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撰写年终工作总结的四个技术性要求

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竹溪 发表于 2013-8-25 12:29:46 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  无论个人还是单位,都需要通过总结来评价工作成效和整理工作思路。因此,搞好总结是年终岁尾的一项重要工作。写出一份内容充实、持论公允的总结报告是年终总结的必要环节,尤其值得重视。天津市河西区审计局晋翼日前发表的题为《年终总结当“四忌”》的文章,探讨了开展年终总结应持的正确态度,很有启发意义。本文准备从撰写技术的角度再谈一些体会,希望能够有所补益。

  一忌报“流水账”,要分门别类。前有计划、后有记录是一种良好的工作习惯,可以为撰写总结报告直接积累丰富的第一手材料。但是,正如审计日记或者审计工作底稿的集合不是审计报告一样,工作记录也不能简单地等同于工作总结。在工作记录等素材的基础上起草工作总结,首先需要做“合并同类项”的工作。就是要把同一项工作的不同环节、不同方面归集起来,作为一个整体来回顾和评价;另外还要把同类的工作组织起来,形成相对独立的工作单元。完成归集工作,再调整出适当的顺序,使文章具有清晰的脉络和层次,避免零碎和杂乱的感觉,这样就形成了工作总结的初步框架。

  二忌罗列条目,要纲举目张。总结报告如果过于笼统,只是简单地罗列工作项目,就达不到回顾评价的目的。毛泽东曾经撰文批评这种文风,说是“甲乙丙丁,开**铺”,“无的放矢,不看对象”。好的充实的工作总结必须适当地介绍工作项目的具体情况,可以包含工作的内容、方法、成效和特点等方面,更可以根据工作特点、受众要求或者篇幅长短做出适当调整。复杂的工作单元还可以用数字、概括等手段做出总体说明,再辅以突出的实例增强说服力。具体的表述可繁可简、可详可略,一切都以能够满足报告使用者对工作信息的需求为目标。

  三忌“东鳞西爪”,要胸有全局。年终总结应该反映年度工作的全面情况,如果东鳞西爪,容易让报告使用者产生盲人摸象的感觉,不能形成整体认识进而做出准确评判。工作总结出现面貌不完整的现象,主观原因是报喜不报忧,在成绩突出的工作上着墨过多,对工作有欠缺的方面语焉不详;客观原因是收集资料的工作没有做到位,对工作的某些方面确实无话可说。为避免在收集资料和下笔行文时出现“漏项”,可以对照工作计划、工作记录或者职能分工进行核查,还可以利用会议记录、收发文登记等在工作中形成的档案材料。参考下属单位的总结报告和召开座谈会征求意见也是常用的方法。

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精彩评论18

正序浏览
逗逗0111 发表于 2022-1-3 14:30:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感觉,不能形成整体认识进而做出准确评判。工作总结出现面貌不完整的现象,主观原因是报喜不报忧,在成绩突出的工作上着墨过多,对工作有欠缺的方面语焉不详;客观原因是收集资料的工作没有做到位,对工作的某些方面确实无话可说。为避免在收集资料和下笔行文时出现“漏项”,可以对照工作计划、工作记录或者职能分工进行核查,还可以利用会议记录、收发文登记
 
ritian8023 发表于 2018-3-3 09:49:21 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉,不能形成整体认识进而做出准确评判。工作总结出现面貌不完整的现象,主观原因是报喜不报忧,在成绩突出的工作上着墨过多,对工作有欠缺的方面语焉不详;客观原因是收集资料的工作没有做到位,对工作的某些方面确实无话可说。为避免在收集资料和下笔行文时出现“漏项”,可以对照工作计划、工作记录或者职能分工进行核查,还可以利用会议记录、收发文登记
 
lkllhc201314 发表于 2016-12-21 12:52:18 | 显示全部楼层
 
专业写文章
进而做出准确评判。工作总结出现面貌不完整的现象,主观原因是报喜不报忧,在成绩突出的工作上着墨过多,对工作有欠缺的方面语焉不详;客观原因是收集资料的工作没有做到位,对工作的某些方面确实无话可说。为避免在收集资料和下笔行文时出
 
心态文明 发表于 2018-3-29 18:08:46 | 显示全部楼层
 
年终总结应该反映年度工作的全面情况,如果东鳞西爪,容易让报告使用者产生盲人摸象的感觉,不能形成整体认识进而做出准确评判。工作总结出现面貌不完整的现象
 
锦衣日行 发表于 2017-5-23 15:08:24 | 显示全部楼层
 
年终总结应该反映年度工作的全面情况,如果东鳞西爪,容易让报告使用者产生盲人摸象的感觉,不能形成整体认识进而做出准确评判。
 
noodles 发表于 2014-12-1 10:44:08 | 显示全部楼层
 
挥洒青春的热血与豪情,竭忠尽智,加倍努力,在不断的超越中实现自身的发展,不辜负组织的信任和领导的期望,做一名优秀的公务人员。
 
多写多练多想 发表于 2017-5-21 21:01:11 | 显示全部楼层
 
一忌报“流水账”,要分门别类。前有计划、后有记录是一种良好的工作习惯,可以为撰写
 
卡其泡沫 发表于 2021-12-20 10:08:00 | 显示全部楼层
 
年终总结年年写,但要写的年年都有新意,需要平时多思考,多学习。
 
无名小秘 发表于 2014-11-2 12:09:15 | 显示全部楼层
 
正在撰写工作总结  此文如雪中送炭 谢谢指教
 
国之小李 发表于 2013-11-4 15:38:55 | 显示全部楼层
 
正在撰写工作总结  此文如雪中送炭 谢谢指教
 
wksjr81 发表于 2013-12-16 13:49:36 | 显示全部楼层
 
学习不嫌文章多,就怕秘网稿费少
 
山城小秘书 发表于 2014-1-7 15:31:37 | 显示全部楼层
 
{:soso_e179:}写得好,感谢分享
 
郑州秘书123 发表于 2014-1-13 16:12:08 | 显示全部楼层
 
看一看,譔写今年的工作总结了。。。
 
鹅毛笔 发表于 2014-10-1 18:21:37 | 显示全部楼层
 
多谢!!!!!!!!!!!!
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好好生活 发表于 2014-10-29 01:20:30 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,对着工作总结好好自查一下
 
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