四、材料写作9 e0 \2 O* R( p- e, B( U% S
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。" {" Z/ m7 ]1 k$ s5 u
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。8 @9 q$ r: ^7 I
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
# L3 @; u/ f# S6 j6 g2 ^3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
8 S4 ?) s, ^6 d2 m4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。' o/ ~# Z, c. a6 A% H
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
# z4 k4 \3 r6 m7 W6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
6 Z; P( w" i9 `7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。; f* [) H6 n' W5 Z; C
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五、文件传阅, \- ?. t2 U7 A' f; a$ f
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
7 W& H% T; L& e' ]2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。, [2 g& o2 M" }1 f
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