收集材料全面具体$ F9 u( Z! c1 {# m2 o) C: F, J
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写好工作总结,关键在于全面了解总结时限内的各类信息和资 料,全面地把握各方面的工作情况。如果不能切实把我所做的工作, 就谈不上写好工作总结,下笔时也无法做到有的放矢。所以我们准备 写总结的时候,首先要大量的收集材料,进行调查研究。收集总结材 料,进行调查研究。收集总结材料既要全面,也要具体,要有一定的 目的性好方法。: A' ^* u0 z" z, r
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一要领会领导的总结意图。这里所说的领导的总结意图,主要是 掌握工作总结的侧重点。 然后围绕这一侧重点, 有目的的去收集材料。 如果起草一份专项工作总结,首先要弄清楚是上报还是下发,上报的 工作总结主要是通过汇报工作情况, 求的上级的了解和评价。 写之前, 要明确上级想要了解的主要情况是什么, 因为任何工作总结都不是为 了总结而总结,而是有着明晰的目的性。所以领导会充分考虑写作意 图,是全面收集材料的“根本” 。
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0 Y7 L9 v# `8 P' G2 s. C7 Q) }& y 二要掌握整个单位的工作情况。写工作总结,必须掌握单位一定 阶段内的全面情况,真是做到心中有数。由于一定阶段内的各项工作 都是相互联系的统一整体,无论大事小事,都有可能成为工作总结的 “要点” ,所以收集总结材料时与工作相关的每一环节都不能忽视, 尤其是与工作总结侧重点有关的就更不能掉以轻心。 如某市工商局进 行年度工作总结,除了具备所辖各部门的工作总结材料,还要想方设法收集群众,专管领导及来自社会的各种意见。如此,才能是掌握的 材料更详尽、更具体,写作时,才能从全局的角度进行综合的分析, 找出典型的、有规律的的东西。因此收集材料约全面,越具体,写作 时就越能够做的得心应手。
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三要采用多种方式收集材料。为了使总结材料丰富多彩,要学会 用各种方式,收集各方面的情况。首先,要深入到基层的各个部门, 广泛接触部门的负责人和群众,听取他们这一阶段的工作看法和意 见;其次,要对已有的材料认真研究,核实下级上报的各类材料中的 事实或相关数字,做到准确无误;最后,将点上的和面上的、正面的 和反面的、典型的和老秘网的材料总汇起来,以备不时之需。
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材料选择典型适用6 p$ D% u3 ~2 I6 J+ X! K- f, T. I7 E9 i# x
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工作总结是一个单位对过去一段时间的工作、生产、经营等方面 所做的总的回顾、评价和总结。工作总结的目的,在于对过去的工作 实践做一个总的检查,从成功中得出经验,从失败中吸取教训,从而 找出一般性的规律,一规律来指导今后的工作。在工作总结的写作过 程中,既要典型材料也要一般性材料。面对各类纷繁复杂的材料,必 须认真分析研究,恰当使用。如果写作者不对所收集的材料进行认真 地分析研究, 分不清材料的主次, 不加选择地将材料一股脑塞进总结, 势必使写出来的总结如流水账一般,杂乱无章。可见,能否选择适用 的材料十分重要,直接涉及到工作写作的成败。 选择适用的材料,首先注意材料的真实性。有的写作者为了省时省力,往往忽略对材料真实性的调查和核实。这样写出的工作总结, 一旦与实际情况不符,就会在群众中造成不良影响,也会给领导的决 策提供错误的依据。所以,选择工作总结材料一定要真实可靠,要从 实际情况出发,对所选材料进行认真的调查核实。材料真实,才能令 人信服,才能写出有使用价值的总结,这是写好总结的基本要求。 其次要注意选择材料的典型性。写工作总结,所用材料必须有说 服力,而说服力要靠典型材料的支撑。我们选择典型材料时,应围绕 要总结的问题,有针对性的去选择。有的材料所反映的事例虽小,但 具有典型意义,这样的材料一定有用,而且要用足,以突出它的典型 性;相反,有的材料只是泛泛的谈一些认识,这样没有典型意义的材 料要坚决扔掉。其实,总结中所选的典型材料,正是突出重点,避免 行文空泛,使总结的经验具有推广和借鉴意义的关键所在。 第三,材料的选择恰如其分。工作总结应实事求是,总结工作情 况时,既不能夸大成绩又不能回避错误,尤其不能以偏概全或避重就 轻。我们所引用的材料,要一是一,二是二,不可有半点虚假成分。 写作时有喜报喜, 有忧报忧, 切不可夸张、 歪曲或人为地搞模糊概念。 只是实事求是,是非分明,得失功过清楚,才能真正的是本单位的群 众干部从中得到教育和鼓舞,推动今后工作的发展。: P! ^2 i: f/ \/ A) B, c9 X; I* L: z
" _( }# s7 A9 P$ o材料运用灵活创新
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工作总结中,材料的收集,材料的选择,只是写作总结前的准备 工作,真正的目的在于运用。要在总结材料中运用好材料,就应在。
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* P1 ~( k) @' ~% i 总之, 工作总结在材料把握上应该坚持全面、 有用、 创新的原则, 在行文的过程中,要精于取舍,合理布局。只有这样,才能通过材料 很好地总结过去,规划未来,既为群众提供经验教训,也为上级部门 或领导提供有用的信息,达到写作总结的理想效果。 |